Archiwizowanie wiadomości

Archiwizacja pozwala usunąć wiadomości, ale tylko ze skrzynki odbiorczej – zarchiwizowane e-maile pozostają na koncie. Znajdziesz je pod etykietą Wszystkie. Przypomina to bardziej przeniesienie wiadomości na półkę w archiwum niż wyrzucenie ich do kosza.

Zalety archiwizacji

  • Archiwizacja pozwala uporządkować skrzynkę odbiorczą przez ukrycie wiadomości.
  • Zarchiwizowane wiadomości pozostają na koncie, na wypadek gdyby okazały się potrzebne – aby na przykład sprawdzić czyjś numer telefonu w podpisie albo gdy zyskasz sławę i zapragniesz napisać autobiografię.
  • Gdy usuniesz wiadomość (zamiast ją zarchiwizować), zostanie ona automatycznie trwale usunięta po około 30 dniach.

Sposób archiwizowania

Archiwizowanie pojedynczych wiadomości

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Otwórz wiadomość (lub zaznacz znajdujące się obok niej pole wyboru).
  3. Kliknij przycisk Archiwizuj.

Archiwizowanie wielu wiadomości jednocześnie

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Znajdź grupę wiadomości, które chcesz zarchiwizować, na przykład wszystkie e-maile spełniające kryteria wyszukiwania lub oznaczone określoną etykietą.
  3. Zaznacz wiadomości, klikając pole wyboru na pasku narzędzi powyżej listy e-maili. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich wiadomości aktualnie widocznych na stronie.

     
  4. Tuż nad wiadomościami pojawi się zdanie podobne do poniższego:

    „Zaznaczone są wszystkie wątki (20) na tej stronie. Zaznacz wszystkie wątki w wynikach tego wyszukiwania.”

    Select all messages link

    Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie wiadomości, a nie tylko widoczne na jednej stronie, użyj linku „Zaznacz wszystkie wątki”, aby wybrać pozostałe e-maile.
     
  5. Kliknij przycisk Archiwizuj.
 

Znajdowanie zarchiwizowanych wiadomości

Wszystkie zarchiwizowane wiadomości można znaleźć przy użyciu wyszukiwarki lub po przejściu do widoku Wszystkie. Gdy ktoś odpowie na zarchiwizowaną wiadomość, zawierający ją wątek ponownie pojawi się w skrzynce odbiorczej.

Wyszukiwarka

Zarchiwizowane wiadomości najłatwiej znaleźć przy użyciu wyszukiwarki. Jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniego wyniku, możesz doprecyzować wyszukiwanie, klikając małą strzałkę w polu wyszukiwania i wprowadzając wybrane kryteria w odpowiednich polach. Więcej informacji o wyszukiwaniu w Gmailu.

Gmail Search Box

Szukanie w etykietach lub widoku Wszystkie

Jeśli wiadomość została oznaczona przez Ciebie niestandardową etykietą, kliknij odpowiednią etykietę z lewej strony Gmaila i poszukaj wiadomości. Zarchiwizowane wiadomości znajdują się w widoku Wszystkie. Jeśli więc nie możesz znaleźć e-maila przy użyciu wyszukiwarki lub etykiety niestandardowej, wykonaj te czynności:

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Najedź na listę etykiet po lewej stronie Gmaila (pod przyciskiem Utwórz).
  3. Kliknij Więcej na dole listy etykiet (może być konieczne przewinięcie strony w dół).

     
  4. Wybierz Wszystkie.


    Jeśli nie widzisz pozycji Wszystkie pod Więcej, poszukaj jej u góry listy etykiet.
  5. Przejrzyj strony z wiadomościami.

Przenoszenie zarchiwizowanych wiadomości z powrotem do skrzynki odbiorczej

  1. Znajdź wiadomość (patrz powyżej).
  2. Otwórz wiadomość (lub zaznacz znajdujące się obok niej pole wyboru).
  3. Kliknij przycisk Przenieś do Odebranych na pasku narzędzi.

Wskazówka: dwa sposoby automatycznej archiwizacji

Filtry: można skonfigurować własne filtry, aby automatyczne archiwizować wybrane typy wiadomości. Dowiedz się więcej o filtrach.

Wyślij i archiwizuj: jeśli często po wysłaniu odpowiedzi natychmiast archiwizujesz dany wątek, możesz użyć tej funkcji, aby oszczędzić czas.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak włączyć funkcję „Wyślij i archiwizuj”
  1. Otwórz Gmaila.
  2. Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Ustawienia.
  4. Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji „Wyślij i archiwizuj”.
  5. Zaznacz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
  6. Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.

Po włączeniu tego ustawienia podczas odpowiadania na wiadomość będą dostępne dwie opcje:

  • Kliknij Wyślij i archiwizuj, aby jednocześnie wysłać odpowiedź i zarchiwizować poprzednią wiadomość.
  • Kliknij Wyślij, aby wysłać odpowiedź, ale pozostawić poprzednią wiadomość w odebranych.

Więcej informacji

Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie