您可以使用收件匣類別,讓收件匣保持井然有序。新增收件匣類別後,Gmail 就會自動將電子郵件歸類到不同類別,例如社群媒體最新消息或促銷內容。
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瞭解收件匣類別
啟用「預設」收件匣類型後,收件匣中就會顯示一或多個類別:
- 主要:您認識對象的來信,以及未出現在其他分頁中的郵件。
- 社群網路:來自社群網路和媒體分享網站的郵件。
- 促銷內容:特惠活動、優惠和其他促銷內容電子郵件。
- 最新快訊:不需要立即處理且由系統自動傳送的確認電子郵件、通知、對帳單和提醒。
- 論壇:來自線上群組、討論區和郵寄清單的郵件。
新增或移除收件匣類別
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式 。
- 依序輕觸左上方的「選單」圖示 「設定」。
- 輕觸「收件匣」下方的「收件匣類型」。
- 輕觸「預設收件匣」。
- 輕觸左上方的「設定」。
- 依序輕觸「收件匣自訂」「收件匣類別」。
- 開啟一或多個類別。
提示:你可以為各個類別選擇不同的通知。瞭解 Gmail 通知的運作方式。
停用收件匣類別
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式 。
- 輕觸左上方的「選單」圖示 。
- 輕觸「設定」。
- 選取你的帳戶。
- 依序輕觸「收件匣自訂」「收件匣類別」。
- 關閉一或多個類別。
- 如要隱藏所有收件匣類別,請執行以下動作:
- 關閉所有類別。
- 選取其他收件匣類型。
尋找特定類別中的電子郵件
重要事項:封存的電子郵件不會顯示在收件匣類別中。如要查看這類電子郵件,請前往 Gmail 的「所有郵件」標籤。
- 在頂端的搜尋列中輸入「
category:
」。 - 在搜尋字詞前方加上類別名稱:
primary
social
updates
forums
reservations
purchases
舉例來說,如果輸入「category:social party
」,系統就會顯示「社群網路」類別中含有「派對」一詞的電子郵件。
提示:你可以搜尋「預訂」或「購物交易」類別中的電子郵件,但無法在收件匣中選取這些類別。
- 預訂:航班確認、飯店訂房和餐廳訂位等相關電子郵件。
- 購物交易:訂單、運送和出貨確認等相關電子郵件。
整理不必立即處理的電子郵件
- 不需要立即處理的電子郵件 (例如訂單確認和提醒) 會歸類到「最新快訊」類別。
- 為協助你優先處理重要郵件,當你啟用「主要」、「社群網路」和「促銷內容」類別時,系統會一併啟用「最新快訊」。
- 如要停用「最新快訊」類別,請按照下列步驟操作:
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式 。
- 輕觸左上方的「選單」圖示 。
- 輕觸「設定」。
- 選取你的帳戶。
- 依序輕觸「收件匣自訂」「收件匣類別」。
- 關閉「最新快訊」。
調整 Gmail 的郵件排序方式
如要控管系統將電子郵件歸類到收件匣類別的方式,請採取以下做法:
- 將郵件從某個類別移至其他類別:
- 在 Gmail 應用程式中選取一或多封電子郵件。
- 輕觸右上方的「更多」圖示 。
- 輕觸「移至」。
- 選取所需類別。
- 為電子郵件加上星號:加上星號的電子郵件會顯示在「主要」類別,以及該郵件原本所屬的所有類別中。瞭解如何為電子郵件加上星號。
- 建立篩選器:你可以在 Gmail 中設定篩選器,將特定寄件者的來信標示為重要郵件,或將其歸類到所選類別。瞭解如何設定篩選器。
- 將寄件者新增為 Google 聯絡人:只要將寄件者加入聯絡人清單,Gmail 便會將對方視為你認識的人。瞭解如何新增聯絡人。
- 回覆電子郵件:只要回信給寄件者,Gmail 便會將對方視為你認識的人。瞭解如何在 Gmail 中回覆郵件。
查看收件匣內的郵件數量
Gmail 會將相同郵件的回覆歸到同一個會話群組。收件匣會顯示現有的會話群組數量,但不會顯示郵件數量。
如要查看收件匣內的郵件數量,請按照下列步驟操作:
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 你目前無法透過 Gmail 應用程式查看郵件總數。
- 按一下右上方的「設定」圖示 。
- 按一下「查看所有設定」。
- 向下捲動至「會話群組檢視」部分。
- 關閉「會話群組檢視」。
- 按一下頁面底部的「儲存變更」。
- 如要查看郵件數量,請前往收件匣。
- 如果收件匣設有多個部分或類別,請將每個部分的數量加總。
- 完成後,請返回「設定」頁面。
- 開啟「會話群組檢視」。