จัดระเบียบอีเมลเป็นหมวดหมู่

คุณสามารถใช้หมวดหมู่ใน Gmail เพื่อลดความยุ่งเหยิงของข้อความและโฟกัสที่อีเมลที่สำคัญสำหรับคุณ เมื่อใช้ประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" Gmail จะจัดเรียงอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ

• หลัก: อีเมลจากคนที่รู้จักและข้อความที่ไม่ปรากฏในแท็บอื่นๆ
• โซเชียล: ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและเว็บไซต์สำหรับแชร์สื่อ
• โปรโมชัน: ดีล ข้อเสนอ และอีเมลโปรโมชันอื่นๆ
• อัปเดต: การยืนยัน การแจ้งเตือน ใบแจ้งยอด และการช่วยเตือนโดยอัตโนมัติที่อาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที
• ฟอรัม: ข้อความจากกลุ่มออนไลน์ กระดานสนทนา และรายชื่ออีเมล

เลือกหมวดหมู่ที่จะแสดง

สำคัญ: คุณเลือกได้เฉพาะจากหมวดหมู่ปัจจุบันเท่านั้น โดยจะสร้างหมวดหมู่ขึ้นเองไม่ได้

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน
3. เลือกเริ่มต้นในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ของเมนู "การตั้งค่าด่วน"
4. คลิกกำหนดเอง
5. เลือกหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่
6. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกบันทึก

เคล็ดลับ

• หากมีอีเมลในกล่องจดหมายมากกว่า 250,000 รายการ คุณจะใช้ประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" ไม่ได้ โปรดลบหรือเก็บอีเมลเพื่อไม่ให้เกินขีดจำกัด
• หากต้องการแสดงข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ "หลัก" ให้เลือกช่องข้าง "รวมข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่หลัก"
• เมื่อเปิดการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความในหมวดหมู่หลักเท่านั้น ดูวิธีเปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Gmail

จัดหมวดหมู่อีเมล

หากพบอีเมลในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถย้ายอีเมลนั้นได้ เมื่อเวลาผ่านไป วิธีนี้จะช่วยให้ Gmail เรียนรู้ค่ากำหนดของคุณและจัดเรียงอีเมลได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ลากและวางอีเมลไปยังแท็บหมวดหมู่ที่ถูกต้อง
   • คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ด้านซ้ายล่าง
3. หากต้องการยกเลิกการดำเนินการ ให้คลิกเลิกทำ

เคล็ดลับ: คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย

• สร้างตัวกรอง: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับผู้ส่งบางรายเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
  • ทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ
  • เปลี่ยนเส้นทางอีเมลไปยังหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจง

  ดูวิธีสร้างกฎเพื่อกรองอีเมล

• ติดดาวอีเมล: หลังจากติดดาวอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏในหมวดหมู่หลัก และหมวดหมู่ที่มีอีเมลดังกล่าวอยู่แล้ว ดูวิธีติดดาวอีเมลใน Gmail

แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับหมวดหมู่ Gmail

• หากต้องการปิดหมวดหมู่ ให้เปลี่ยนประเภทกล่องจดหมาย ดูวิธีเปลี่ยนรูปแบบกล่องจดหมาย Gmail
• วิธีค้นหาอีเมลในหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงมีดังนี้
  1. ป้อน category: ในแถบค้นหาที่ด้านบน
  2. ป้อนชื่อหมวดหมู่หน้าข้อความค้นหา เช่น category:social party

• หากต้องการค้นหาการยืนยันเที่ยวบิน การจองโรงแรม หรือการจองร้านอาหาร ให้ป้อนcategory:reservations แต่คุณจะเพิ่ม "การจอง" เป็นหมวดหมู่กล่องจดหมายไม่ได้
• อีเมลที่เก็บไว้จะไม่ปรากฏในหมวดหมู่
  • หากต้องการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ ให้ไปที่ป้ายกำกับ "อีเมลทั้งหมด" ใน Gmail
• แม้ว่าจะสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองไม่ได้ แต่คุณก็ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมลได้ ดูวิธีสร้างป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบ Gmail

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบ Gmail
• สร้างกฎเพื่อกรองอีเมล
• เปลี่ยนรูปแบบกล่องจดหมาย Gmail