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Postmaster Tools 使用入门

如果有人发送了大量电子邮件,您可以使用 Postmaster Tools 跟踪相关数据,并找出发件人网域的数据。此外,您还可以查看不同信息中心,了解 Gmail 递送错误、垃圾邮件报告、反馈环等详细信息。

您必须拥有 Google 账号才能使用 Postmaster Tools。了解如何创建 Google 账号

将您的网域添加到 Postmaster Tools

  1. 登录 Postmaster Tools
  2. 点击右下方的“添加”图标 Add
  3. 输入您的身份验证域名。
    • 提示:您可以添加域名密钥识别邮件 (DKIM) 网域,也可以添加发件人政策框架 (SPF) 网域。
  4. 点击下一步
  5. 验证域名:
    • 点击 Verify(验证),证明此域名确实归您所有。
      • 提示:验证完成后,域名的验证状态可能需要过一段时间才会更新为“Verified”(已验证)。详细了解如何验证域名
    • 如需跳过验证步骤,直接进行后续操作,请点击 Not now(以后再说)。有时您需要先验证域名,才能查看与您的网域相关的任何数据。如需返回并进行验证,请将光标指向您要验证的域名,然后,点击“更多”图标 接着点按 Verify domain(验证域名)。

管理您的数据访问权限

如果您拥有经过验证的网域,则可以与拥有 Google 账号的任何人分享您的 Postmaster Tools 数据。此外,您还可以在网域中添加和移除所有者。

在您的网域中添加用户

重要提示:您只能向自己的网域中添加拥有有效 Google 或 Google Workspace 账号的用户。

  1. 登录 Postmaster Tools
  2. 将光标指向您要添加用户的已经过验证的网域。
  3. 点击右侧的“更多”图标 接着点按 管理用户
  4. 点击右下方的添加
  5. 在弹出的窗口中输入要添加的 Google 账号的电子邮件地址,即可允许相应用户访问您网域的 Postmaster Tools 数据。

提示:您向他人授予访问权限后,对方不会收到任何通知,因此建议您自行通知对方。不过,对方登录 Postmaster Tools 后就可以看到您授权其访问的网域。

解读信息中心内的数值

您可以根据不同信息中心内的数据找出发送电子邮件的最佳方式。

垃圾邮件比例

垃圾邮件比例是指用户标记为垃圾邮件的电子邮件数量与发送到活跃用户收件箱的电子邮件数量的百分比。如果大量电子邮件直接递送至用户的垃圾邮件文件夹,那么即使收件箱中仍有电子邮件被用户标记为垃圾邮件,系统显示的垃圾邮件比例也可能会较低。

IP 声誉

如果某个 IP 的声誉较高,系统就更可能将来自该 IP 的电子邮件递送到收件人的收件箱,而不是垃圾邮件文件夹。举例来说,如果您发送大量电子邮件,而用户将这些邮件标记为垃圾邮件,那么您的 IP 声誉值就会下降。

为减少负面的用户反馈,请定期检查发送列表。请务必只向希望收到电子邮件的用户发送电子邮件。

关于声誉

下文提到的垃圾邮件包括被 Gmail 的垃圾邮件过滤器检测为垃圾邮件的邮件,以及被用户举报为垃圾邮件的邮件。

  • 不佳:过去发送过大量的垃圾邮件。来自此实体的邮件几乎总是在连接时遭到拒绝或被标记为垃圾邮件。
  • :已知会经常发送相当多数量的垃圾邮件,来自此发件人的邮件有可能被标记为垃圾邮件。
  • 中等/一般:已知会发送正常邮件,但是偶尔发送过少量垃圾邮件。来自此实体的电子邮件大多会正常递送,但在垃圾邮件明显增加时递送率会下降。
  • :保持着良好的记录,垃圾邮件比例极低,并且遵守 Gmail 的发件人准则。垃圾邮件过滤器几乎不会将来自此实体的邮件标记为垃圾邮件。

提示:请注意,垃圾邮件过滤基于数千个信号,IP 声誉只不过是其中的一个信号。

网域声誉

如果您网域的声誉较高,系统就不太可能将发自您网域(SPF 和 DKIM)的电子邮件过滤到收件人的垃圾邮件文件夹或垃圾邮件收件箱。

关于声誉

下文提到的垃圾邮件包括被 Gmail 的垃圾邮件过滤器检测为垃圾邮件的邮件,以及被用户举报为垃圾邮件的邮件。

  • 不佳:过去发送过极其多的垃圾邮件。来自此实体的邮件几乎总是被 SMTP 拒绝或被标记为垃圾邮件。
  • :已知会经常发送相当多数量的垃圾邮件,来自此发件人的邮件有可能被标记为垃圾邮件。
  • 中等/一般:已知会发送正常邮件,但是偶尔发送过少量垃圾邮件。来自此实体的电子邮件大多会正常递送,但在垃圾邮件明显增加时递送率会下降。
  • :保持着良好的记录,垃圾邮件比例极低,并且遵守 Gmail 的发件人准则。垃圾邮件过滤器几乎不会将来自此实体的邮件标记为垃圾邮件。

提示:请注意,垃圾邮件过滤基于数千个信号,网域声誉只不过是其中的一个信号。

反馈环

您必须先设置 Gmail 垃圾邮件反馈环 (FBL),才能使用这个信息中心。点击图表上的任一数据点即可看到一个表格,其中会显示由 FBL 标记的标识符及其对应的垃圾邮件比例。

关于 FBL 图表

  • FBL 平均垃圾邮件比例图表:显示由 FBL 标记的所有标识符在某一天(如果适用)内各时段的平均垃圾邮件比例。
  • 标识符数量图表:显示每天(如果适用)各时段内由 FBL 标记的唯一标识符的数量。

身份验证

此信息中心会显示在尝试进行了身份验证的所有入站流量中,通过了 SPF、DKIM 和 DMARC 验证的电子邮件所占百分比。

关于 SPF、DKIM 和 DMARC 图表

  • SPF 图表:显示在来自相应网域并尝试进行了 SPF 验证的所有邮件中,通过了 SPF 验证的邮件所占百分比(不包括任何仿冒邮件)。
  • DKIM 图表:显示在来自相应网域并尝试进行了 DKIM 验证的所有邮件中,通过了 DKIM 验证的邮件所占百分比。
  • DMARC 图表:显示在来自相应网域并通过了 SPF 或 DKIM 验证的所有邮件中,通过了 DMARC 验证的邮件所占百分比。

加密

此信息中心会显示经过加密的入站和出站流量的百分比。

关于 TLS 入站和出站流量图表

  • TLS 入站:显示在来自相应网域的所有邮件中,通过 TLS 传输到 Gmail 的入站邮件所占百分比。
  • TLS 出站:显示在发送至相应网域的所有邮件中,通过 TLS 从 Gmail 传输的出站邮件所占百分比。

递送错误

通过此图表可监控在通过身份验证的流量中,遭到拒绝或暂时递送失败的电子邮件总数所占百分比。此图表下方会显示电子邮件递送失败的原因列表。

关于递送错误

  • 超出速度限制:网域或 IP 发送流量的速度高到可疑,因此系统临时限制了速度。
  • 疑似垃圾邮件:我们的系统怀疑流量涉及垃圾邮件。
  • 电子邮件内容可能为垃圾内容:系统怀疑流量涉及垃圾内容。
  • 不良或不受支持的附件:流量包含不受 Gmail 支持的附件。
  • 发件人网域的 DMARC 政策:发件人网域设置了 DMARC 拒绝政策。
  • 发件人 IP 声誉低:发件人 IP 的声誉非常低。
  • 发件人网域声誉低:发件人网域的声誉非常低。
  • IP 在一个或多个公开 RBL 中:IP 被列入了一个或多个公开的实时黑名单 (RBL) 中。请设法将您的 IP 从 RBL 中移除。
  • 网域在一个或多个公开 RBL 中:网域被列入了一个或多个公开的实时黑名单中。请设法将您的网域从 RBL 中移除。
  • PTR 记录不良或缺失:发件人 IP 缺少 PTR 记录。

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