在 Gmail 中新增或移除收件匣類別

您可以使用收件匣類別,讓收件匣保持井然有序。新增收件匣類別後,Gmail 就會自動將電子郵件歸類到不同類別,例如社群媒體最新消息或促銷內容。
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瞭解收件匣類別

啟用「預設」收件匣類型後,收件匣中就會顯示一或多個類別:

  • 主要:您認識對象的來信,以及未出現在其他分頁中的郵件。
  • 社群網路:來自社群網路和媒體分享網站的郵件。
  • 促銷內容:特惠活動、優惠和其他促銷內容電子郵件。
  • 最新快訊:不需要立即處理且由系統自動傳送的確認電子郵件、通知、對帳單和提醒。
  • 論壇:來自線上群組、討論區和郵寄清單的郵件。
提示:如果收件匣內的電子郵件超過 250,000 封,您就無法啟用收件匣類別。如要讓郵件數量低於上述限制,請刪除或封存電子郵件

新增或移除收件匣類別

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定下一步「查看所有設定」
  3. 按一下頂端的「收件匣」
  4. 在「收件匣類型」部分中,選取「預設」
  5. 在「類別」部分中,勾選所需類別旁的核取方塊。
    • 如要允許系統在「主要」類別中顯示已加星號的郵件,請勾選「將已加星號的郵件放在主要分頁」旁的核取方塊。
    • 如要在「促銷內容」類別中顯示高優先順序郵件,請勾選「啟用重要促銷內容郵件分類功能」旁的核取方塊。
  6. 按一下頁面底部的「儲存變更」

提示:如果你啟用新郵件的通知功能,系統只會針對「主要」類別中的郵件發送相關通知。瞭解 Gmail 通知的運作方式

停用收件匣類別

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 按一下右上方的「設定」圖示
  3. 按一下「查看所有設定」
  4. 按一下頂端的「收件匣」
  5. 在「收件匣類型」部分中,取消勾選一或多個類別。
  6. 如要隱藏所有收件匣類別,請執行以下動作:

找出特定類別中的電子郵件

重要事項:封存的電子郵件不會顯示在收件匣類別中。如要查看這類電子郵件,請前往 Gmail 的「所有郵件」標籤。

  1. 在頂端的搜尋列中輸入「category:」。
  2. 在搜尋字詞前方加上類別名稱:
    • primary
    • social
    • updates
    • forums
    • reservations
    • purchases

舉例來說,如果輸入「category:social party」,系統就會顯示「社群網路」類別中含有「派對」一詞的電子郵件。

提示:你可以搜尋「預訂」或「購物交易」類別中的電子郵件,但無法在收件匣中選取這些類別。

  • 預訂:航班確認、飯店訂房和餐廳訂位等相關電子郵件。
  • 購物交易:訂單、運送和出貨確認等相關電子郵件。

調整 Gmail 的電子郵件排序方式

如要控管系統將電子郵件歸類到收件匣類別的方式,請採取以下做法:

  • 將郵件從某個類別移至其他類別:
    1. 在電腦上將電子郵件拖曳到所需類別。
    2. 如要確認你希望系統將某位寄件者的所有來信全都歸類到特定類別,請在通知中按一下「是」
  • 為電子郵件加上星號:加上星號的電子郵件會顯示在「主要」類別,以及該郵件原本所屬的所有類別中。瞭解如何為電子郵件加上星號
  • 建立篩選器:你可以在 Gmail 中設定篩選器,將特定寄件者的來信標示為重要郵件,或將其歸類到所選類別。瞭解如何設定篩選器
  • 將寄件者新增為 Google 聯絡人:只要將寄件者加入聯絡人清單,Gmail 便會將對方視為你認識的人。瞭解如何新增聯絡人
  • 回覆電子郵件:只要回信給寄件者,Gmail 便會將對方視為你認識的人。瞭解如何在 Gmail 中回覆郵件

查看收件匣內的郵件數量

Gmail 會將相同郵件的回覆歸到同一個會話群組。收件匣會顯示現有的會話群組數量,但不會顯示郵件數量。

如要查看收件匣內的郵件數量,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上開啟 Gmail
    • 你目前無法透過 Gmail 應用程式查看郵件總數。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 設定
  3. 按一下「查看所有設定」
  4. 向下捲動至「會話群組檢視」部分。
  5. 關閉「會話群組檢視」
  6. 按一下頁面底部的「儲存變更」
  7. 如要查看郵件數量,請前往收件匣。
    • 如果收件匣設有多個部分或類別,請將每個部分的數量加總。
  8. 完成後,請返回「設定」頁面。
  9. 開啟「會話群組檢視」

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