分類整理電子郵件

在 Gmail 使用類別，讓版面更井然有序，您也能專心處理重要電子郵件。如果使用「預設」收件匣類型，Gmail 會自動將電子郵件分到以下類別：

• 主要：認識對象的來信，以及未出現在其他分頁的郵件。
• 社群網路：來自社群網路和媒體分享網站的郵件。
• 促銷內容：特惠活動、優惠和其他促銷內容電子郵件。
• 最新快訊：系統自動傳送的確認電子郵件、通知、對帳單和提醒，不需要立即處理。
• 論壇：來自線上群組、討論區和郵寄清單的郵件。

選擇要顯示的類別

重要事項：您只能從現有類別中選擇，無法自行建立類別。

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 按一下右上方的「設定」圖示 。
3. 在「快速設定」選單的「收件匣類型」下方，選取「預設」。
4. 按一下「自訂」。
5. 選取一或多個類別。
6. 在視窗底部按一下「儲存」。

提示：

• 如果收件匣內的電子郵件超過 250,000 封，您就無法使用「預設」收件匣類型。如要避免郵件數量超過上述限制，請刪除或封存電子郵件。
• 如要在「主要」類別顯示已加星號的郵件，請勾選「將已加星號的郵件放在主要分頁」旁的核取方塊。
• 如果您啟用新郵件的通知功能，系統只會發送與「主要」類別郵件相關的通知。瞭解如何變更 Gmail 通知設定。

分類電子郵件

如果電子郵件出現在錯誤的類別中，您可以移動郵件，讓 Gmail 逐漸瞭解您的偏好，更準確分類電子郵件。

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 將電子郵件拖曳到正確的類別分頁。
   • 左下方會顯示確認訊息。
3. 如要復原動作，請按一下「復原」。

提示：您也可以：

• 建立篩選條件：為特定寄件者設定篩選條件，讓系統執行下列操作：
  • 將他們的電子郵件標示為重要
  • 將電子郵件分到特定類別

  瞭解如何建立電子郵件篩選規則。

• 替電子郵件加上星號：加上星號的電子郵件會顯示在「主要」類別，以及該郵件原本所屬的類別。瞭解如何在 Gmail 中替電子郵件加上星號。

使用 Gmail 類別的最佳做法

• 如要停用類別，請變更收件匣類型。瞭解如何變更 Gmail 收件匣版面配置。
• 如要搜尋特定類別的電子郵件：
  1. 在頂端的搜尋列輸入「category:」
  2. 在搜尋字詞前方加上類別名稱，例如「category:social party」

• 如要搜尋航班確認、飯店訂房或餐廳訂位資訊，請輸入：「category:reservations」。不過，您無法將「預訂」新增為收件匣類別。
• 封存的電子郵件不會顯示在類別中。
  • 如要查看這類電子郵件，請前往 Gmail 的「所有郵件」標籤。
• 您無法建立自訂類別，但可以使用標籤整理電子郵件。瞭解如何建立標籤來整理 Gmail 郵件。

相關資源

• 建立標籤來整理 Gmail 郵件
• 建立電子郵件篩選規則
• 變更 Gmail 收件匣版面配置