您可以選擇是否要將收到的電子郵件回覆內容合併成會話群組,或是讓每封電子郵件個別顯示在收件匣中。
選擇會話群組設定
如果有使用者回覆電子郵件,Gmail 會將相關回覆內容整合成會話群組,並且將最新的郵件顯示在最下方。
假使主旨行有所變更,或是會話群組中的郵件總數超過 100 封,系統會另外建立一個新的會話群組。您可以為自己的帳戶自訂會話群組,或是為裝置上的個別 IMAP/POP 帳戶進行設定。
重要事項:如要隱藏自動提醒,請關閉「會話群組檢視」。如要持續使用「自動提醒」功能,請保持開啟「會話群組檢視」。進一步瞭解自動提醒。
變更 Google 帳戶的會話群組設定
- 開啟 Gmail 應用程式 。
- 依序輕觸左上角的「選單」圖示 「設定」。
- 輕觸您的帳戶地址。
- 勾選或取消勾選「會話群組檢視」。
如何變更裝置上 IMAP/POP 帳戶的會話群組設定:
-
開啟 Gmail 應用程式 。
- 依序輕觸左上角的「選單」圖示 「設定」。
- 輕觸 [一般設定]。
- 勾選或取消勾選「會話群組檢視」。
如果開啟「會話群組檢視」,系統會將郵件合併為會話群組;如果關閉「會話群組檢視」,系統就不會將郵件合併為會話群組。
Gmail 群組如何自動發送電子郵件
重要注意事項:在您開啟會話群組檢視設定後,系統即會將電子郵件分組。
如果您管理的系統會自動向多位使用者發送電子郵件通知,Gmail 可能會自動將相關郵件歸類到同一個會話群組中。
如果每封郵件都符合以下條件,系統就會將電子郵件歸為一組:
- 收件者、寄件者或主旨與先前郵件相同
- 與先前郵件具有相同的參考標題 ID
- 在先前郵件的一週內傳送
如要避免系統將電子郵件分組,請按照以下指示操作:
- 為您不要分組的郵件分別建立新的主旨。
- 使用與先前郵件不同的參考標題傳送每封郵件。