Jos haluat vapauttaa tilaa postilaatikosta poistamatta Gmail-viestejä, voit arkistoida tai ohittaa viestejä.
Arkistoiminen ja ohittaminen
Arkistoidut ja ohitetut viestivät näkyvät "Kaikki viestit" ‑osiossa.
- Arkistoiminen:
- Viesti palaa postilaatikkoon, jos joku vastaa siihen.
- Ohittaminen:
- Viestissä on Ohitettu-merkintä.
- Viestiketjun uudet viestit eivät ilmesty postilaatikkoon.
- Viesti tulee postilaatikkoon, jos
- se lähetetään vain sinulle
- se lähetetään Google-ryhmälle, jonka jäsen olet
- joku lisää sinut viestin Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään.
Viestin arkistoiminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Avaa arkistoitava viesti.
- Valitse yläreunasta Arkistoi
.
Vinkkejä:
- Jos haluat arkistoida useita viestejä, merkitse jokaisen viestin vieressä oleva ruutu valituksi
Arkistoi
.
- Jos haluat arkistoida viestin pikanäppäimellä, paina E. Lue lisää pikanäppäimistä.
Arkistoitujen viestien hakeminen
Tärkeää: Gmailin hakutulokset sisältävät myös arkistoidut viestit. Lue lisää Gmailin hausta.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse vasemmalta Lisää.
- Valitse Kaikki viestit.
Arkistoitujen viestien siirtäminen postilaatikkoon
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Etsi arkistoitu viesti.
- Valitse viestin viereinen valintaruutu.
- Valitse yläreunasta Siirrä postilaatikkoon
.
Viestin ohittaminen tai niiden ohittamisen poistaminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Avaa viesti.
- Klikkaa yläreunasta Lisää
Ohita tai Poista ohitus.
Vinkkejä:
- Hae ohitetut viestit lisäämällä Gmailin hakukentän yläosaan hakutermi
is:muted
. - Jos haluat ohittaa viestin pikanäppäimellä, paina M. Lue lisää pikanäppäimistä.