Θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις εφαρμογές Google στο πλαίσιο της εργασίας σας ή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος; Εγγραφείτε για δοκιμή του Google Workspace χωρίς χρέωση.
Στον υπολογιστή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα εισερχόμενα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τα φίλτρα του Gmail για αντιστοίχιση μηνυμάτων σε κάποια ετικέτα ή για αρχειοθέτηση, διαγραφή, επισήμανση με αστέρι ή αυτόματη προώθησή τους
Δημιουργία φίλτρου
- Ανοίξτε το Gmail.
- Στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης
.
- Εισαγάγετε τα κριτήρια για την αναζήτηση. Αν θέλετε να ελέγξετε κατά πόσον η αναζήτησή σας λειτούργησε σωστά, δείτε ποια μηνύματα εμφανίζονται, κάνοντας κλικ στην Αναζήτηση.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου.
- Επιλέξτε τι θέλετε να κάνει το φίλτρο.
- Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
.Σημείωση: Όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο για την προώθηση μηνυμάτων, επηρεάζονται μόνο τα νέα μηνύματα. Επιπλέον, όταν κάποιος απαντήσει σε ένα μήνυμα που έχετε φιλτράρει, η απάντηση θα φιλτραριστεί μόνον αν πληροί τα ίδια κριτήρια αναζήτησης.
Χρήση συγκεκριμένου μηνύματος για τη δημιουργία ενός φίλτρου
- Ανοίξτε το Gmail.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα
.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτων.
- Εισαγάγετε τα κριτήρια του φίλτρου σας.
- Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
.Επεξεργασία ή διαγραφή φίλτρων
- Ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
- Βρείτε το φίλτρο που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Επεξεργασία ή Διαγραφή για να καταργήσετε το φίλτρο. Αν επεξεργάζεστε το φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση φίλτρου ή OK.
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.Εξαγωγή ή εισαγωγή φίλτρων
Αν έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των φίλτρων σας, μπορείτε να τα κάνετε εισαγωγή στο Gmail. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε εξαγωγή των φίλτρων σας.
- Ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
- Επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο φίλτρο.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή φίλτρων.
- Επιλέξτε το αρχείο με το φίλτρο που θέλετε να εισαγάγετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρων.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
- Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί ένα αρχείο .xml, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αν θέλετε.