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パソコンで Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理し、メールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、自動転送を行うことができます。
フィルタの作成
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン
をクリックします。
- 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
- 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタの動作を選択します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
をクリックします。注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。
特定のメールを使用したフィルタの作成
- Gmail を開きます。
- 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- その他アイコン
をクリックします。
- [メールの自動振り分け設定] をクリックします。
- フィルタ条件を入力します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
をクリックします。フィルタの編集と削除
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。
- [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
- 目的のフィルタを見つけます。
- 編集する場合は [編集] を、削除する場合は [削除] をクリックします。フィルタを編集する場合、編集が完了したら [続行] をクリックします。
- [フィルタを更新] または [OK] をクリックします。
[すべての設定を表示] をクリックします。フィルタの書き出しと読み込み
フィルタのバックアップがある場合は、Gmail でフィルタをインポートできます。また、フィルタをエクスポートすることもできます。
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
- [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
- 目的のフィルタの横にあるチェックボックスをオンにします。
- ベージの下部にある [フィルタをインポート] をクリックします。
- 読み込むフィルタのファイルを選択します。
- [ファイルを開く] をクリックします。
- [フィルタを作成] をクリックします。
- ページ下部の [エクスポート] をクリックします。
- これで .xml ファイルが作成されます。このファイルは必要に応じてテキスト エディタで編集できます。