Na počítači můžete spravovat příchozí poštu pomocí filtrů v Gmailu, e-maily se pak mohou označovat štítkem nebo archivovat, mazat, označovat hvězdičkou či automaticky přeposílat.
Vytvoření filtru
- Otevřete Gmail.
- Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na Zobrazit možnosti
.
- Zadejte kritéria vyhledávání. Pokud chcete zkontrolovat, že filtr bude správně fungovat, podívejte se, jaké e-maily mu odpovídají, kliknutím na Hledat.
- V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
- Vyberte akce, které má filtr dělat.
- Klikněte na Vytvořit filtr.
.Poznámka: Když vytvoříte filtr pro přeposílání zpráv, bude mít vliv jen na nové zprávy. A pokud někdo odpoví na filtrovanou zprávu, odpověď bude vyfiltrována jen v případě, že splňuje stejná kritéria.
Vytvoření filtru z konkrétní zprávy
- Otevřete Gmail.
- Zaškrtněte políčko u e-mailu, který chcete použít.
- Klikněte na ikonu možností
.
- Klikněte na Filtrovat podobné zprávy.
- Zadejte kritéria filtru.
- Klikněte na Vytvořit filtr.
.Úprava a smazání filtru
- Otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko
Zobrazit všechna nastavení.
- Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
- Vyhledejte filtr, který chcete upravit.
- Klikněte na Upravit nebo Smazat. Pokud filtr upravujete, proveďte požadované změny a pak klikněte na Pokračovat.
- Klikněte na Aktualizovat filtr nebo OK.
Zobrazit všechna nastavení.Export a import filtrů
Pokud máte záložní filtry, můžete je v Gmailu importovat. Filtry můžete také exportovat.
- Otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko
- Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
- Zaškrtněte políčko u požadovaného filtru.
- Dole na stránce klikněte na Importovat filtry.
- Vyberte soubor s filtrem, který chcete importovat.
- Klikněte na Otevřít soubor.
- Klikněte na Vytvořit filtry.
- Dole na stránce klikněte na Exportovat.
- Získáte soubor s příponou XML, který můžete případně upravit v textovém editoru.