Vytvoření pravidel pro filtrování e-mailů

Příchozí e-maily můžete v Gmailu spravovat pomocí filtrů a označovat je tak štítky či hvězdičkami, archivovat, mazat nebo automaticky přeposílat. 

Vytvoření filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Nahoře ve vyhledávacím poli klikněte na šipku dolů .
3. Zadejte kritéria vyhledávání. Pokud chcete zkontrolovat, že filtr bude správně fungovat, podívejte se, jaké e-maily mu odpovídají, kliknutím na Hledat.
4. V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
5. Vyberte akce, které má filtr dělat.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Poznámka: Když vytvoříte filtr pro přeposílání zpráv, bude mít vliv jen na nové zprávy.A pokud někdo odpoví na filtrovanou zprávu, odpověď bude vyfiltrována jen v případě, že splňuje stejná kritéria.

Vytvoření filtru z konkrétní zprávy

1. Otevřete Gmail.
2. Zaškrtněte políčko u e-mailu, který chcete použít.
3. Klikněte na ikonu možností .
4. Klikněte na Filtrovat podobné zprávy.
5. Zadejte kritéria filtru.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Úprava a smazání filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Vyhledejte filtr, který chcete upravit.
5. Klikněte na Upravit nebo Smazat. Pokud filtr upravujete, proveďte požadované změny a pak klikněte na Pokračovat.
6. Klikněte na Aktualizovat filtr nebo na OK.

Export a import filtrů

Pokud máte filtry v malíku a vytvořili jste si propracovaný systém filtrů, který chcete použít u jiného účtu nebo sdílet s kamarádem, můžete filtry exportovat a importovat.

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Zaškrtněte políčko u požadovaného filtru.

Export filtru

1. Dole na stránce klikněte na Exportovat. 
2. Získáte soubor s příponou XML, který můžete případně upravit v textovém editoru.

Import filtru

1. Dole na stránce klikněte na Importovat filtry.
2. Vyberte soubor s filtrem, který chcete importovat.
3. Klikněte na Otevřít soubor.
4. Klikněte na Vytvořit filtry.

 

Příchozí e-maily můžete v Gmailu spravovat pomocí filtrů a označovat je tak štítky či hvězdičkami, archivovat, mazat nebo automaticky přeposílat.

Vytvoření filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Nahoře ve vyhledávacím poli klikněte na šipku dolů .
3. Zadejte kritéria vyhledávání. Pokud chcete zkontrolovat, že filtr bude správně fungovat, podívejte se, jaké e-maily mu odpovídají, kliknutím na Hledat.
4. V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
5. Vyberte akce, které má filtr dělat.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Poznámka: Když vytvoříte filtr pro přeposílání zpráv, bude mít vliv jen na nové zprávy.A pokud někdo odpoví na filtrovanou zprávu, odpověď bude vyfiltrována jen v případě, že splňuje stejná kritéria.

Vytvoření filtru z konkrétní zprávy

1. Otevřete Gmail.
2. Zaškrtněte políčko u e-mailu, který chcete použít.
3. Klikněte na ikonu možností .
4. Klikněte na Filtrovat podobné zprávy.
5. Zadejte kritéria filtru.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

 

Úprava a smazání filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Vyhledejte filtr, který chcete upravit.
5. Klikněte na Upravit nebo Smazat. Pokud filtr upravujete, proveďte požadované změny a pak klikněte na Pokračovat.
6. Klikněte na Aktualizovat filtr nebo OK.

Export a import filtrů

Pokud máte filtry v malíku a vytvořili jste si propracovaný systém filtrů, který chcete použít u jiného účtu nebo sdílet s kamarádem, můžete filtry exportovat a importovat.

1. Otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko   Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry a zablokované adresy.
4. Zaškrtněte políčko u požadovaného filtru.

Export filtru

1. Dole na stránce klikněte na Exportovat.
2. Získáte soubor s příponou XML, který můžete případně upravit v textovém editoru.

Import filtru

1. Dole na stránce klikněte na Importovat filtry.
2. Vyberte soubor s filtrem, který chcete importovat.
3. Klikněte na Otevřít soubor.
4. Klikněte na Vytvořit filtry.