Contrassegnare o spostare automaticamente più messaggi

Le etichette e i filtri non solo aiutano a tenere traccia di dove vanno a finire i messaggi, ma consentono anche di gestire in modo specifico i messaggi che soddisfano determinati criteri. Vuoi applicare una stella a ciascuno dei 3000 messaggi che hai ricevuto da tua madre in una sola volta? Procedi come segue:
  1. Apri l'etichetta (oppure la tua Posta in arrivo, la Posta inviata ecc.) contenente i messaggi da selezionare.
  2. Fai clic sul link Seleziona: Tutti sopra i tuoi messaggi.
  3. Fai clic sul link Seleziona tutte le [numero] conversazioni in [visualizzazione attuale].
  4. Seleziona l'azione desiderata dal menu a discesa Altre azioni…

La procedura è abbastanza facile per le conversazioni già categorizzate come desideri, ma cosa fare se i 200 messaggi relativi alla vacanza ai tropici che hai fatto il mese scorso sono sparsi per tutta la Posta in arrivo? Nessun problema, è sufficiente creare un nuovo filtro come segue:

  1. Fai clic su Crea un filtro.
  2. Inserisci i criteri per il filtro; ad esempio, "l'oggetto contiene: Hawaii".
  3. Fai clic su Ricerca di prova per vedere quali messaggi corrispondono ai termini di ricerca. Puoi aggiornare i criteri ed eseguire un'altra ricerca di prova oppure fare clic su Passaggio successivo.
  4. Seleziona una o più azioni dall'elenco. Tieni presente che queste azioni verranno eseguite nell'ordine in cui sono indicate; ad esempio, potresti scegliere di inoltrare i messaggi corrispondenti a un indirizzo email specifico e quindi Eliminare i messaggi.
  5. Supponendo che tu voglia applicare questo filtro ai messaggi che hai già ricevuto (e non solo ai nuovi messaggi), seleziona la casella di controllo "Applica il filtro alle x conversazioni seguenti".
  6. Fai clic su Crea filtro.

Vivian è un'esperta di Gmail e ha redatto questa pagina del Centro assistenza. Lasciale un feedback.

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