在 Gmail 中封存郵件

您可以利用 Gmail 中的封存功能,將特定郵件從收件匣移除,但保留在 [所有郵件] 分頁中。這就像是將郵件收藏在檔案櫃中妥善保存,而不是丟到垃圾桶。

假如有人回覆您封存的郵件,該郵件所屬的電子郵件會話串會再次出現在您的收件匣中。

封存個別郵件

  1. 開啟 Gmail
  2. 開啟您要封存的郵件,或是勾選所需郵件旁的核取方塊。
  3. 按一下 [封存] 按鈕 Archive

一次封存多封郵件

  1. 開啟 Gmail
  2. 找出您要封存的郵件群組,例如符合特定搜尋條件的郵件群。
  3. 勾選頂端工具列中的核取方塊,選取頁面上顯示的所有郵件。
  4. (選用) 如要封存所有郵件,而不是只封存頁面上顯示的郵件,請在郵件上方找出以下訊息:

    「已選取這個頁面上全部 20 個會話群組。選取與這筆搜尋相符的所有會話群組。」

    然後點選這個連結。

  5. 按一下 [封存] 按鈕 Archive
尋找及移動封存的郵件

如要尋找封存的郵件,最簡易的方法是使用搜尋功能。假如需要使用進階搜尋功能,請點選搜尋框中的小箭頭,然後填入額外資訊。進一步瞭解 Gmail 搜尋功能

在各標籤或 [所有郵件] 中查詢

如果您已為郵件套用標籤,請按一下 Gmail 左側的標籤。

您封存的所有郵件都會顯示在 [所有郵件] 中。如要瀏覽 [所有郵件],請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Gmail
  2. 將滑鼠游標移到左側的標籤清單上 (位於 [撰寫] 按鈕下方)。
  3. 點選標籤清單底部的 [更多 ] (可能需要向下捲動才看得到這個選項)。
  4. 按一下 [所有郵件]。如果您在 [更多 ] 下方找不到 [所有郵件],請在標籤清單中往上尋找 [所有郵件]。

將封存的郵件移回收件匣

  1. 找出您要移回收件匣的郵件,然後勾選郵件旁的核取方塊。
  2. 點選頂端工具列中的「移至」圖示 Move to
  3. 按一下 [收件匣]

進一步瞭解 Gmail

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