Δημιουργία κανόνων για φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις εφαρμογές Google στο πλαίσιο της εργασίας σας ή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος;  Εγγραφείτε για δοκιμή του Google Workspace χωρίς χρέωση.

Στον υπολογιστή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα εισερχόμενα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τα φίλτρα του Gmail για αντιστοίχιση μηνυμάτων σε κάποια ετικέτα ή για αρχειοθέτηση, διαγραφή, επισήμανση με αστέρι ή αυτόματη προώθησή τους

Δημιουργία φίλτρου

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης λεπτομερής ρύθμιση φωτογραφιών .
  3. Εισαγάγετε τα κριτήρια για την αναζήτηση. Αν θέλετε να ελέγξετε κατά πόσον η αναζήτησή σας λειτούργησε σωστά, δείτε ποια μηνύματα εμφανίζονται, κάνοντας κλικ στην Αναζήτηση. 
  4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου.
  5. Επιλέξτε τι θέλετε να κάνει το φίλτρο.
  6. Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Σημείωση: Όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο για την προώθηση μηνυμάτων, επηρεάζονται μόνο τα νέα μηνύματα. ​Επιπλέον, όταν κάποιος απαντήσει σε ένα μήνυμα που έχετε φιλτράρει, η απάντηση θα φιλτραριστεί μόνον αν πληροί τα ίδια κριτήρια αναζήτησης. 

Χρήση συγκεκριμένου μηνύματος για τη δημιουργία ενός φίλτρου

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα που θέλετε. 
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα Περισσότερα.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτων.
  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια του φίλτρου σας.
  6. Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Επεξεργασία ή διαγραφή φίλτρων

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις και μετά Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
  3. Επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
  4. Βρείτε το φίλτρο που θέλετε να αλλάξετε.
  5. Κάντε κλικ στις επιλογές Επεξεργασία ή Διαγραφή για να καταργήσετε το φίλτρο. Αν επεξεργάζεστε το φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση φίλτρου ή OK.

Εξαγωγή ή εισαγωγή φίλτρων

Αν έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των φίλτρων σας, μπορείτε να τα κάνετε εισαγωγή στο Gmail. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε εξαγωγή των φίλτρων σας.

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις και μετά Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
  3. Επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο φίλτρο. 
Εισαγωγή φίλτρου

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή φίλτρων
  2. Επιλέξτε το αρχείο με το φίλτρο που θέλετε να εισαγάγετε.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρων
Εξαγωγή φίλτρου

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
  2. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί ένα αρχείο .xml, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αν θέλετε.

Σχετικοί πόροι

Αναζήτηση
Διαγραφή αναζητήσεων
Κλείσιμο αναζήτησης
Εφαρμογές google
Κύριο μενού