S kategorijami v Gmailu lahko zmanjšate število nezaželenih sporočil in se osredotočite na e-poštna sporočila, ki so za vas pomembna. Če uporabljate privzeto vrsto nabiralnika, Gmail samodejno razvrsti e-poštna sporočila v te kategorije:
- Glavno: E-poštna sporočila oseb, ki jih poznate, in sporočila, ki niso prikazana na drugih zavihkih.
- Družabno: Sporočila iz družbenih omrežij in spletnih mest za deljenje predstavnostnih vsebin.
- Promocije: Promocije, ponudbe in druga trženjska e-poštna sporočila.
- Posodobitve: Samodejne potrditve, obvestila, izpiski in opomniki, ki morda ne zahtevajo takojšnjega ukrepanja.
- Forumi: Sporočila iz spletnih skupin, tabel za razprave in poštnih seznamov.
Izbira kategorij za prikaz
Pomembno: Izbirate lahko samo med trenutnimi kategorijami. Lastnih kategorij ni mogoče ustvariti.- V računalniku odprite Gmail.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve
.
- V meniju »Hitre nastavitve« v razdelku »Vrsta nabiralnika« izberite Privzeto.
- Kliknite Prilagodi.
- Izberite eno ali več kategorij.
- Na dnu okna kliknite Shrani.
.Nasveti:
- Če imate v nabiralniku več kot 250.000 e-poštnih sporočil, ne morete uporabljati »Privzete« vrste nabiralnika. Če želite zmanjšati število sporočil, da ne bodo presegala omejitve, izbrišite ali arhivirajte e-poštna sporočila.
- Če želite prikazati sporočila z zvezdico v kategoriji »Glavno«, potrdite polje pri možnosti »Vključi sporočila z zvezdico v razdelek 'Glavno'«.
- Ko vklopite obvestila za nova e-poštna sporočila, boste obvestila prejemali samo za sporočila v kategoriji »Glavno«. Preberite, kako spremenite obvestila za Gmail.
Razvrščanje e-poštnih sporočil po kategorijah
Če najdete e-poštno sporočilo v napačni kategoriji, ga lahko premaknete. Sčasoma bo Gmail tako spoznal vaše nastavitve in natančneje razvrščal e-poštna sporočila.
- V računalniku odprite Gmail.
- E-poštno sporočilo povlecite in spustite v ustrezen zavihek s kategorijo.
- V spodnjem levem kotu je prikazano potrditveno sporočilo.
- Če želite razveljaviti dejanje, kliknite Razveljavi.
Nasveti: Lahko tudi:
- Ustvarite filter: Za določene pošiljatelje lahko nastavite filter, ki:
- e-poštna sporočila označuje kot pomembna;
- e-poštno sporočilo usmeri v določeno kategorijo.
Preberite, kako ustvarite pravila za filtriranje e-poštnih sporočil.
- E-poštno sporočilo označite z zvezdico: Ko e-poštno sporočilo označite z zvezdico, se prikaže v kategoriji »Glavno« in kategoriji, v kateri je že bilo. Preberite navodila za dodajanje zvezdice e-poštnim sporočilom v Gmailu.
Najboljši postopki za kategorije v Gmailu
- Če želite izklopiti kategorije, spremenite vrsto nabiralnika. Preberite, kako spremenite postavitev nabiralnika v Gmailu.
- Če želite poiskati e-poštna sporočila v določeni kategoriji:
- Na vrhu v vrstico za iskanje vnesite
category:(kategorija:) - Pred iskalno poizvedbo vnesite ime kategorije. Primer:
category:social party(kategorija: zabava)
- Na vrhu v vrstico za iskanje vnesite
- Če želite poiskati potrditve letov, hotelske rezervacije ali rezervacije v restavracijah, vnesite:
category:reservations(kategorija: rezervacije). Vendar pa možnosti »Rezervacije« ne morete dodati kot kategorijo v nabiralniku. - Arhivirana e-poštna sporočila niso prikazana v kategorijah.
- Če želite poiskati arhivirana e-poštna sporočila, se pomaknite v oznako »Vsa pošta« v Gmailu.
- Kategorij po meri ne morete ustvariti, lahko pa za organiziranje e-poštnih sporočil uporabite oznake. Preberite, kako ustvarite oznake za urejanje Gmaila.