Arkivering av meldinger

Når du arkiverer meldinger, fjernes de fra innboksen din, men beholdes på kontoen din, slik at du når som helst kan finne frem til dem. Arkivering kan sammenlignes med det å flytte meldinger til et arkivskap for trygg oppbevaring, i stedet for å kaste dem.

Archive button

Hvorfor arkivere?

  • Rydd opp i innboksen din ved å få meldingene ut av veien.
  • Arkiverte meldinger beholdes på kontoen din, så du kan hente dem frem når du for eksempel må finne et telefonnummer i en signatur, eller når du blir berømt, og skal skrive en selvbiografi.
  • Når du sletter en melding (i stedet for å arkivere den), blir den automatisk slettet for godt etter rundt 30 dager.

Sånn arkiverer du

Arkivering av enkeltmeldinger

  1. Åpne Gmail.
  2. Åpne meldingen (eller velg avmerkingsboksen ved siden av den).
  3. Klikk på Arkivér-knappen.
    Gmail Archive icon

Samlet arkivering av flere meldinger eller alle meldingene

  1. Åpne Gmail.
  2. Finn en gruppe meldinger du ønsker å arkivere, som for eksempel alle meldingene som samsvarer med søkekriteriene dine, eller alle meldingene som har den samme etiketten.
  3. Merk meldingene ved hjelp av avmerkingsboksen over meldingene dine. Da velges alle meldingene som for øyeblikket er synlige på siden.

     
  4. Like ovenfor meldingene dine skal du se en setning som ser omtrent slik ut:

    «Alle de 20 samtalene på denne siden er valgt. Velg alle samtalene som samsvarer med dette søket

    Select all messages link

    Hvis du ønsker å arkivere alle meldingene på én gang i stedet for én side om gangen, bruker du «Marker alle samtaler»-linken.
     
  5. Klikk på Arkivér-knappen.
    Gmail Archive icon
 

Finn arkiverte meldinger

Du kan finne alle de arkiverte meldingene dine ved å søke, eller ved å bruke All e-post-visningen. Når noen svarer på en melding du har arkivert, kommer samtalen som inneholder den meldingen, til syne i innboksen din igjen.

Søk

Den letteste måten å finne arkiverte meldinger på, er ved å søke. Hvis du har problemer med å finne det resultatet du ønsker, kan du avgrense søket ditt ved å klikke på den lille pilen i søkefeltet, og angi kriteriene dine i de aktuelle feltene. Finn ut mer om Gmail-søk.

Gmail Search Box

Se under etikettene eller All e-post

Hvis du har merket en melding med en egendefinert etikett, kan du klikke på etiketten din på venstre side i Gmail, og se etter meldingen din der. Alle meldingene du har arkivert, er tilgjengelige under All e-post, så hvis du ikke finner meldingen din ved å søke eller se under en egendefinert etikett, kan du prøve følgende:

  1. Åpne Gmail.
  2. Hold markøren over etikettlisten din på venstre side av Gmail (under Skriv ny-knappen).
  3. Klikk på Mer nedenfor etikettlisten din (du må kanskje rulle litt nedover).
    More link
     
  4. Velg All e-post.
    All Mail label

    Hvis du ikke ser All e-post under Mer , kan du se etter All e-post nær toppen av etikettlisten din.
  5. Se gjennom sidene med meldinger.

Flytt arkiverte meldinger tilbake til innboksen din

  1. Finn meldingen (se over).
  2. Åpne meldingen (eller velg avmerkingsboksen ved siden av den).
  3. Klikk på Flytt til innboksen på verktøylinjen.

Tips: To måter å arkivere automatisk på

Filtre: Du kan sette opp dine egne filtre for å angi automatisk arkivering av bestemte typer meldinger. Finn ut mer om filtre.

Send og arkiver: Hvis du ofte svarer på en melding for så umiddelbart å arkivere samtalen, kan du spare tid ved å bruke denne funksjonen.

Klikk her for å finne ut hvordan du aktiverer Send og arkiver
  1. Åpne Gmail.
  2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.
  3. Velg Innstillinger.
  4. Generelt-fanen blar du ned for å finne Send og arkiver-delen.
  5. Velg Vis Send og arkiver-knappen i svar.
  6. Klikk på Lagre endringer nederst på siden.

Når du har aktivert innstillingen, får du to alternativer når du svarer på en melding:

  • Klikk på Send og arkiver for å sende svaret og arkivere den forrige meldingen i ett trinn.
  • Klikk på Send for å sende svaret ditt, men beholde den opprinnelige meldingen i innboksen din.

Mer informasjon