メールのフィルタルールを作成する

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Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理できます。メールのアーカイブ、削除、自動転送を行ったり、ラベルやスターを付けたりできます。

フィルタの作成

1. Gmail を開きます。
2. 上部の検索ボックスで下矢印 をクリックします。
3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
5. フィルタの動作を選択します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。

注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。

特定のメールを使用したフィルタの作成

1. Gmail を開きます。
2. 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
3. その他アイコン をクリックします。
4. [メールの自動振り分け設定] をクリックします。
5. フィルタ条件を入力します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。

フィルタの編集と削除

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
4. 目的のフィルタを見つけます。
5. 編集する場合は [編集] を、削除する場合は [削除] をクリックします。フィルタを編集する場合、編集が完了したら [続行] をクリックします。
6. [フィルタを更新] または [OK] をクリックします。

フィルタの書き出しと読み込み

利用しているフィルタを別のアカウントで使用する場合や、友だちと共有する場合は、フィルタを書き出して読み込むことができます。

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
4. 目的のフィルタの横にあるチェックボックスをオンにします。

フィルタの書き出し

1. ページ下部の [エクスポート] をクリックします。
2. これで .xml ファイルが作成されます。このファイルは必要に応じてテキスト エディタで編集できます。

フィルタの読み込み

1. ベージの下部にある [フィルタをインポート] をクリックします。
2. 読み込むフィルタのファイルを選択します。
3. [ファイルを開く] をクリックします。
4. [フィルタを作成] をクリックします。