Archiwizowanie wiadomości

Archiwizacja powoduje usunięcie wiadomości ze skrzynki odbiorczej, ale pozostają one na koncie, dzięki czemu można je później znaleźć. Przypomina to bardziej przeniesienie wiadomości na półkę w archiwum niż wyrzucenie ich do kosza.

Archive button

Zalety archiwizacji

  • Archiwizacja pozwala uporządkować skrzynkę odbiorczą przez ukrycie wiadomości.
  • Zarchiwizowane wiadomości pozostają na koncie, na wypadek gdyby okazały się potrzebne — na przykład aby sprawdzić czyjś numer telefonu w podpisie albo gdy zyskasz sławę i zapragniesz napisać pamiętnik.
  • Gdy usuniesz wiadomość (zamiast ją zarchiwizować), zostanie ona automatycznie trwale usunięta po około 30 dniach.

Sposób archiwizowania

Archiwizowanie pojedynczych wiadomości

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Otwórz wiadomość (lub zaznacz znajdujące się obok niej pole wyboru).
  3. Kliknij przycisk Archiwizuj.

Archiwizowanie wielu wiadomości jednocześnie

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Znajdź grupę wiadomości, które chcesz zarchiwizować, na przykład wszystkie e-maile spełniające kryteria wyszukiwania lub oznaczone określoną etykietą.
  3. Zaznacz wiadomości, klikając pole wyboru na pasku narzędzi powyżej listy e-maili. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich wiadomości aktualnie widocznych na stronie.

     
  4. Tuż nad wiadomościami pojawi się zdanie podobne do poniższego:

    „Wszystkie wątki (20) na tej stronie są zaznaczone. Wybierz wszystkie wątki, które pasują do tego wyszukiwania”.

    Select all messages link

    Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie wiadomości jednocześnie, a nie tylko widoczne na jednej stronie, skorzystaj z linku „Wybierz wszystkie wątki”, aby zaznaczyć pozostałe e-maile.
     
  5. Kliknij przycisk Archiwizuj.
 

Wyszukiwanie zarchiwizowanych wiadomości

Wszystkie zarchiwizowane wiadomości można znaleźć przy użyciu wyszukiwarki lub po przejściu do widoku Wszystkie. Gdy ktoś odpowie na wiadomość, która została już zarchiwizowana wątek zawierający tę wiadomość pojawi się ponownie w skrzynce odbiorczej.

Wyszukiwarka

Zarchiwizowane wiadomości najłatwiej znaleźć przy użyciu wyszukiwarki. Jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniego wyniku, możesz doprecyzować wyszukiwanie, klikając małą strzałkę w polu wyszukiwania i wprowadzając wybrane kryteria w odpowiednich polach. Więcej informacji o wyszukiwaniu w Gmailu.

Gmail Search Box

Szukanie w etykietach lub widoku Wszystkie

Jeśli wiadomość została oznaczona przez Ciebie niestandardową etykietą, kliknij odpowiednią etykietę z lewej strony Gmaila i poszukaj wiadomości. Wszystkie zarchiwizowane wiadomości znajdują się w widoku Wszystkie, więc jeśli nie możesz znaleźć e-maila przy użyciu wyszukiwarki lub etykiety niestandardowej, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Najedź na listę etykiet po lewej stronie Gmaila (pod przyciskiem Utwórz).
  3. Kliknij Więcej na dole listy etykiet (może być konieczne przewinięcie w dół).

     
  4. Wybierz Wszystkie.
    Jeśli nie widzisz pozycji Wszystkie pod Więcej, poszukaj jej u góry listy etykiet.
  5. Przejrzyj strony z wiadomościami.

Przenoszenie zarchiwizowanych wiadomości z powrotem do skrzynki odbiorczej

  1. Znajdź wiadomość (patrz powyżej).
  2. Otwórz wiadomość (lub zaznacz znajdujące się obok niej pole wyboru).
  3. Kliknij przycisk Przenieś do Odebranych na pasku narzędzi.

Wskazówka: dwa sposoby automatycznej archiwizacji

Filtry: możesz skonfigurować własne filtry, aby automatycznie archiwizować wybrane typy wiadomości. Więcej informacji o filtrach.

Wyślij i archiwizuj: jeśli często po wysłaniu odpowiedzi archiwizujesz dany wątek, możesz użyć tej funkcji, aby oszczędzić czas.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak włączyć funkcję „Wyślij i archiwizuj”
  1. Otwórz Gmaila.
  2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Ustawienia.
  4. Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji „Wyślij i archiwizuj”.
  5. Wybierz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
  6. Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.

Po włączeniu tego ustawienia podczas odpowiadania na wiadomość będą dostępne dwie opcje:

  • Kliknij Wyślij i archiwizuj, aby jednocześnie wysłać odpowiedź i zarchiwizować poprzednią wiadomość.
  • Kliknij Wyślij, aby wysłać odpowiedź, ale pozostawić poprzednią wiadomość w odebranych.

Więcej informacji