Pode usar categorias no Gmail para reduzir a desorganização e focar-se nos emails que lhe interessam. Quando usa o tipo de caixa de entrada "Predefinido", o Gmail ordena automaticamente os emails nestas categorias:
- Principal: emails de pessoas que conhece e mensagens que não aparecem noutros separadores.
- Social: mensagens de redes sociais e sites de partilha de conteúdo multimédia.
- Promoções: ofertas especiais, promoções e outros emails promocionais.
- Atualizações: confirmações, notificações, extratos e lembretes automáticos que podem não precisar de atenção imediata.
- Fóruns: mensagens de grupos online, fóruns de discussão e listas de correio.
Escolha as categorias a apresentar
Importante: só pode escolher de entre as categorias atuais. Não pode criar as suas próprias categorias.
- No iPhone ou iPad, abra a app Gmail
.
- Na parte superior esquerda, toque em Menu
Definições.
- Em "Caixa de entrada", toque em Tipo de caixa de entrada
- Na parte superior esquerda, toque em Definições.
- Toque em Personalizações da caixa de entrada
- Ative ou desative uma categoria.
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Definições.Dicas:
- Se tiver mais de 250 000 emails na caixa de entrada, não pode ativar as respetivas categorias. Para não exceder o limite, elimine ou arquive os emails.
- Só pode escolher de entre as categorias atuais. Não pode criar as suas próprias categorias.
- Quando ativa as notificações de novo correio, só recebe notificações sobre mensagens na categoria "Principal". Saiba como alterar as notificações do Gmail.
Atribua categorias aos emails
Se encontrar um email na categoria errada, pode movê-lo. Ao longo do tempo, isto ajuda o Gmail a memorizar as suas preferências e ordenar os emails com maior precisão.
- No iPhone ou iPad, abra a app Gmail
.
- Abra o email.
- Toque em Mais
- Selecione uma categoria.
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Dicas: também pode:
- Criar um filtro: no caso de remetentes específicos, pode configurar um filtro que:
- Marque os respetivos emails como importantes.
- Direcione os respetivos emails para uma categoria específica.
- Marcar um email com estrela: depois de marcar um email com estrela, o mesmo aparece na categoria "Principal" e na categoria em que já se encontra. Saiba como marcar emails com estrela no Gmail.
Organize emails de prioridade reduzida
- Pode encontrar emails que não requerem a sua atenção imediata, como confirmações de encomendas e lembretes, na categoria "Atualizações".
- Para ajudar a dar prioridade a emails importantes, a opção "Atualizações" pode ser ativada se as categorias "Principal", "Social" e "Promoções" estiverem ativadas.
- Para desativar a categoria "Atualizações":
- No iPhone ou iPad, abra a app Gmail
- Na parte superior esquerda, toque em Menu
.
- Toque em Definições.
- Selecione a sua conta.
- Toque em Personalizações da caixa de entrada
- Desative a opção Atualizações.
- No iPhone ou iPad, abra a app Gmail
Práticas recomendadas para as categorias do Gmail
- Para desativar as categorias, altere o tipo de caixa de entrada. Saiba como alterar o esquema da caixa de entrada do Gmail.
- Para pesquisar emails numa categoria específica:
- Na parte superior, na barra de pesquisa, introduza
category: - Introduza o nome da categoria antes do termo de pesquisa. Por exemplo,
category:social party
- Na parte superior, na barra de pesquisa, introduza
- Para pesquisar confirmações de voos, reservas de hotéis ou reservas de restaurantes, introduza:
category:reservations. No entanto, não pode adicionar "Reservas" como uma categoria da caixa de entrada. - Os emails arquivados não aparecem nas categorias.
- Para encontrar emails arquivados, aceda ao marcador "Todo o correio" no Gmail.
- Embora não possa criar categorias personalizadas, pode usar marcadores para organizar os emails. Saiba como criar marcadores para organizar o Gmail.