Cómo crear normas para filtrar tus correos electrónicos

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En tu computadora, puedes administrar los correos electrónicos entrantes con los filtros de Gmail para enviar mensajes a una etiqueta, archivarlos, borrarlos, destacarlos o reenviarlos automáticamente.

Cómo crear un filtro

  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda ajuste de fotos .
  3. Ingresa tus criterios de búsqueda. Para verificar si la búsqueda funcionó de forma correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos electrónicos aparecen. 
  4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
  5. Elige la acción que quieres que realice el filtro.
  6. Haz clic en Crear filtro.

Nota: Cuando crees un filtro para reenviar mensajes, solo se verán afectados los nuevos correos electrónicos. ​Además, cuando alguien responda a un mensaje filtrado, la respuesta solo se filtrará si cumple con los mismos criterios de búsqueda. 

Cómo usar un mensaje específico para crear un filtro

  1. Abre Gmail.
  2. Marca la casilla de verificación que aparece junto al correo electrónico que deseas utilizar. 
  3. Haz clic en Más Más.
  4. Haz clic en Filtrar mensajes como estos.
  5. Ingresa tus criterios para el filtro.
  6. Haz clic en Crear filtro.

Cómo editar o borrar los filtros

  1. Abre Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Ver toda la configuración.
  3. Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
  4. Busca el filtro que quieres modificar.
  5. Haz clic en Editar o Borrar para quitar el filtro. Si lo editas, haz clic en Continuar una vez que hayas finalizado.
  6. Haz clic en Actualizar filtroAceptar.

Cómo exportar o importar filtros

Si tienes una copia de seguridad de tus filtros, puedes importarlos en Gmail. También puedes exportar los filtros.

  1. Abre Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Ver toda la configuración.
  3. Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
  4. Marca la casilla junto al filtro. 
Cómo importar un filtro

  1. En la parte inferior de la página, haz clic en Importar filtros
  2. Elige el archivo que contiene el filtro que quieres importar.
  3. Haz clic en Abrir archivo.
  4. Haz clic en Crear filtros
Cómo exportar un filtro

  1. En la parte inferior de la página, haz clic en Exportar
  2. De esta forma, se te proporciona un archivo .xml, que se puede editar en un editor de texto.

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Búsqueda
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Cerrar la búsqueda
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