יצירת כללים לסינון אימיילים

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של אפליקציות Google בעבודה או בלימודים?  הירשמו לתקופת ניסיון ב-Google Workspace ללא חיוב.

אתם יכולים לנהל את הדואר הנכנס שלכם במחשב בעזרת המסננים של Gmail: לסמן אימיילים בתווית מסוימת, להעביר אותם לארכיון, למחוק אותם, לסמן אותם בכוכב או להעביר אותם לכתובת אחרת.

יצירת מסנן

1. פותחים את Gmail.
2. בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש  .
3. מזינים את הקריטריונים לחיפוש. כדי לוודא שהחיפוש פועל כמו שצריך, לוחצים על חיפוש ובודקים אילו הודעות אימייל מופיעות בתוצאות החיפוש.
4. בתחתית חלון החיפוש, לוחצים על יצירת מסנן.
5. בוחרים את הפעולות שרוצים שהמסנן יבצע.
6. לוחצים על מסנן חדש.

הערה: אם יוצרים מסנן להעברת הודעות, הוא ישפיע רק על הודעות חדשות. ​כמו כן, כשמישהו ישיב להודעה שסיננתם, התשובה תסונן רק אם היא תענה על אותם קריטריוני חיפוש. 

שימוש בהודעה מסוימת ליצירת מסנן

1. פותחים את Gmail.
2. מסמנים את תיבת הסימון שליד הודעת האימייל הרצויה. 
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. לוחצים על סינון הודעות מסוג זה.
5. מזינים את קריטריוני הסינון הרצויים.
6. לוחצים על מסנן חדש.

עריכה או מחיקה של מסננים

1. פותחים את Gmail.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות   הצגת כל ההגדרות.
3. לוחצים על מסננים וכתובות חסומות.
4. מוצאים את המסנן שרוצים לשנות.
5. לוחצים על עריכה או על מחיקה כדי להסיר את המסנן. אם עורכים את המסנן, לוחצים על המשך בסיום העריכה.
6. לוחצים על עדכון המסנן או על אישור.

יצוא או יבוא של מסננים

אם יש לכם גיבוי של המסננים שיצרתם, תוכלו לייבא את המסננים ל-Gmail. אתם גם יכולים לייצא את המסננים שלכם.

1. פותחים את Gmail.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות   הצגת כל ההגדרות.
3. לוחצים על מסננים וכתובות חסומות.
4. מסמנים את התיבה שליד המסנן. 

יבוא מסנן

1. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על יבוא מסננים. 
2. בוחרים את הקובץ עם המסנן שרוצים לייבא.
3. לוחצים על פתיחת קובץ.
4. לוחצים על יצירת מסננים. 

יצוא מסנן

1. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על ייצוא. 
2. פעולה זו תייצר קובץ xml., שאותו תוכלו לערוך באמצעות עורך טקסט במקרה הצורך.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• הודעות Gmail חסרות
• סימנים או מילים למיקוד החיפוש ב-Gmail