將電子郵件合併成會話群組

您可以選擇是否要將收到的電子郵件回覆內容合併成會話群組,或是讓每封電子郵件個別顯示在收件匣中。

附註:想瞭解如何按照 Outlook 樣式自訂 Gmail 外觀,請參閱學習中心的第 2 部分。

選擇會話群組設定

如果有使用者回覆電子郵件,Gmail 會將相關回覆內容整合成會話群組,並且將最新的郵件顯示在最下方。

假使主旨行有所變更,或是會話群組中的郵件總數超過 100 封,系統會另外建立一個新的會話群組。

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 然後 [查看所有設定]
  3. 向下捲動至「電子郵件會話串檢視畫面」部分。
  4. 勾選或取消勾選 [會話群組檢視] 方塊。

 

 

Gmail 群組如何自動發送電子郵件

重要注意事項:在您開啟會話群組檢視設定後,系統即會將電子郵件分組。

如果您管理的系統會自動向多位使用者發送電子郵件通知,Gmail 可能會自動將相關郵件歸類到同一個會話群組中。

如果每封郵件都符合以下條件,系統就會將電子郵件歸為一組:

  • 收件者、寄件者或主旨與先前郵件相同
  • 與先前郵件具有相同的參考標題 ID
  • 在先前郵件的一週內傳送

如要避免系統將電子郵件分組,請按照以下指示操作:

  • 為您不要分組的郵件分別建立新的主旨。
  • 使用與先前郵件不同的參考標題傳送每封郵件。
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