メールのフィルタルールの作成

パソコンで Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理し、メールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、自動転送を行うことができます。

フィルタの作成

重要: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。

1. Gmail を開きます。
2. 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
5. フィルタの動作を選択します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。

ヒント: 複数のカレンダーを管理している場合や、招待メールが大量に届く場合は、Gmail のカスタム フィルタを作成して、特定の種類のカレンダーの更新を整理したり、ラベルを付けたり、アーカイブしたりできます。たとえば、メモ付きの招待の辞退を検索したり、承諾された定型的な招待をアーカイブしたりできます。詳しくは、Gmail でカレンダーの通知をフィルタして整理する方法をご覧ください。

特定のメールを使用したフィルタの作成

1. Gmail を開きます。
2. 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
3. その他アイコン をクリックします。
4. [メールの自動振り分け設定] をクリックします。
5. フィルタ条件を入力します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。

フィルタの編集と削除

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
4. 目的のフィルタを見つけます。
5. 編集する場合は [編集] を、削除する場合は [削除] をクリックします。フィルタを編集する場合、編集が完了したら [続行] をクリックします。
6. [フィルタを更新] または [OK] をクリックします。

フィルタの書き出しと読み込み

フィルタのバックアップがある場合は、Gmail でフィルタをインポートできます。また、フィルタをエクスポートすることもできます。

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
4. 目的のフィルタの横にあるチェックボックスをオンにします。

フィルタの読み込み

1. ベージの下部にある [フィルタをインポート] をクリックします。
2. 読み込むフィルタのファイルを選択します。
3. [ファイルを開く] をクリックします。
4. [フィルタを作成] をクリックします。

フィルタの書き出し

1. ページ下部の [エクスポート] をクリックします。
2. これで .xml ファイルが作成されます。このファイルは必要に応じてテキスト エディタで編集できます。

関連資料

• Gmail のメールが見つからない
• Gmail で使用できる検索演算子