Criar regras para filtrar seus e-mails

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Você pode gerenciar os e-mails recebidos usando os filtros do Gmail para arquivar, excluir, marcar com estrela, encaminhar ou aplicar um marcador às suas mensagens. 

Criar um filtro

1. Abra o Gmail.
2. Na caixa de pesquisa na parte superior, clique na seta para baixo .
3. Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem. 
4. Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro. 
5. Selecione o que você quer que o filtro faça.
6. Clique em Criar filtro.

Observação: quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, somente as novas mensagens são afetadas. ​Além disso, quando alguém responde a uma mensagem filtrada por você, a resposta será filtrada apenas quando corresponde aos mesmos critérios de pesquisa. 

Como usar uma mensagem específica para criar um filtro

1. Abra o Gmail.
2. Marque a caixa de seleção ao lado do e-mail que você quer usar. 
3. Clique em Mais .
4. Clique em Filtrar mensagens assim.
5. Insira os critérios de filtragem.
6. Clique em Criar filtro.

Editar ou excluir filtros

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Clique em Filtros e endereços bloqueados.
4. Procure o filtro que você quer alterar.
5. Clique em Editar ou Excluir para remover o filtro. Se você estiver editando o filtro, clique em Continuar ao concluir.
6. Clique em Atualizar filtro ou OK.

Exportar ou importar filtros

Se você entende de filtros e tem um excelente sistema de filtragem que quer utilizar em outra conta ou compartilhar com um amigo, será possível exportar e importar filtros.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Clique em Filtros e endereços bloqueados.
4. Marque a caixa ao lado do filtro. 

Exportar um filtro

1. Na parte inferior da página, clique em Exportar. 
2. Isso gera um arquivo .xml, que você pode editar com um editor de texto se quiser.

Importar um filtro

1. Na parte inferior da página, clique em Importar filtros. 
2. Selecione o arquivo com o filtro que você quer importar.
3. Clique em Abrir arquivo.
4. Clique em Criar filtros.