Organizar seus e-mails em categorias

Você pode usar as categorias no Gmail para reduzir a desordem e se concentrar nos e-mails que são importantes para você. Quando você usa o tipo de caixa de entrada “Padrão”, o Gmail classifica automaticamente seus e-mails nestas categorias:

  • Principal: e-mails de pessoas que você conhece e mensagens que não aparecem em outras guias.
  • Social: mensagens de redes sociais e sites de compartilhamento de mídia.
  • Promoções: descontos, ofertas e outros e-mails promocionais.
  • Atualizações: confirmações, notificações, extratos e lembretes automatizados que provavelmente não precisam de atenção imediata.
  • Fóruns: mensagens de grupos on-line, fóruns e listas de e-mails.

Escolher quais categorias mostrar

Importante: você só pode escolher entre as categorias atuais. Não é possível criar categorias.

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra o app Gmail .
  2. Na parte de cima à esquerda, toque em Menu Menu e Configurações.
  3. Escolha sua conta.
  4. Toque em Tipo de caixa de entrada e Caixa de entrada padrão.
  5. Toque em Categorias da Caixa de entrada.
  6. Marque ou desmarque uma categoria.

Dicas:

  • Se você tiver mais de 250.000 e-mails na caixa de entrada, não será possível ativar as categorias. Para ficar abaixo do limite, exclua ou arquive seus e-mails.
  • Para mostrar as mensagens marcadas com estrela na categoria “Principal”, marque a caixa ao lado de “Incluir na guia Principal”.
  • Quando você ativa as notificações de novos e-mails, só recebe avisos sobre mensagens na categoria “Principal”. Saiba como alterar as notificações do Gmail.

Categorizar seu e-mail

É possível mover um e-mail que esteja na categoria errada. Isso ajuda o Gmail a aprender suas preferências e classificar seus e-mails com mais precisão.

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra o app Gmail .
  2. Abra o e-mail.
  3. Toque em Mais Mais e Mover para.
  4. Selecione uma categoria.

Dicas: confira abaixo outras possibilidades.

Organizar e-mails de baixa prioridade

  • Os e-mails que não exigem sua atenção imediata, como confirmações de pedidos e lembretes, podem ser encontrados na categoria “Atualizações”.
  • Para ajudar você a priorizar e-mails importantes, a opção “Atualizações” pode ser ativada se as categorias “Principal”, “Social” e “Promoções” estiverem ativadas.
  • Siga estas instruções para desativar a categoria “Atualizações”:
    1. No seu smartphone ou tablet Android, abra o app Gmail .
    2. No canto superior esquerdo, toque em Menu Menu.
    3. Toque em Configurações.
    4. Selecione sua conta.
    5. Toque em Categorias da caixa de entrada.
    6. Desmarque a caixa ao lado de “Atualizações”.

Práticas recomendadas para categorias do Gmail

  • Para desativar as categorias, mude o tipo da caixa de entrada. Saiba como mudar o layout da Caixa de entrada do Gmail.
  • Para pesquisar e-mails em uma categoria específica:
    1. Na parte de cima, na barra de pesquisa, digite category:.
    2. Digite o nome da categoria antes do termo de pesquisa. Por exemplo, category:social party.
  • Para pesquisar confirmações de voos e reservas em hotéis ou restaurantes, digite: category:reservations. No entanto, não é possível adicionar "Reservas" como uma categoria da caixa de entrada.
  • Os e-mails arquivados não aparecem nas categorias.
    • Para encontrar os e-mails arquivados, acesse o marcador “Todos os e-mails” no Gmail.
  • Não é possível criar categorias personalizadas, mas você pode usar marcadores para organizar seus e-mails. Saiba como criar marcadores para organizar o Gmail.

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