Arkivering av e-poster

Når du arkiverer e-poster, fjernes de fra innboksen din, men de beholdes på kontoen under All e-post-etiketten, sånn at du alltid kan finne dem senere. Arkivering blir som å flytte e-postene til et arkivskap for trygg oppbevaring i stedet for å kaste dem.

Hvorfor arkivere?

  • Rydd opp i innboksen din ved å få e-postene ut av veien.
  • Arkiverte e-poster beholdes på kontoen din, så du kan hente dem frem når du for eksempel må finne et telefonnummer i en signatur, eller når du blir berømt og skal skrive en selvbiografi.
  • Når du sletter en e-post (i stedet for å arkivere den), blir den automatisk slettet for godt etter rundt 30 dager.

Sånn arkiverer du

Arkivering av enkeltstående e-poster

  1. Åpne Gmail.
  2. Åpne e-posten (eller merk av ved den).
  3. Klikk på Arkivér-knappen.
    Gmail Archive icon

Samlet arkivering av flere e-poster eller alle e-poster

  1. Åpne Gmail.
  2. Finn en gruppe e-poster du ønsker å arkivere, som for eksempel alle e-postene som samsvarer med søkekriteriene dine, eller alle e-postene som har den samme etiketten.
  3. Merk e-postene ved hjelp av avmerkingsboksen over e-postene dine. Da merkes alle e-postene som for øyeblikket er synlige på siden.

     
  4. Like over e-postene dine ser du en setning som ser omtrent slik ut:

    «Alle de 20 samtalene på denne siden er valgt. Velg alle samtalene som samsvarer med dette søket

    Select all messages link

    Hvis du ønsker å arkivere alle e-postene på én gang i stedet for én side om gangen, bruker du «Velg alle samtaler»-linken.
     
  5. Klikk på Arkivér-knappen.
    Gmail Archive icon
 

Finn arkiverte e-poster

Du kan finne alle de arkiverte e-postene dine ved å søke, eller ved å bruke All e-post-visningen. Når noen svarer på en melding du har arkivert, dukker samtalen e-posten tilhører, opp i innboksen igjen.

Søk

Den letteste måten å finne arkiverte e-poster på, er ved å søke. Hvis du har problemer med å finne det resultatet du ønsker, kan du avgrense søket ditt ved å klikke på den lille pilen i søkefeltet, og angi kriteriene dine i de aktuelle feltene. Finn ut mer om Gmail-søk.

Gmail Search Box

Se under etikettene eller All e-post

Hvis du har merket en e-post med en egendefinert etikett, kan du klikke på etiketten din på venstre side i Gmail, og se etter e-posten din der. Alle e-postene du har arkivert, er tilgjengelige under All e-post, så hvis du ikke finner e-posten din ved å søke eller se under en egendefinert etikett, kan du prøve følgende:

  1. Åpne Gmail.
  2. Hold markøren over etikettlisten din på venstre side av Gmail (under Skriv ny-knappen).
  3. Klikk på Mer nederst i etikettlisten (du må kanskje rulle nedover).
    More link
     
  4. Velg All e-post.
    All Mail label

    Hvis du ikke ser All e-post under Mer , kan du se etter All e-post nær toppen av etikettlisten din.
  5. Se gjennom sidene med e-poster.

Flytt arkiverte e-poster tilbake til innboksen din

  1. Finn e-posten (se over).
  2. Åpne e-posten (eller merk av ved den).
  3. Klikk på Flytt til innboksen på verktøylinjen.

Tips: To måter å arkivere automatisk på

Filtre: Du kan sette opp dine egne filtre for å angi automatisk arkivering av bestemte typer e-poster. Finn ut mer om filtre.

Send og arkivér: Hvis du ofte arkiverer e-poster rett etter at du har svart på dem, kan du spare tid med denne funksjonen.

Klikk her for å finne ut hvordan du slår på «Send og arkivér»
  1. Åpne Gmail.
  2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.
  3. Velg Innstillinger.
  4. Generelt-fanen blar du ned for å finne Send og arkivér-delen.
  5. Merk av ved Vis Send og arkivér-knappen i svar.
  6. Klikk på Lagre endringer nederst på siden.

Når du har aktivert innstillingen, får du to alternativer når du svarer på en e-post:

  • Klikk på Send og arkivér for å sende svaret og arkivere den foregående e-posten med ett klikk.
  • Klikk på Send for å sende svaret ditt, men beholde den opprinnelige e-posten i innboksen din.

Finn ut mer