如果您想清理收件匣中的信件,但並不想真的把電子郵件刪掉,只要封存或略過這些郵件即可。這些電子郵件會移到名為「所有郵件」的標籤中。
- 如果選擇封存郵件:日後有人回覆時,該郵件會再次出現在您的收件匣中。
- 如果選擇略過郵件:日後相關的回覆郵件都不會出現在您的收件匣中。假使您想再找出該郵件,請在會話群組中進行搜尋。
封存電子郵件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 將滑鼠游標指向你要封存的郵件。
- 按一下右側的「封存」圖示
。
提示:如果你已開啟鍵盤快速鍵,按下 e 鍵就能將目前查看的電子郵件封存。
尋找或移動封存的郵件
系統不會刪除封存的郵件,你隨時可以找出這些郵件來查看其中內容。
搜尋封存的郵件
當你在 Gmail 中搜尋時,搜尋結果會包含已封存的郵件。
開啟所有郵件
系統會為每封郵件加上「所有郵件」標籤。如要尋找某封已封存的郵件,請按一下「所有郵件」標籤。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下左側的 [更多]。
- 按一下 [所有郵件]。
將已封存的郵件移回收件匣
- 在電腦上前往 Gmail。
- 尋找封存的郵件。
- 勾選郵件旁的核取方塊。
- 按一下頂端的「移至收件匣」圖示
。
略過或忽略郵件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 開啟或選取會話群組。
- 依序按一下頂端的「更多」圖示
[略過]。
提示:如要更快略過郵件,請參閱這篇文章,瞭解如何開啟鍵盤快速鍵。