Tworzenie reguł filtrowania e-maili

Filtry w Gmailu na komputerze umożliwiają zarządzanie e-mailami przychodzącymi, między innymi przez automatyczne oznaczanie ich etykietami, przenoszenie do archiwum, usuwanie, oznaczanie gwiazdką i przekazywanie dalej.

Tworzenie filtra

Ważne: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania.

1. Otwórz Gmail.
2. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
3. Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
4. W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
5. Określ sposób działania filtra.
6. Kliknij Utwórz filtr.

Wskazówka: jeśli zarządzasz wieloma kalendarzami lub otrzymujesz dużą liczbę e-maili z zaproszeniami, możesz utworzyć niestandardowe filtry Gmaila, aby porządkować, oznaczać etykietami lub archiwizować określone typy aktualizacji kalendarza. Możesz na przykład wyszukiwać odrzucone odpowiedzi z notatkami i archiwizować automatycznie zaakceptowane zaproszenia. Dowiedz się, jak filtrować i porządkować powiadomienia z Kalendarza w Gmailu

Tworzenie filtra na podstawie konkretnej wiadomości

1. Otwórz Gmaila.
2. Zaznacz pole wyboru obok wybranej wiadomości. 
3. Kliknij Więcej .
4. Kliknij Filtruj wiadomości tego typu.
5. Podaj kryteria filtrowania.
6. Kliknij Utwórz filtr.

Edytowanie i usuwanie filtrów

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Kliknij Filtry i zablokowane adresy.
4. Znajdź filtr, który chcesz edytować.
5. Kliknij Edytuj lub Usuń, aby usunąć filtr. Jeśli edytujesz filtr, po wprowadzeniu zmian kliknij Dalej.
6. Kliknij Aktualizuj filtr lub OK.

Importowanie i eksportowanie filtrów

Jeśli masz kopię zapasową filtrów, możesz zaimportować je w Gmailu. Możesz też eksportować filtry.

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Kliknij Filtry i zablokowane adresy.
4. Zaznacz pole wyboru obok wybranego filtra. 

Importowanie filtra

1. U dołu strony kliknij Importuj filtry. 
2. Wybierz plik z filtrem do zaimportowania.
3. Kliknij Otwórz plik.
4. Kliknij Utwórz filtry.

Eksportowanie filtra

1. U dołu strony kliknij Eksportuj. 
2. Zostanie utworzony plik .xml, który możesz edytować w edytorze tekstu.

Przydatne materiały

• Brak wiadomości w Gmailu
• Operatory wyszukiwania dostępne w Gmailu