受信トレイを整理するには、受信トレイのカテゴリを利用すると便利です。受信トレイのカテゴリでは、ソーシャルメディアの最新情報やプロモーションなど、さまざまなカテゴリにメールが自動的に分類されます。
職場や学校で Google アプリをご活用いただくには、Google Workspace の無料試用にお申し込みください。
受信トレイのカテゴリの詳細
受信トレイの種類を [デフォルト] に設定にすると、受信トレイに 1 つ以上のカテゴリを表示できます。
- メイン(primary): 知り合いからのメールや他のタブに分類されないメール。
- ソーシャル(social): ソーシャル ネットワークやメディア共有サイトからのメール。
- プロモーション(promotions): 特典やその他のプロモーション メール。
- 新着(updates): すぐに確認する必要のない自動確認メール、通知、明細書、リマインダー。
- フォーラム(forums): オンライン グループ、掲示板、メーリング リストからのメール。
受信トレイのカテゴリを追加または削除する
- iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
- 左上のメニュー アイコン [設定] をタップします。
- [受信トレイ] の下の [受信トレイの種類] をタップします。
- [デフォルトの受信トレイ] をタップします。
- 左上の [設定] をタップします。
- [受信トレイのカスタマイズ] [受信トレイのカテゴリ] をタップします。
- 1 つ以上のカテゴリをオンにします。
ヒント: カテゴリごとに異なる通知設定を選択できます。Gmail 通知の仕組みについてはこちらをご覧ください。
受信トレイのカテゴリを無効にする
- iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
- 左上のメニュー アイコン をタップします。
- [設定] をタップします。
- アカウントを選択します。
- [受信トレイのカスタマイズ] [受信トレイのカテゴリ] をタップします。
- 1 つ以上のカテゴリをオフにします。
- 受信トレイのカテゴリをすべて非表示にするには:
- すべてのカテゴリをオフにします。
- 受信トレイの種類を変更する方法はこちらをご覧ください。
カテゴリ内のメールを検索する
重要: アーカイブしたメールは受信トレイのカテゴリに表示されません。アーカイブしたメールを見つけるには、Gmail の [すべてのメール] ラベルに移動します。
- 上部の検索バーに、まず「
category:
」と入力します。 - 続けて以下のカテゴリ名(カッコ内の英単語)、半角スペース、検索キーワードの順に入力します。
メイン(primary)
ソーシャル(social)
新着(updates)
フォーラム(forums)
予約(reservations)
購入(purchases)
たとえば、「category:social パーティー
」と入力すると、「パーティー」を含む「ソーシャル」カテゴリのメールが表示されます。
ヒント:「予約」または「購入」カテゴリに一致するメールを検索することはできますが、これらのカテゴリを受信トレイで選択することはできません。
- 予約(reservations): フライトの確認、ホテルの予約、レストランの予約に関するメール。
- 購入(purchases): 注文、発送、配送の確認メール。
優先度の低いメールを整理する
- 注文確認メールやリマインダーなど、すぐに確認する必要のないメールは [新着] カテゴリに分類される可能性があります。
- [メイン]、[ソーシャル]、[プロモーション] カテゴリが有効な場合は、重要なメールの優先順位付けに役立つように [新着] カテゴリも有効になっている可能性があります。
- [新着] カテゴリを無効にするには:
- iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
- 左上のメニュー アイコン をタップします。
- [設定] をタップします。
- アカウントを選択します。
- [受信トレイのカスタマイズ] [受信トレイのカテゴリ] をタップします。
- [通知] をオフにします。
Gmail でのメールの整理方法を改善する
受信トレイのカテゴリに対するメールの振り分けを制御するには、次のような方法があります。
- あるカテゴリから別のカテゴリにメールを移動する:
- Gmail アプリで、1 件以上のメールを選択します。
- 右上のその他アイコン をタップします。
- [移動] をタップします。
- カテゴリを選択します。
- メールにスターを付ける: スターを付けたメールは、元のカテゴリに加え、[メイン] カテゴリにも表示されるようになります。メールにスターを付ける方法はこちらをご覧ください。
- フィルタを作成する: Gmail では、特定の送信者からのメールを「重要」とマークしたり、任意のカテゴリに振り分けたりするフィルタを設定することができます。フィルタの設定方法はこちらをご覧ください。
- 送信者を Google コンタクトに追加する: 送信者を連絡先リストに追加すると、Gmail はメールが知人から受信したものであることを認識できるようになります。連絡先を追加する方法はこちらをご覧ください。
- メールに返信する: 送信者とやり取りすると、Gmail はあなたがその送信者と親しい関係にあると認識するようになります。Gmail で返信する方法はこちらをご覧ください。
受信トレイ内のメール数を確認する
Gmail では、メールに返信するとスレッドごとにグループ化されます。受信トレイではスレッド数は確認できますが、メール数は確認できません。
受信トレイ内のメール数を確認する手順は次のとおりです。
- パソコンで Gmail を開きます。
- Gmail アプリではメール数の合計は確認できません。
- 右上の設定アイコン をクリックします。
- [すべての設定を表示] をクリックします。
- [スレッド表示] までスクロールします。
- スレッド表示 OFFを選択します。
- ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
- 受信トレイに戻り、メール数の合計を確認します。
- セクションやカテゴリが複数ある場合は、各セクションのメール数を合計します。
- 完了したら、[設定] ページに戻ります。
- [スレッド表示 ON] を選択します。