На компютъра си можете да управлявате входящата си поща посредством филтрите на Gmail и така да изпращате имейлите до етикет, както и да архивирате, изтривате, означавате със звезда или препращате автоматично съобщенията си.
Създаване на филтър
Важно: Когато създадете филтър за препращане на съобщения, ще бъдат засегнати само новите. Освен това, когато получите отговор на филтрирано от вас съобщение, той ще бъде филтриран само ако отговаря на същите критерии за търсене.
- Отворете Gmail.
- В полето за търсене в горната част кликнете върху „Показване на опциите за търсене“
.
- Въведете критериите си за търсене. Ако искате да проверите дали търсенето ви работи правилно, вижте кои имейли се показват, като кликнете върху Търсене.
- В долната част на прозореца за търсене кликнете върху Създаване на филтър.
- Изберете действието, което филтърът да извършва.
- Кликнете върху Създаване на филтър.
.Съвет: Ако управлявате няколко календара или получавате голям брой имейли с покани, можете да създадете персонализирани филтри в Gmail, за да организирате, етикетирате или архивирате конкретни типове актуализации на календара. Можете например да търсите отхвърлени покани с бележки и да архивирате обичайните приети покани. Научете как да филтрирате и организирате известията от Календар в Gmail.
Използване на конкретно съобщение за създаване на филтър
- Отворете Gmail.
- Поставете отметка в квадратчето до желания имейл.
- Кликнете върху „Още“
.
- Кликнете върху Филтриране на съобщения като тези.
- Въведете критериите за филтриране.
- Кликнете върху Създаване на филтър.
.Редактиране или изтриване на филтри
- Отворете Gmail.
- Кликнете горе вдясно върху „Настройки“
Преглед на всички настройки.
- Кликнете върху Филтри и блокирани адреси.
- Намерете филтъра, който искате да промените.
- Кликнете върху Редактиране или Изтриване, ако искате да премахнете филтъра. Ако редактирате филтъра, кликнете върху Напред, когато завършите редактирането.
- Кликнете върху Актуализиране на филтъра или OK.
Преглед на всички настройки.Експортиране или импортиране на филтри
Ако имате резервни копия на филтрите си, можете да ги импортирате в Gmail. Можете също да експортирате филтрите си.
- Отворете Gmail.
- Кликнете горе вдясно върху „Настройки“
- Кликнете върху Филтри и блокирани адреси.
- Поставете отметка в квадратчето до филтъра.
- Кликнете върху Импортиране на филтри в долната част на страницата.
- Изберете файла с филтъра, който искате да импортирате.
- Кликнете върху Отваряне на файла.
- Кликнете върху Създаване на филтри.
- Кликнете върху Експортиране в долната част на страницата.
- Така ще получите .xml файл, който можете да редактирате в текстов редактор при желание.