將電子郵件合併成會話群組

您可以選擇是否要將收到的電子郵件回覆內容合併成會話群組,或是讓每封電子郵件個別顯示在收件匣中。

如果有使用者回覆電子郵件,Gmail 會將相關回覆內容整合成會話群組,並且將最新的郵件顯示在會話群組串底部。

假使主旨行有所變更,或是會話群組中的郵件總數超過 100 封,系統會另外建立一個新的會話群組。

開啟或關閉會話群組檢視。

重要事項:在收件匣頂端,你可能會看到建議 (或「自動提醒」),指出你應要回覆或追蹤哪些電子郵件。如要隱藏自動提醒,請關閉會話群組檢視。進一步瞭解自動提醒
  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步「查看所有設定」
  3. 向下捲動至「會話群組檢視」部分。
  4. 選取「開啟會話群組檢視」或「關閉會話群組檢視」
  5. 按一下頁面底部的 [儲存變更]

變更會話群組清單密度

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 按一下右上方的「設定」圖示
  3. 在「快速設定」選單中,捲動至「密度」部分。
  4. 選擇下列任一做法:
    • 預設
    • 標準
    • 小巧

瞭解 Gmail 如何將自動發送的電子郵件分組

如果您管理的系統會自動向多位使用者發送電子郵件通知,Gmail 可能會自動將相關郵件歸類到同一個會話群組中。

如果每封郵件都符合以下條件,系統就會將電子郵件歸為一組:

  • 收件者、寄件者或主旨與先前郵件相同
  • 與先前郵件具有相同的參考標題 ID
  • 在先前郵件的一週內傳送

如要避免系統將電子郵件分組,請按照以下指示操作:

  • 為您不要分組的郵件分別建立新的主旨。
  • 使用與先前郵件不同的參考標題傳送每封郵件。

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