受信トレイ内のメールを、[ソーシャル] や [プロモーション] などの異なるタブに分類すると、Gmail を開いたときに一度にすべてのメールを見る必要がなくなります。
カテゴリのタブを追加または削除する
- パソコンで Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
- [受信トレイ] タブをクリックします。
- [受信トレイの種類] で、[デフォルト] を選択します。注: すべてのタブを非表示にするには、[デフォルト] 以外の受信トレイの種類を選択します。
- [カテゴリ] で、表示するタブのチェックボックスをオンにします。注: 新しいタブを作成することはできません。表示または非表示の指定ができるのは既存のタブのみです。
- 下にスクロールし、[変更を保存] をクリックします。
ヒント: 通知をオンにしている場合は、[メイン] カテゴリのメールに関する通知のみが表示されます。
メールを別のカテゴリに移動する
1. メールをカテゴリのタブにドラッグし、追加します。
2. その送信者から今後届くすべてのメールをそのカテゴリに移動するには、左下のポップアップ通知で [はい] をクリックします。
カテゴリ内のメールを検索する
カテゴリ内でメールが見つからない場合
アーカイブしたメールは、カテゴリのタブには表示されません。
アーカイブしたメールを見つけるには、ページ上部のボックスでメールを検索してください。
カテゴリ内を検索する
「category:」と入力し、続けてカテゴリ名、検索キーワードの順に入力します。
たとえば、「category:social パーティー」と入力すると、[ソーシャル] タブ内の「パーティー」を含むメールが表示されます。
以下のカテゴリは、タブとして表示されていない場合でも検索で使用できます。
- メイン(primary) - 知り合いからのメール、他のタブに分類されないメール。
- ソーシャル(social) - ソーシャル ネットワークやメディア共有サイトからのメール。
- プロモーション(promotions) - セール、クーポン、その他のプロモーションに関するメール。
- 新着(updates) - 通知、確認、領収書、請求書、明細書などのメール。
- フォーラム(forums) - オンライン グループ、掲示板、メーリング リストからのメール。
- 予約(reservations) - フライトの確認、ホテルの予約、レストランの予約に関するメール。
- 購入(purchases) - 注文、発送、配送に関するメール。
ヒント: 「予約(reservations)」と「購入(purchases)」はタブとして表示できませんが、検索やフィルタで使用できます。
プロモーション メールの分類を無効にする
[受信トレイの種類] に [デフォルト] を選択している場合、プロモーションに関するメールは [プロモーション] タブに分類されます。
この設定を無効にするには:
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
- [受信トレイ] をクリック [プロモーションに関する注目のメールを [プロモーション] タブに分類する] チェックボックスをオフにします。
詳しくは、Gmail の広告の仕組みをご覧ください。
カテゴリごとに通知を設定する
カテゴリごとに異なる通知設定を選択できます。詳しくは、通知のページをご覧ください。
受信トレイ内のメール数を確認する
Gmail では、メールに返信するとスレッドごとにグループ化されます。受信トレイではスレッド数は確認できますが、メール数は確認できません。
受信トレイ内のメール数を確認する手順は次のとおりです。
- パソコンで Gmail を開きます。Gmail アプリではメール数の合計は確認できません。
- 右上にある設定アイコン [設定] をクリックします。
- [スレッド表示] まで下にスクロールします。
- [スレッド表示 OFF] を選択します。
- ページ下部にある [変更を保存] をクリックします。
- 受信トレイに戻り、メール数の合計を確認します。セクションやカテゴリが複数ある場合は、各セクションのメール数を合計します。
- 完了したら設定に戻り、[スレッド表示 ON] を選択します。
受信トレイのカテゴリを有効にできない場合
受信トレイのメールが 25 万通を超えると、受信トレイのカテゴリを有効にすることができません。
メール数を上限以下にするには、メールをアーカイブするか削除します。