เรียนรู้เกี่ยวกับหมวดหมู่กล่องจดหมาย
เมื่อเปิดประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" ระบบจะแสดงหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่ในกล่องจดหมายได้ดังนี้
- Primary: อีเมลจากคนที่รู้จักและข้อความที่ไม่ปรากฏในแท็บอื่นๆ
- Social: ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและเว็บไซต์สำหรับแชร์สื่อ
- Promotions: ดีล ข้อเสนอ และอีเมลโปรโมชันอื่นๆ
- Updates: การยืนยัน การแจ้งเตือน ใบแจ้งยอด และการช่วยเตือนโดยอัตโนมัติที่อาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที
- Forums: ข้อความจากกลุ่มออนไลน์ กระดานสนทนา และรายชื่ออีเมล
เพิ่มหรือนำหมวดหมู่กล่องจดหมายออก
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
- เลือกค่าเริ่มต้นในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย"
- ในส่วน "หมวดหมู่" ให้เลือกช่องข้างหมวดหมู่
- หากต้องการแสดงข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ "Primary" ให้เลือกช่องข้าง "รวมข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ Primary"
- หากต้องการอนุญาตให้แสดงโปรโมชันยอดนิยมในหมวดหมู่ "Promotions" ให้เลือกช่องข้าง "เปิดใช้การรวมกลุ่มอีเมลโปรโมชันยอดนิยมในหมวดหมู่ Promotions"
- ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูการตั้งค่าทั้งหมดเคล็ดลับ: หากเปิดการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความในหมวดหมู่ "Primary" เท่านั้น ดูวิธีการทำงานของการแจ้งเตือนของ Gmail
ปิดหมวดหมู่กล่องจดหมาย
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
- ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้ยกเลิกการเลือกหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่
- หากต้องการซ่อนหมวดหมู่กล่องจดหมายทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ทั้งหมด
- เลือกกล่องจดหมายประเภทอื่น
ค้นหาอีเมลในหมวดหมู่
สำคัญ: อีเมลที่เก็บไว้จะไม่ปรากฏในหมวดหมู่กล่องจดหมาย หากต้องการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ ให้ไปที่ป้ายกำกับ "อีเมลทั้งหมด" ใน Gmail
- ป้อน
category:ในแถบค้นหาที่ด้านบน - ป้อนชื่อหมวดหมู่หน้าข้อความค้นหา ดังนี้
primarysocialupdatesforumsreservationspurchases
เช่น category:social party จะแสดงอีเมลในหมวดหมู่ "Social" ที่มีคำว่า "party"
เคล็ดลับ: ถึงแม้ว่าจะค้นหาอีเมลที่ตรงกับหมวดหมู่ "Reservations" หรือ "Purchases" ได้ แต่คุณจะเลือกหมวดหมู่เหล่านี้ในกล่องจดหมายไม่ได้
- Reservations: การยืนยันเที่ยวบิน การจองโรงแรม และการจองร้านอาหาร
- Purchases: การยืนยันคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการนำส่ง
ปรับปรุงวิธีที่ Gmail จัดเรียงอีเมลของคุณ
หากต้องการควบคุมตำแหน่งของอีเมลในหมวดหมู่กล่องจดหมาย ให้ทำดังนี้
- วิธีย้ายข้อความจากหมวดหมู่หนึ่งไปอีกหมวดหมู่หนึ่ง
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ลากและวางอีเมลลงในหมวดหมู่หนึ่ง
- ในการแจ้งเตือน ให้คลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งไปยังหมวดหมู่ดังกล่าว
- ติดดาวอีเมล: เมื่อติดดาวอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏในหมวดหมู่ "Primary" และยังคงอยู่ในหมวดหมู่ใดๆ ที่อีเมลนั้นอยู่อยู่แล้ว ดูวิธีติดดาวอีเมล
- สร้างตัวกรอง: ตั้งค่าตัวกรองใน Gmail ให้ทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงเป็น "สำคัญ" หรือตัวกรองที่นำอีเมลไปยังหมวดหมู่ที่คุณเลือก ดูวิธีตั้งค่าตัวกรอง
- เพิ่มผู้ส่งลงใน Google Contacts: เมื่อคุณเพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อติดต่อจะเป็นการแจ้ง Gmail ว่าคุณได้รับอีเมลจากคนที่คุณรู้จัก ดูวิธีเพิ่มรายชื่อติดต่อ
- ตอบกลับอีเมล: เมื่อคุณโต้ตอบกับผู้ส่ง ระบบจะแจ้ง Gmail ว่าคุณคุ้นเคยกับผู้ส่งแล้ว ดูวิธีตอบกลับใน Gmail
ดูจำนวนข้อความในกล่องจดหมาย
ใน Gmail ระบบจะจัดกลุ่มข้อความตอบกลับเป็นการสนทนา ในกล่องจดหมาย คุณจะพบจำนวนการสนทนาที่มี ซึ่งไม่ใช่จำนวนข้อความ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูจำนวนข้อความในกล่องจดหมาย
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คุณจะไม่พบจำนวนข้อความทั้งหมดจากแอป Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "มุมมองการสนทนา"
- ปิดมุมมองการสนทนา
- ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการดูจำนวนข้อความ ให้ไปที่กล่องจดหมาย
- หากคุณมีหลายส่วนหรือหลายหมวดหมู่ ให้รวมจำนวนของแต่ละส่วนไว้ด้วยกัน
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่หน้าการตั้งค่า
- เปิดมุมมองการสนทนา