Lähetettävät viestit salataan tehostetulla S/MIME-salauksella. Kaikki lähetettävät viestit salataan automaattisesti aina, kun se on mahdollista.
Huom. S/MIME-salauksen on oltava käytössä tililläsi, jotta näistä ohjeista on apua.
Lähetettävän viestin salauksen tarkistaminen
- Aloita viestin kirjoittaminen.
- Lisää vastaanottajat Vast. ott ‑kenttään.
- Vastaanottajien nimien oikealla puolella näkyy lukkokuvake, joka osoittaa viestin vastaanottajien käyttämän salaustason. Jos vastaanottajia on useita ja käytössä on erilaisia salaustasoja, kuvakkeessa näytetään alin salaustaso.
- Voit muuttaa S/MIME-asetuksiasi ja perehtyä tarkemmin vastaanottajan käyttämään salaustasoon klikkaamalla ensin lukkoa ja valitsemalla sitten Näytä tiedot.
Saapuneen viestin salauksen tarkistaminen
- Avaa viesti.
- Android-laitteella: Napauta Näytä tiedot
Näytä käyttöoikeustiedot.
iPhonella tai iPadilla: Napauta Näytä tiedot. - Värillisestä lukkokuvakkeesta näet viestin lähettämiseen käytetyn salaustason.
Näytä käyttöoikeustiedot.Salauskuvakkeen merkitys
Voit tarkistaa lähetettävien ja vastaanotettujen viestien salaustason. Kuvakkeen väri määräytyy salaustason perusteella.
- Vihreä (S/MIME, tehostettu salaus)
. Tätä salaustasoa käytetään arkaluonteisimpien tietojen salaukseen. S/MIME salaa kaikki lähtevät viestit, jos vastaanottajan julkinen avain on käytettävissä. Vain vastaanottaja, jolla on oikea julkinen avain, voi purkaa viestin salauksen.
- Harmaa (TLS, vakiosalaus)
. Tämä salaustaso soveltuu useimmille viesteille. TLS-salausta (Transport Layer Security) käytetään viesteissä, jotka lähetetään sellaisiin sähköpostipalveluihin, jotka eivät tue S/MIME-salausta.
Vinkki: TLS-tukea ei voida taata. Tuen saatavuus perustuu aiempaan tiedonsiirtoon sähköpostipalvelun kanssa. - Punainen (ei salausta)
. Tällaista sähköpostiviestiä ei ole salattu, eikä se ole turvallinen. Vastaanottajan verkkotunnukseen aikaisemmin lähetettyjen viestien perusteella ennustetaan, onko lähettämäsi viesti mahdollista salata luotettavasti.
. Tätä salaustasoa käytetään arkaluonteisimpien tietojen salaukseen. S/MIME salaa kaikki lähtevät viestit, jos vastaanottajan julkinen avain on käytettävissä. Vain vastaanottaja, jolla on oikea julkinen avain, voi purkaa viestin salauksen.
. Tämä salaustaso soveltuu useimmille viesteille. TLS-salausta (Transport Layer Security) käytetään viesteissä, jotka lähetetään sellaisiin sähköpostipalveluihin, jotka eivät tue S/MIME-salausta.
. Tällaista sähköpostiviestiä ei ole salattu, eikä se ole turvallinen. Vastaanottajan verkkotunnukseen aikaisemmin lähetettyjen viestien perusteella ennustetaan, onko lähettämäsi viesti mahdollista salata luotettavasti.Näen punaisen lukkokuvakkeen
Jos näet viestin kirjoituksen aikana punaisen lukkokuvakkeen, kyseiset osoitteet tai luottamukselliset tiedot kannattaa ehkä poistaa. Näet salaamattomat osoitteet valitsemalla Näytä tiedot.
Jos vastaanottamassasi viestissä oli punainen lukkokuvake ja erittäin arkaluontoista sisältöä, ilmoita asiasta lähettäjälle. Lähettäjä voi olla yhteydessä omaan sähköpostipalveluntarjoajaansa.
Lisätietoja salauksesta
Jos viestittelyn toinen osapuoli käyttää sähköpostipalvelua, joka ei salaa kaikkia viestejään S/MIME‑ tai TLS-salauksella, kyseiset viestit eivät ehkä ole turvallisia. Viestit kuitenkin salataan S/MIME-salauksella aina, kun se on mahdollista.
Käyttäjällä on oltava kelvollinen S/MIME-varmenne, joka on peräisin luotettavasta lähteestä, jotta S/MIME-salaus toimii luotettavasti ja jotta S/MIME-salattujen viestien allekirjoittaminen ja vastaanottaminen on mahdollista.
S/MIME on pitkään käytössä ollut protokolla, joka sallii salattujen ja allekirjoitettujen sähköpostien lähettämisen tavallisen SMTP-lähetyksen avulla.
S/MIME käyttää julkista avainta
- viestien salaukseen lähetyksen yhteydessä ja vastaanotettujen viestien salauksen purkamiseen sopivan avaimen avulla, jotta viestin sisältö pysyy yksityisenä
- viestin allekirjoittamiseen lähetyksen yhteydessä ja vastaanotetun viestin allekirjoituksen vahvistamiseen, jotta viesti voidaan todentaa ja suojata.
Huom. Viestin salausta ei voi purkaa, jos käyttäjän avainta ei lähetetä viestin toimituksen yhteydessä. Lue lisää varmenteiden lataamisesta.
OE-järjestelmän mukainen TLS (STARTTLS) on protokolla, jonka avulla sovellusten ja käyttäjien tiedonsiirto sähköpostin lähetyksen aikana pidetään yksityisenä. Kun palvelin ja asiakassovellus muodostavat yhteyden, TLS-protokolla varmistaa, että kolmannet osapuolet eivät voi lukea tai peukaloida viestejä.
Jotta sähköpostin lähetyksen salaus TLS-protokollalla toimii, sekä viestin lähettäjän että vastaanottajan sähköpostipalvelun on tuettava tätä salaustapaa.