จัดเก็บข้อความ

การจัดเก็บจะนำข้อความออกจากกล่องจดหมาย แต่ยังคงเก็บข้อความนั้นในบัญชีของคุณเพื่อให้สามารถค้นหาได้ในภายหลัง การจัดเก็บจึงมีลักษณะเหมือนการย้ายข้อมูลไปยังตู้เก็บเอกสารเพื่อเก็บรักษา แทนที่จะนำไปใส่ในถังขยะ

Archive button

ทำไมจึงต้องจัดเก็บข้อความ

  • ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ โดยเคลียร์ข้อความออกไป
  • ข้อความที่ได้รับการจัดเก็บจะยังอยู่ในบัญชี ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ในลายเซ็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรือเมื่อคุณมีชื่อเสียงและต้องการเขียนบันทึก
  • เมื่อลบข้อความ (แทนที่จะจัดเก็บ) ระบบจะลบข้อความดังกล่าวอย่างถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากประมาณ 30 วัน

How to archive

จัดเก็บข้อความแต่ละรายการ

  1. เปิด Gmail
  2. เปิดข้อความ (หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความ)
  3. คลิกปุ่มจัดเก็บ

จัดเก็บหลายข้อความหรือข้อความทั้งหมดพร้อมกัน

  1. เปิด Gmail
  2. ค้นหากลุ่มข้อความที่ต้องการจัดเก็บ เช่น ข้อความทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาของคุณ หรือข้อความทั้งหมดในป้ายกำกับเดียวกัน
  3. เลือกข้อความโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายในแถบเครื่องมือที่อยู่เหนือข้อความ ซึ่งจะเป็นการเลือกข้อความทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้านั้น

     
  4. เหนือรายการข้อความ คุณจะเห็นประโยคในลักษณะต่อไปนี้แสดงอยู่

    "คุณเลือกการสนทนาทั้ง 20 รายการในหน้านี้ เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้"

    Select all messages link

    ใช้ลิงก์ "เลือกการสนทนาทั้งหมด" เพื่อเลือกข้อความที่เหลือ ถ้าต้องการจัดเก็บข้อความทั้งหมดพร้อมกัน แทนที่จะจัดเก็บทีละหน้า
     
  5. คลิกปุ่มจัดเก็บ
 

Find archived messages

คุณจะสามารถค้นหาข้อความที่จัดเก็บทั้งหมดด้วยการค้นหา หรือการดูข้อมูลในมุมมองอีเมลทั้งหมด เมื่อมีใครตอบกลับข้อความที่คุณจัดเก็บ การสนทนาซึ่งมีข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ

การค้นหา

วิธีการที่ง่ายที่สุดในการหาข้อความที่จัดเก็บคือการค้นหา หากพบปัญหาในการหาผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณจะสามารถปรับแต่งข้อความค้นหาโดยคลิกลูกศรเล็กๆ ในช่องค้นหาและป้อนเกณฑ์การค้นหาในฟิลด์ที่เหมาะสม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา Gmail

Gmail Search Box

ดูในป้ายกำกับหรืออีเมลทั้งหมด

หากติดป้ายกำกับที่กำหนดเองให้ข้อความ ให้คลิกป้ายกำกับทางด้านซ้ายของ Gmail และค้นหาข้อความที่ต้องการจากที่นั่น นอกจากนี้คุณยังสามารถพบข้อความที่จัดเก็บในอีเมลทั้งหมด ดังนั้นหากไม่สามารถค้นหาข้อความในการค้นหา หรือในป้ายกำกับที่กำหนดเอง โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้

  1. เปิด Gmail
  2. วางเมาส์เหนือรายการป้ายกำกับที่ด้านซ้ายของ Gmail (ใต้ปุ่มเขียน)
  3. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของรายการป้ายกำกับ (คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอลงมา)

     
  4. เลือกอีเมลทั้งหมด
    หากไม่เห็นอีเมลทั้งหมด ภายใต้เพิ่มเติม ให้มองหาอีเมลทั้งหมดทางด้านบนของรายการป้ายกำกับ
  5. ค้นหาข้อความในแต่ละหน้า

ย้ายข้อความที่จัดเก็บกลับไปยังกล่องจดหมาย

  1. ค้นหาข้อความ (ดูด้านบน)
  2. เปิดข้อความ (หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างข้อความ)
  3. คลิกปุ่มย้ายไปที่กล่องจดหมายในแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ วิธีจัดเก็บโดยอัตโนมัติสองวิธี

ตัวกรอง: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองของตนเองเพื่อจัดเก็บข้อความบางประเภทโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรอง

ส่งและจัดเก็บ: หากคุณตอบกลับข้อความแล้วจึงจัดเก็บการสนทนาดังกล่าวทันทีอยู่เป็นประจำ คุณลักษณะนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อเปิด "ส่งและจัดเก็บ"
  1. เปิด Gmail
  2. คลิกไอคอนเฟืองที่ด้านบนขวา
  3. เลือกการตั้งค่า
  4. ในแท็บทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาเพื่อค้นหาส่วน "ส่งและจัดเก็บ"
  5. เลือก แสดงปุ่ม "ส่งและจัดเก็บ" ในการตอบกลับ
  6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้าเว็บ

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่า คุณจะมีตัวเลือกสองแบบเมื่อตอบกลับข้อความ

  • คลิกส่งและจัดเก็บ เพื่อส่งข้อความตอบกลับและจัดเก็บข้อความก่อนหน้านี้ในขั้นตอนเดียว
  • คลิกส่ง เพื่อส่งข้อความตอบกลับ แต่ข้อความดั้งเดิมยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย

Learn More

บทความนี้มีประโยชน์เพียงใด:

บันทึกความคิดเห็นเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ
  • ไม่มีประโยชน์เลย
  • ไม่มีประโยชน์มากนัก
  • มีประโยชน์บ้าง
  • มีประโยชน์มาก
  • มีประโยชน์มากที่สุด