เก็บข้อความ

การเก็บเป็นการนำข้อความออกจากกล่องจดหมาย แต่จะยังอยู่ในบัญชีที่ป้ายกำกับจดหมายทั้งหมดเพื่อให้คุณค้นหาได้ในภายหลัง การเก็บเป็นเหมือนการย้ายข้อมูลไปยังตู้เก็บเอกสารเพื่อเก็บรักษา แทนที่จะนำไปใส่ในถังขยะ

ทำไมจึงต้องเก็บข้อความ

  • จัดกล่องจดหมายให้โล่งโดยดึงข้อความออกไป
  • ข้อความที่เก็บไว้จะยังอยู่ในบัญชี เผื่อว่าคุณต้องค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ในลายเซ็นของใครบางคน หรือเมื่อคุณกลายเป็นคนที่มีชื่อเสียงและต้องการเขียนบันทึก
  • เมื่อลบข้อความ (แทนการเก็บ) ระบบจะลบข้อความดังกล่าวอย่างถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากประมาณ 30 วัน

วิธีเก็บ

เก็บข้อความแต่ละรายการ

  1. เปิด Gmail
  2. เปิดข้อความ (หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างข้อความ)
  3. คลิกปุ่มเก็บ

จัดเก็บหลายข้อความหรือข้อความทั้งหมดพร้อมกัน

  1. เปิด Gmail
  2. ค้นหากลุ่มข้อความที่ต้องการจัดเก็บ เช่น ข้อความทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาของคุณ หรือข้อความทั้งหมดในป้ายกำกับเดียวกัน
  3. เลือกข้อความโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายในแถบเครื่องมือที่อยู่เหนือข้อความ ซึ่งจะเป็นการเลือกข้อความทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้านั้น

     
  4. ที่เหนือรายการข้อความ คุณจะเห็นประโยคในลักษณะต่อไปนี้แสดงอยู่

    "คุณเลือกการสนทนาทั้ง 20 รายการในหน้านี้ เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้"

    Select all messages link

    ใช้ลิงก์ "เลือกการสนทนาทั้งหมด" เพื่อเลือกข้อความที่เหลือ ถ้าต้องการเก็บข้อความทั้งหมดพร้อมกัน แทนที่จะเก็บทีละหน้า
     
  5. คลิกปุ่มเก็บ
 

ค้นหาข้อความที่เก็บ

คุณจะค้นหาข้อความที่เก็บทั้งหมดได้ด้วยการค้นหาหรือการดูข้อมูลในมุมมองจดหมายทั้งหมด เมื่อมีผู้ตอบข้อความที่คุณเก็บ การสนทนาที่มีข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมาย

ค้นหา

วิธีการที่ง่ายที่สุดในการหาข้อความที่จัดเก็บคือการค้นหา หากพบปัญหาในการหาผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณสามารถปรับแต่งข้อความค้นหาโดยคลิกลูกศรเล็กๆ ในช่องค้นหาและป้อนเกณฑ์การค้นหาในช่องที่เหมาะสม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา Gmail

Gmail Search Box

ดูในป้ายกำกับหรือจดหมายทั้งหมด

หากติดป้ายกำกับที่กำหนดเองให้ข้อความ ให้คลิกป้ายกำกับทางด้านซ้ายของ Gmail และค้นหาข้อความที่ต้องการจากที่นั่น คุณสามารถหาข้อความที่เก็บได้ในจดหมายทั้งหมด หากไม่พบข้อความในการค้นหาหรือป้ายกำกับที่สร้างเอง ให้ทำตามคำแนะนำดังนี้

  1. เปิด Gmail
  2. วางเมาส์เหนือรายการป้ายกำกับที่ด้านซ้ายของ Gmail (ใต้ปุ่มเขียน)
  3. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างสุดของรายการป้ายกำกับ (คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอลงมา)

     
  4. เลือกจดหมายทั้งหมด


    หากไม่เห็นจดหมายทั้งหมด ภายใต้เพิ่มเติม ให้มองหาจดหมายทั้งหมดทางด้านบนของรายการป้ายกำกับ
  5. ค้นหาข้อความในแต่ละหน้า

ย้ายข้อความที่จัดเก็บกลับไปยังกล่องจดหมาย

  1. ค้นหาข้อความ (ดูด้านบน)
  2. เปิดข้อความ (หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างข้อความ)
  3. คลิกปุ่มย้ายไปที่กล่องจดหมายในแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ: วิธีจัดเก็บโดยอัตโนมัติสองวิธี

ตัวกรอง: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองของตนเองเพื่อจัดเก็บข้อความบางประเภทโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรอง

ส่งและเก็บ: ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบเก็บการสนทนาทันทีหลังจากตอบข้อความ คุณลักษณะนี้จะช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้

คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีเปิด "ส่งและเก็บ"
  1. เปิด Gmail
  2. คลิกเฟืองที่ด้านบนขวา
  3. เลือกการตั้งค่า
  4. ในแท็บทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาเพื่อค้นหาส่วน "ส่งและเก็บ"
  5. เลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บ" ในการตอบกลับ
  6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า

เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ คุณจะมีตัวเลือก 2 แบบเมื่อตอบกลับข้อความ ดังนี้

  • คลิกส่งและเก็บเพื่อส่งการตอบกลับและเก็บข้อความก่อนหน้าในขั้นตอนเดียว
  • คลิกส่งเพื่อส่งข้อความตอบกลับ แต่ข้อความดั้งเดิมยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย

เรียนรู้เพิ่มเติม

บทความนี้มีประโยชน์ไหม