Możesz zdecydować, czy odpowiedzi na e-maile mają być pogrupowane w wątki, czy też każda wiadomość ma się pojawiać w skrzynce odbiorczej jako odrębny e-mail.
Uwaga: aby dowiedzieć się, jak dostosować wygląd Gmaila, by przypominał Outlooka, zapoznaj się z sekcją 2 w Centrum edukacji.
Wybieranie ustawień wątków
Gdy użytkownicy odpowiadają na e-maila, Gmail grupuje odpowiedzi w wątku, a najnowsza jest wyświetlana na dole.
Zmiana tematu w odpowiedzi lub przekroczenie limitu 100 e-maili powoduje utworzenie nowego wątku.
- Otwórz Gmaila.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
.
- Kliknij Ustawienia.
- Przewiń stronę w dół do sekcji „Widok wątku”.
- Wybierz Widok wątku włączony (wiadomości będą grupowane) lub Widok wątku wyłączony (wiadomości nie będą grupowane).
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Jak Gmail grupuje automatyczne e-maile
Ważne: e-maile są grupowane, kiedy ustawienie widok wątku jest włączone.
Jeśli zarządzasz systemem, który wysyła do grupy osób automatyczne powiadomienia e-mail, Gmail może je automatycznie łączyć w jeden wątek.
E-maile są grupowane, jeśli każda wiadomość spełnia te kryteria:
- Odbiorca, nadawca lub temat jest taki sam, jak w poprzedniej wiadomości.
- Nagłówek referencyjny ma taki sam identyfikator, jak w poprzedniej wiadomości.
- Wiadomość została wysłana w ciągu tygodnia od daty wysłania poprzedniej wiadomości.
Aby nie grupować e-maili:
- Utwórz nowy temat dla każdej wiadomości, której nie chcesz grupować.
- Wysyłaj e-maile z unikalnymi wartościami nagłówka referencyjnego, innymi niż we wcześniejszych wiadomościach.