Lưu trữ thư

Lưu trữ sẽ xóa thư khỏi hộp thư đến nhưng vẫn giữ chúng trong tài khoản của bạn dưới nhãn Tất cả thư để bạn luôn có thể tìm thấy các thư đó sau này. Lưu trữ giống như là di chuyển thư vào một tủ đựng hồ sơ để giữ cho an toàn, chứ không phải là cho thư vào thùng rác.

Lý do lưu trữ?

  • Dọn sạch hộp thư đến của bạn bằng cách chuyển thư ra ngoài hộp thư đến.
  • Thư đã lưu trữ vẫn ở trong tài khoản của bạn trong trường hợp bạn cần tìm số điện thoại trong chữ ký của ai đó hoặc bạn trở nên nổi tiếng và bắt đầu viết hồi ký.
  • Khi bạn xóa thư (thay vì lưu trữ), thư đó sẽ bị xóa tự động và vĩnh viễn sau khoảng 30 ngày.

Cách lưu trữ

Lưu trữ thư cá nhân

  1. Mở Gmail.
  2. Mở thư (hoặc chọn hộp kiểm bên cạnh thư).
  3. Nhấp vào nút Lưu trữ.
    Gmail Archive icon

Lưu trữ nhiều hoặc tất cả thư cùng lúc

  1. Mở Gmail.
  2. Tìm nhóm thư bạn muốn lưu trữ, chẳng hạn tất cả thư phù hợp với tiêu chí tìm kiếm hoặc tất cả thư trong một nhãn.
  3. Chọn thư bằng cách sử dụng hộp kiểm trên thanh công cụ phía trên thư của bạn. Thao tác này sẽ chọn tất cả thư hiện đang hiển thị trên trang.

     
  4. Ngay phía trên thư của bạn, bạn sẽ thấy một câu tương tự như sau:

    "Tất cả 20 cuộc hội thoại trên trang này đều được chọn. Chọn tất cả cuộc hội thoại khớp với tìm kiếm này."

    Select all messages link

    Sử dụng liên kết “Chọn tất cả cuộc hội thoại” để chọn các thư còn lại nếu bạn muốn lưu trữ tất cả thư cùng lúc chứ không phải từng trang một.
     
  5. Nhấp vào nút Lưu trữ.
    Gmail Archive icon
 

Tìm thư đã lưu trữ

Bạn có thể tìm thấy tất cả thư đã lưu trữ bằng tìm kiếm hoặc bằng cách xem trong chế độ xem Tất cả thư. Khi ai đó phản hồi thư bạn đã lưu trữ, cuộc hội thoại chứa thư đó sẽ xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn.

Tìm kiếm

Cách dễ nhất để tìm thư đã lưu trữ là tìm kiếm. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm kết quả mình muốn, bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ trong hộp tìm kiếm và nhập tiêu chí của bạn vào các trường phù hợp. Tìm hiểu thêm về tìm kiếm trên Gmail.

Gmail Search Box

Xem trong các nhãn hoặc Tất cả thư

Nếu bạn đã áp dụng nhãn tùy chỉnh cho một thư, hãy nhấp vào nhãn ở bên trái của Gmail và tìm kiếm thư của bạn ở đó. Bạn có thể tìm thấy mọi thư mình đã lưu trữ trong Tất cả thư, do đó nếu bạn không thể tìm thấy thư trong tìm kiếm hoặc nhãn tùy chỉnh, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  1. Mở Gmail.
  2. Di chuột qua danh sách nhãn ở phía bên trái Gmail của bạn (dưới nút soạn thư).
  3. Nhấp vào Danh sách mở rộng ở cuối danh sách nhãn của bạn (có thể bạn cần phải cuộn xuống).
    More link
     
  4. Chọn Tất cả thư.
    All Mail label

    Nếu bạn không thấy Tất cả thư dưới Danh sách mở rộng, hãy tìm Tất cả thư ở phía trên cùng danh sách nhãn của bạn.
  5. Xem qua các trang thư.

Chuyển các thư đã lưu trữ trở lại hộp thư đến của bạn

  1. Tìm thư (xem ở trên).
  2. Mở thư (hoặc chọn hộp kiểm bên cạnh thư).
  3. Nhấp vào nút Chuyển tới Hộp thư đến trên thanh công cụ.

Mẹo: Hai cách để lưu trữ tự động

Bộ lọc: Bạn có thể thiết lập bộ lọc của riêng mình để tự động lưu trữ một số loại thư nhất định. Tìm hiểu thêm về bộ lọc.

Gửi và lưu trữ: Nếu bạn thấy mình hay trả lời thư rồi ngay sau đó lưu trữ cuộc hội thoại thì tính năng này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn.

Nhấp vào đây để tìm hiểu cách bật tính năng “Gửi và lưu trữ”
  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải.
  3. Chọn Cài đặt.
  4. Trong tab Chung, cuộn xuống để tìm phần “Gửi và lưu trữ”.
  5. Chọn Hiển thị nút "Gửi và lưu trữ" trong trả lời.
  6. Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.

Sau khi bạn bật cài đặt này, bạn sẽ có hai tùy chọn khi bạn trả lời thư:

  • Nhấp vào Gửi và lưu trữ để trả lời và lưu trữ thư trước đó bằng một bước.
  • Nhấp Gửi để gửi trả lời nhưng vẫn để nguyên thư ban đầu trong hộp thư đến.

Tìm hiểu thêm

Bài viết này hữu ích như thế nào:

Phản hồi được ghi lại. Cảm ơn bạn!
  • Hoàn toàn không hữu ích
  • Không hữu ích lắm
  • Có phần hữu ích
  • Rất hữu ích
  • Cực kỳ hữu ích