Creare regole per filtrare le email

Sul computer, puoi gestire la posta in arrivo utilizzando i filtri di Gmail per assegnare alle tue email un'etichetta oppure archiviare, eliminare, aggiungere a Speciali o inoltrare automaticamente la posta.

Crea un filtro

Importante: quando crei un filtro per l'inoltro di messaggi, verrà applicato solamente ai nuovi messaggi. Inoltre, quando qualcuno risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.

1. Apri Gmail.
2. Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca  .
3. Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono mostrate quando fai clic su Cerca.
4. Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
5. Scegli le opzioni per il filtro.
6. Fai clic su Crea filtro.

Suggerimento: se gestisci più calendari o ricevi un volume elevato di email di invito, puoi creare filtri di Gmail personalizzati per organizzare, etichettare o archiviare tipi specifici di aggiornamenti del calendario. Ad esempio, puoi cercare i rifiuti alle richieste di conferma con note e archiviare gli inviti di routine accettati. Scopri come filtrare e organizzare le notifiche di Calendar in Gmail.

Utilizza un messaggio specifico per creare un filtro

1. Apri Gmail.
2. Seleziona la casella di controllo accanto all'email che ti interessa. 
3. Fai clic su Altro .
4. Fai clic su Filtra i messaggi di questo tipo.
5. Inserisci i criteri per il filtro.
6. Fai clic su Crea filtro.

Modifica o elimina i filtri

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Fai clic su Filtri e indirizzi bloccati.
4. Cerca il filtro da modificare.
5. Fai clic su Modifica o Elimina per rimuovere il filtro. Se modifichi il filtro, fai clic su Continua una volta completate le modifiche.
6. Fai clic su Aggiorna filtro o su OK.

Esporta e importa i filtri

Se hai un backup dei tuoi filtri, puoi importarli in Gmail. Puoi anche esportare i filtri.

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Fai clic su Filtri e indirizzi bloccati.
4. Seleziona la casella accanto al filtro. 

Importa un filtro

1. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Importa filtri. 
2. Scegli il file con il filtro da importare.
3. Fai clic su Apri file.
4. Fai clic su Crea filtri. 

Esporta un filtro

1. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Esporta. 
2. In questo modo viene creato un file .xml che potrai eventualmente modificare in un editor di testo.

Risorse correlate

• Messaggi di Gmail mancanti
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