Sähköpostin suodatussääntöjen luominen

Voit järjestää saapuvat postit tietokoneella Gmailin suodattimilla, jotka merkitsevät sähköpostit tunnisteella. Suodatinten avulla viestejä voi myös arkistoida, poistaa, merkitä tähdellä tai lähettää automaattisesti edelleen.

Suodattimen luominen

Tärkeää: Kun luot suodattimen viestien edelleenlähettämistä varten, luotu suodatin koskee ainoastaan uusia viestejä. Kun joku vastaa suodattamaasi viestiin, vastaus suodatetaan ainoastaan, jos se vastaa määritettyjä hakuehtoja.

1. Avaa Gmail.
2. Valitse yläreunan hakukentästä Näytä hakuasetukset .
3. Määritä hakuehdot. Voit tarkistaa haun toiminnan valitsemalla Haku, jolloin näet hakua vastaavat sähköpostit.
4. Valitse hakukentän alareunasta Luo suodatin.
5. Valitse suodattimen asetukset.
6. Klikkaa Luo suodatin.

Vinkki: Jos ylläpidät useita kalentereita tai saat paljon sähköpostikutsuja, voit luoda omia Gmail-suodattimia, joiden avulla voit järjestää, merkitä tai arkistoida tietyntyyppiset kalenteripäivitykset. Voit esimerkiksi hakea hylättyjä kutsuja, joihin on lisätty muistiinpanoja, ja arkistoida rutiininomaisesti hyväksytyt kutsut. Lue lisää Kalenteri-ilmoitusten suodattamisesta ja järjestämisestä Gmailissa.

Suodattimen luominen valitun viestin perusteella

1. Avaa Gmail.
2. Merkitse haluamasi sähköpostin ruutu valituksi. 
3. Klikkaa Lisää .
4. Klikkaa Suodata tämänkaltaiset viestit.
5. Määritä suodatusehdot.
6. Klikkaa Luo suodatin.

Suodattimien muokkaaminen ja poistaminen

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset   Näytä kaikki asetukset.
3. Klikkaa Suodattimet ja estetyt osoitteet.
4. Etsi muokattava suodatin.
5. Poista suodatin valitsemalla Muokkaa tai Poista. Jos muokkasit suodatinta, valitse seuraavaksi Jatka.
6. Valitse Päivitä suodatin tai OK.

Suodattimien eksportointi ja importointi

Jos sinulla on varmuuskopio suodattimista, voit importoida suodattimet Gmailiin. Voit myös eksportoida ne.

1. Avaa Gmail.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset   Näytä kaikki asetukset.
3. Klikkaa Suodattimet ja estetyt osoitteet.
4. Merkitse suodattimen viereinen ruutu valituksi.

Suodattimen importointi

1. Valitse sivun alareunasta Tuo suodattimet.
2. Valitse suodatintiedosto, jonka haluat tuoda.
3. Valitse Avaa tiedosto.
4. Valitse Luo suodattimet.

Suodattimen eksportointi

1. Valitse sivun alareunasta Vie.
2. Tämä luo .xml-tiedoston, jota voi muokata tekstieditorissa.

Lisätietoa

• Gmail-viestejä puuttuu
• Gmailissa käytettävät hakuoperaattorit