Sähköpostin suodatussääntöjen luominen

Haluatko saada Google-sovelluksista enemmän irti töissä tai koulussa?  Rekisteröidy Google Workspace ‐kokeiluun maksutta.

Voit järjestää saapuvat postit tietokoneella Gmailin suodattimilla, jotka merkitsevät sähköpostit tunnisteella. Suodatinten avulla viestejä voi myös arkistoida, poistaa, merkitä tähdellä tai lähettää automaattisesti edelleen.

Suodattimen luominen

  1. Avaa Gmail.
  2. Valitse yläreunan hakukentästä Näytä hakuasetukset kuvien säätäminen .
  3. Määritä hakuehdot. Voit tarkistaa haun toiminnan valitsemalla Haku, jolloin näet hakua vastaavat sähköpostit. 
  4. Valitse hakukentän alareunasta Luo suodatin.
  5. Valitse suodattimen asetukset.
  6. Klikkaa Luo suodatin.

Huom. Kun luot suodattimen viestien edelleenlähettämistä varten, luotu suodatin koskee ainoastaan uusia viestejä. ​Kun joku vastaa suodattamaasi viestiin, vastaus suodatetaan ainoastaan, jos se vastaa määritettyjä hakuehtoja.

Suodattimen luominen valitun viestin perusteella

  1. Avaa Gmail.
  2. Merkitse haluamasi sähköpostin ruutu valituksi. 
  3. Klikkaa Lisää Lisää.
  4. Klikkaa Suodata tämänkaltaiset viestit.
  5. Määritä suodatusehdot.
  6. Klikkaa Luo suodatin.

Suodattimien muokkaaminen ja poistaminen

  1. Avaa Gmail.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset ja sitten Näytä kaikki asetukset.
  3. Klikkaa Suodattimet ja estetyt osoitteet.
  4. Etsi muokattava suodatin.
  5. Poista suodatin valitsemalla Muokkaa tai Poista. Jos muokkasit suodatinta, valitse seuraavaksi Jatka.
  6. Valitse Päivitä suodatin tai OK.

Suodattimien eksportointi ja importointi

Jos sinulla on varmuuskopio suodattimista, voit importoida suodattimet Gmailiin. Voit myös eksportoida ne.

  1. Avaa Gmail.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset ja sitten Näytä kaikki asetukset.
  3. Klikkaa Suodattimet ja estetyt osoitteet.
  4. Merkitse suodattimen viereinen ruutu valituksi.
Suodattimen importointi

  1. Valitse sivun alareunasta Tuo suodattimet.
  2. Valitse suodatintiedosto, jonka haluat tuoda.
  3. Valitse Avaa tiedosto.
  4. Valitse Luo suodattimet.
Suodattimen eksportointi

  1. Valitse sivun alareunasta Vie.
  2. Tämä luo .xml-tiedoston, jota voi muokata tekstieditorissa.

Lisätietoa

Haku
Tyhjennä haku
Sulje haku
Google-sovellukset
Päävalikko
9380431405615372928