ใช้หมวดหมู่กล่องจดหมายเพื่อช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมาย เมื่อใช้หมวดหมู่กล่องจดหมาย Gmail จะจัดเรียงอีเมลเป็นหมวดหมู่ต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ข้อมูลอัปเดตบนโซเชียลมีเดียหรือโปรโมชัน
หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น โปรดลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เรียนรู้เกี่ยวกับหมวดหมู่กล่องจดหมาย
เมื่อเปิดประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" ระบบจะแสดงหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่ในกล่องจดหมายได้ดังนี้
- Primary: อีเมลจากคนที่รู้จักและข้อความที่ไม่ปรากฏในแท็บอื่นๆ
- Social: ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและเว็บไซต์สำหรับแชร์สื่อ
- Promotions: ดีล ข้อเสนอ และอีเมลโปรโมชันอื่นๆ
- Updates: การยืนยัน การแจ้งเตือน ใบแจ้งยอด และการช่วยเตือนโดยอัตโนมัติที่อาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที
- Forums: ข้อความจากกลุ่มออนไลน์ กระดานสนทนา และรายชื่ออีเมล
เพิ่มหรือนำหมวดหมู่กล่องจดหมายออก
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPad
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู
การตั้งค่า
- ในส่วน "กล่องจดหมาย" ให้แตะประเภทกล่องจดหมาย
- แตะกล่องจดหมายเริ่มต้น
- แตะการตั้งค่าที่ด้านซ้ายบน
- แตะการปรับแต่งกล่องจดหมาย
- เปิดใช้หมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่
ใน iPhone หรือ iPad
การตั้งค่าเคล็ดลับ: คุณเลือกการแจ้งเตือนที่ต่างกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่ได้ ดูวิธีการทำงานของการแจ้งเตือนของ Gmail
ปิดหมวดหมู่กล่องจดหมาย
- เปิดแอป Gmail
- แตะเมนู
ที่ด้านซ้ายบน
- แตะการตั้งค่า
- เลือกบัญชี
- แตะการปรับแต่งกล่องจดหมาย
- ปิดหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่
- หากต้องการซ่อนหมวดหมู่กล่องจดหมายทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ปิดหมวดหมู่ทั้งหมด
- เลือกกล่องจดหมายประเภทอื่น
ค้นหาอีเมลในหมวดหมู่
สำคัญ: อีเมลที่เก็บไว้จะไม่ปรากฏในหมวดหมู่กล่องจดหมาย หากต้องการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ ให้ไปที่ป้ายกำกับ "อีเมลทั้งหมด" ใน Gmail
- ป้อน
category:ในแถบค้นหาที่ด้านบน - ป้อนชื่อหมวดหมู่หน้าข้อความค้นหา ดังนี้
primarysocialupdatesforumsreservationspurchases
เช่น category:social party จะแสดงอีเมลในหมวดหมู่ "Social" ที่มีคำว่า "party"
เคล็ดลับ: ถึงแม้ว่าจะค้นหาอีเมลที่ตรงกับหมวดหมู่ "Reservations" หรือ "Purchases" ได้ แต่คุณจะเลือกหมวดหมู่เหล่านี้ในกล่องจดหมายไม่ได้
- Reservations: การยืนยันเที่ยวบิน การจองโรงแรม และการจองร้านอาหาร
- Purchases: การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการนำส่ง
จัดระเบียบอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำ
- สำหรับอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที เช่น การยืนยันคำสั่งซื้อและการช่วยเตือน คุณอาจเห็นอีเมลเหล่านี้ในหมวดหมู่ "Updates"
- ระบบอาจเปิดใช้ "Updates" หากหมวดหมู่ "Primary", "Social" และ "Promotions" เปิดอยู่ เพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่สำคัญได้
- วิธีปิดหมวดหมู่ "Updates"
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPad
- แตะเมนู
ที่ด้านซ้ายบน
- แตะการตั้งค่า
- เลือกบัญชี
- แตะการปรับแต่งกล่องจดหมาย
- ปิดการอัปเดต
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPadปรับปรุงวิธีที่ Gmail จัดเรียงข้อความ
หากต้องการควบคุมตำแหน่งของอีเมลในหมวดหมู่กล่องจดหมาย ให้ทำดังนี้
- วิธีย้ายข้อความจากหมวดหมู่หนึ่งไปอีกหมวดหมู่หนึ่ง
- เลือกอีเมลอย่างน้อย 1 รายการในแอป Gmail
- แตะเพิ่มเติม
ที่ด้านขวาบน
- แตะย้ายไปที่
- เลือกหมวดหมู่
- ติดดาวอีเมล: เมื่อติดดาวอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏในหมวดหมู่ "Primary" และยังคงอยู่ในหมวดหมู่ใดๆ ที่อีเมลนั้นอยู่อยู่แล้ว ดูวิธีติดดาวอีเมล
- สร้างตัวกรอง: ตั้งค่าตัวกรองใน Gmail ให้ทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงเป็น "สำคัญ" หรือตัวกรองที่นำอีเมลไปยังหมวดหมู่ที่คุณเลือก ดูวิธีตั้งค่าตัวกรอง
- เพิ่มผู้ส่งลงใน Google Contacts: เมื่อคุณเพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อติดต่อจะเป็นการแจ้ง Gmail ว่าคุณได้รับอีเมลจากคนที่คุณรู้จัก ดูวิธีเพิ่มรายชื่อติดต่อ
- ตอบกลับอีเมล: เมื่อคุณโต้ตอบกับผู้ส่ง ระบบจะแจ้ง Gmail ว่าคุณคุ้นเคยกับผู้ส่งแล้ว ดูวิธีตอบกลับใน Gmail
ที่ด้านขวาบนดูจำนวนข้อความในกล่องจดหมาย
ใน Gmail ระบบจะจัดกลุ่มข้อความตอบกลับเป็นการสนทนา ในกล่องจดหมาย คุณจะพบจำนวนการสนทนาที่มี ซึ่งไม่ใช่จำนวนข้อความ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูจำนวนข้อความในกล่องจดหมาย
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คุณจะไม่พบจำนวนข้อความทั้งหมดจากแอป Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "มุมมองการสนทนา"
- ปิดมุมมองการสนทนา
- ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการดูจำนวนข้อความ ให้ไปที่กล่องจดหมาย
- หากคุณมีหลายส่วนหรือหลายหมวดหมู่ ให้รวมจำนวนของแต่ละส่วนไว้ด้วยกัน
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่หน้าการตั้งค่า
- เปิดมุมมองการสนทนา
ที่ด้านขวาบน