Gmail で受信トレイのカテゴリを追加または削除する

受信トレイを整理するには、受信トレイのカテゴリを利用すると便利です。受信トレイのカテゴリでは、ソーシャルメディアの最新情報やプロモーションなど、さまざまなカテゴリにメールが自動的に分類されます。
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受信トレイのカテゴリの詳細

受信トレイの種類を [デフォルト] に設定にすると、受信トレイに 1 つ以上のカテゴリを表示できます。

  • メイン(primary): 知り合いからのメールや他のタブに分類されないメール。
  • ソーシャル(social): ソーシャル ネットワークやメディア共有サイトからのメール。
  • プロモーション(promotions): 特典やその他のプロモーション メール。
  • 新着(updates): すぐに確認する必要のない自動確認メール、通知、明細書、リマインダー。
  • フォーラム(forums): オンライン グループ、掲示板、メーリング リストからのメール。
ヒント: 受信トレイのメールが 25 万通を超えると、受信トレイのカテゴリを有効にすることができません。メール数を上限以下にするには、メールを削除またはアーカイブします。

受信トレイのカテゴリを追加または削除する

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 設定 次へ [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 上部にある [受信トレイ] をクリックします。
  4. [受信トレイの種類] で、[デフォルト] を選択します。
  5. [カテゴリ] で、表示するカテゴリのチェックボックスをオンにします。
    • スター付きのメールを [メイン] カテゴリに表示するには、[スター付きのメールを [メイン] に含める] のチェックボックスをオンにします。
    • [プロモーション] カテゴリに注目のプロモーション メールを表示するには、[プロモーションに関する注目のメールを [プロモーション] タブに分類する] のチェックボックスをオンにします。
  6. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

ヒント:新着メールの通知をオンにすると、[メイン] カテゴリの新着メールに関する通知のみが表示されます。Gmail 通知の仕組みについてはこちらをご覧ください

受信トレイのカテゴリを無効にする

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上の設定アイコン をクリックします。
  3. [すべての設定を表示] をクリックします。
  4. 上部にある [受信トレイ] をクリックします。
  5. [受信トレイの種類] セクションで、非表示にするカテゴリのチェックボックスをオフにします。
  6. 受信トレイのカテゴリをすべて非表示にするには:

カテゴリ内のメールを検索する

重要: アーカイブしたメールは受信トレイのカテゴリに表示されません。アーカイブしたメールを見つけるには、Gmail の [すべてのメール] ラベルに移動します。

  1. 上部の検索バーに、まず「category:」と入力します。
  2. 続けて以下のカテゴリ名(カッコ内の英単語)、半角スペース、検索キーワードの順に入力します。
    • メイン(primary)
    • ソーシャル(social)
    • 新着(updates)
    • フォーラム(forums)
    • 予約(reservations)
    • 購入(purchases)

たとえば、「category:social パーティー」と入力すると、[ソーシャル] タブ内の「パーティー」を含むメールが表示されます。

ヒント:「予約」または「購入」カテゴリに一致するメールを検索することはできますが、これらのカテゴリを受信トレイで選択することはできません。

  • 予約(reservations): フライトの確認、ホテルの予約、レストランの予約に関するメール。
  • 購入(purchases): 注文、発送、配送の確認メール。

Gmail でのメールの整理方法を改善する

受信トレイのカテゴリに対するメールの振り分けを制御するには、次のような方法があります。

  • あるカテゴリから別のカテゴリにメールを移動する:
    1. パソコンで、メールをカテゴリのタブ名にドラッグ&ドロップします。
    2. 表示される通知で [はい] をクリックして、その送信者からのすべてのメールをそのカテゴリに移動することを確認します。
  • メールにスターを付ける: スターを付けたメールは、元のカテゴリに加え、[メイン] カテゴリにも表示されるようになります。メールにスターを付ける方法はこちらをご覧ください
  • フィルタを作成する: Gmail では、特定の送信者からのメールを「重要」とマークしたり、任意のカテゴリに振り分けたりするフィルタを設定することができます。フィルタの設定方法はこちらをご覧ください
  • 送信者を Google コンタクトに追加する: 送信者を連絡先リストに追加すると、Gmail はメールが知人から受信したものであることを認識できるようになります。連絡先を追加する方法はこちらをご覧ください
  • メールに返信する: 送信者とやり取りすると、Gmail はあなたがその送信者と親しい関係にあると認識するようになります。Gmail で返信する方法はこちらをご覧ください

受信トレイ内のメール数を確認する

Gmail では、メールに返信するとスレッドごとにグループ化されます。受信トレイではスレッド数は確認できますが、メール数は確認できません。

受信トレイ内のメール数を確認する手順は次のとおりです。

  1. パソコンで Gmail を開きます。
    • Gmail アプリではメール数の合計は確認できません。
  2. 右上の設定アイコン 設定 をクリックします。
  3. [すべての設定を表示] をクリックします。
  4. [スレッド表示] までスクロールします。
  5. スレッド表示 OFFを選択します。
  6. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
  7. 受信トレイに戻り、メール数の合計を確認します。
    • セクションやカテゴリが複数ある場合は、各セクションのメール数を合計します。
  8. 完了したら、[設定] ページに戻ります。
  9. [スレッド表示 ON] を選択します。

関連リソース

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