フィルタの使用

Gmail では、受信メールをフィルタを使用して整理することができます。フィルタを使用すると、メールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、転送のほか、迷惑メールの除外も自動的に行うことができます。

フィルタの作成

  1. Gmail を開きます。
  2. 検索ボックスの下矢印をクリックします。ウィンドウが表示され、そのウィンドウで検索条件を指定できます。
    Gmail Search Box

  3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、検索ボタンをクリックします。
  4. 検索ウィンドウの下部にある [この検索条件でフィルタを作成] をクリックします。検索結果を確認する場合は、[x] をクリックしてフィルタ オプションを折りたたみます。下矢印をもう一度クリックすると、再びウィンドウが開き、入力した検索条件が表示されます。
  5. フィルタで実行する操作を選択します。
    メールを整理するため、受信メールに自動的にラベルを付けて受信トレイから削除し、後で都合のよいときに読むことができます。この場合は、フィルタの作成時に [受信トレイをスキップ(アーカイブする)] と [ラベルを付ける] をオンにしてください。
  6. [フィルタを作成] ボタンをクリックします。

注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。フィルタが該当する既存のメールは転送されません。

特定のメールを使用したフィルタの作成

  1. Gmail を開きます。
  2. メールリストでメールを選択します。
  3. [その他] ボタンをクリックし、[メールの自動振り分け設定] をクリックします。
  4. 該当する欄にフィルタ条件を入力します。

既存のフィルタの編集と削除

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上の歯車アイコンをクリックします。
  3. [設定] を選択します。
  4. [フィルタ] タブをクリックします。
  5. 目的のフィルタを見つけ、編集する場合は [編集]、削除する場合は [削除] をクリックします。
  6. 編集する場合、該当する欄に新しいフィルタ条件を入力して、[続行] をクリックします。
  7. 操作を変更して、[フィルタを更新] ボタンをクリックします。

作成できるフィルタの数に制限はありませんが、他のアドレスへの転送を設定できるのは 20 個までです。フィルタによる転送を最大限に利用するには、同じアドレス宛のフィルタを組み合わせます。

フィルタの書き出しと読み込み

利用しているフィルタ システムを別のアカウントで使用する場合や、友だちと共有する場合は、フィルタを書き出して読み込むことができます。

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上の歯車アイコンをクリックします。
  3. [設定] を選択します。
  4. [フィルタ] タブをクリックします。

フィルタを書き出すには、フィルタの横にあるチェックボックスをオンにし、ページ下部の [エクスポート] ボタンをクリックします。これで .xml ファイルが作成されます。このファイルは必要に応じてテキスト エディタで編集できます。

フィルタを読み込むには、ページ下部の [フィルタをインポート] をクリックします。読み込むフィルタが含まれているファイルを選択して [ファイルを開く] ボタンをクリックします。[フィルタを作成] をクリックしてフィルタの読み込みを完了します。

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