Criar regras para filtrar seus e-mails

No computador, possível gerenciar os e-mails recebidos usando os filtros do Gmail para enviar seus e-mails para uma etiqueta ou arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente seus .

Criar um filtro

Importante: quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, somente as novas mensagens são afetadas. Além disso, quando alguém responde a uma mensagem filtrada por você, a resposta será filtrada apenas quando corresponde aos mesmos critérios de pesquisa.

1. Abra o Gmail.
2. Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa  .
3. Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem.
4. Na parte de baixo da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
5. Selecione o que você quer que o filtro faça.
6. Clique em Criar filtro.

Dica: se você gerencia várias agendas ou recebe um grande volume de e-mails de convite, crie filtros personalizados do Gmail para organizar, rotular ou arquivar tipos específicos de atualizações da Agenda. Por exemplo, você pode pesquisar recusas de confirmação de presença com observações e arquivar convites aceitos de rotina. Saiba como filtrar e organizar as notificações da Agenda no Gmail.

Como usar uma mensagem específica para criar um filtro

1. Abra o Gmail.
2. Marque a caixa de seleção ao lado do e-mail que você quer usar. 
3. Clique em Mais .
4. Clique em Filtrar mensagens assim.
5. Digite seus critérios de filtragem.
6. Clique em Criar filtro.

Editar ou excluir filtros

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Clique em Filtros e endereços bloqueados.
4. Procure o filtro que você quer alterar.
5. Clique em Editar ou Excluir para remover o filtro. Se você estiver editando o filtro, clique em Continuar após concluir.
6. Clique em Atualizar filtro ou em OK.

Exportar ou importar filtros

Se você tiver um backup dos filtros, poderá importá-los no Gmail. Também é possível exportar seus filtros.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Clique em Filtros e endereços bloqueados.
4. Marque a caixa ao lado do filtro. 

Importar um filtro

1. Na parte inferior da página, clique em Importar filtros. 
2. Selecione o arquivo com o filtro que você quer importar.
3. Clique em Abrir arquivo.
4. Clique em Criar filtros. 

Exportar um filtro

1. Na parte inferior da página, clique em Exportar. 
2. Isso gera um arquivo .xml, que você pode editar com um editor de texto se quiser.

Recursos relacionados

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• Operadores de pesquisa que você pode usar com o Gmail