Mengarsipkan pesan

Pengarsipan menghapus pesan dari kotak masuk Anda, namun akan tetap menyimpannya dalam akun di bawah label Semua mail sehingga Anda selalu dapat menemukannya nanti. Pengarsipan itu seperti memindahkan pesan ke dalam lemari arsip untuk disimpan, alih-alih membuang pesan tersebut ke tempat sampah.

Mengapa arsip?

  • Membersihkan kotak masuk Anda dengan cara memindahkan pesan.
  • Pesan yang diarsipkan akan tetap tersimpan di akun, jikalau Anda perlu menemukan nomor telepon dalam tanda tangan seseorang, atau kalau Anda sudah menjadi orang terkenal dan hendak menulis buku biografi tentang diri Anda.
  • Saat Anda menghapus (bukan mengarsipkan), pesan akan dihapus secara otomatis dan permanen setelah kurang lebih 30 hari.

Cara mengarsipkan pesan

Mengarsipkan pesan individual

  1. Buka Gmail.
  2. Buka pesan (atau beri centang di kotak di sebelahnya).
  3. Klik tombol Arsipkan.
    Gmail Archive icon

Mengarsipkan banyak pesan atau semuanya sekaligus

  1. Buka Gmail.
  2. Temukan kelompok pesan yang ingin Anda arsipkan, seperti semua pesan yang cocok dengan kriteria penelusuranAnda, atau semua pesan dalam sebuah label.
  3. Pilih pesan menggunakan kotak centang di bilah alat yang ada di atas pesan. Ini akan memilih semua pesan yang saat ini terlihat di laman.

     
  4. Tepat di atas pesan, Anda akan melihat kalimat seperti ini:

    "Seluruh 20 percakapan di laman ini dipilih. Pilih semua percakapan yang cocok dengan penelusuran ini".

    Select all messages link

    Gunakan tautan “Pilih semua percakapan” untuk memilih seluruh pesan jika Anda ingin mengarsipkan semua pesan sekaligus.
     
  5. Klik tombol Arsipkan.
    Gmail Archive icon
 

Menemukan pesan yang diarsipkan

Semua pesan yang diarsipkan dapat ditemukan dengan menelusuri atau dengan mencari di tampilan Semua Email. Apabila seseorang merespons ke pesan yang telah diarsipkan, percakapan yang berisi pesan tersebut akan muncul kembali di kotak masuk.

Menelusuri

Cara termudah menemukan pesan yang telah diarsipkan adalah dengan menelusuri. Jika Anda sulit menemukan hasil yang diinginkan, Anda dapat memperbaiki penelusuran dengan mengeklik panah kecil di kotak pencarian dan memasukkan kriteria di kolom yang sesuai. Pelajari lebih lanjut tentang Penelusuran Gmail.

Gmail Search Box

Mencari di label atau Semua Email

Jika Anda menerapkan label khusus untuk pesan, klik label di sisi kiri Gmail dan cari pesan Anda di sana. Setiap pesan yang telah diarsipkan dapat ditemukan di Semua Email, jadi jika Anda tidak dapat menemukan pesan di penelusuran atau label khusus, ikuti petunjuk berikut:

  1. Buka Gmail.
  2. Arahkan kursor ke daftar label di sisi kiri Gmail (di bawah tombol tulis).
  3. Klik Lainnya di bagian bawah daftar label (Anda mungkin harus menggulir ke bawah).
    More link
     
  4. Pilih Semua email.
    All Mail label

    Jika Anda tidak melihat Semua Email di bawah Lainnya , lihat Semua Email di atas daftar label Anda.
  5. Temukan pesan yang Anda cari dalam laman pesan.

Memindahkan kembali pesan yang telah diarsipkan ke kotak masuk

  1. Temukan pesan (lihat di atas).
  2. Buka pesan (atau beri centang di kotak di sebelahnya).
  3. Klik tombol Pindah ke kotak masuk di bilah ala.

Kiat: Dua cara untuk mengarsipkan secara otomatis

Filter: Anda dapat mengatur filter untuk mengarsipkan jenis pesan tertentu secara otomatis. Pelajari lebih lanjut tentang filter.

Kirim & Arsipkan: Jika Anda sering membalas pesan lalu segera mengarsipkan percakapan, fitur ini akan menghemat waktu Anda.

Klik di sini untuk mempelajari cara mengaktifkan "Kirim & Arsipkan"
  1. Buka Gmail.
  2. Klik roda gigi di bagian kanan atas.
  3. Pilih Setelan.
  4. Di tab Umum, gulir ke bawah untuk menmukan bagian “Kirim dan Arsipkan”.
  5. Pilih Tampilkan tombol "Kirim & Arsipkan" di balasan.
  6. Klik Simpan Perubahan di bagian bawah laman.

Setelah mengaktifkan setelannya, Anda akan memiliki dua opsi saat membalas pesan:

  • Klik Kirim & Arsipkan untuk mengirim balasan dan mengarsipkan pesan sebelumnya dalam satu langkah.
  • Klik Kirim untuk mengirim balasan tapi meninggalkan pesan asli di kotak masuk Anda.

Pelajari Selengkapnya

Apakah artikel ini membantu?