אתם יכולים להשתמש בקטגוריות ב-Gmail כדי לצמצם את העומס בתיבת הדואר הנכנס ולהתמקד באימיילים שחשובים לכם. כשמשתמשים בסוג תיבת הדואר הנכנס "ברירת מחדל", Gmail ממיין באופן אוטומטי את האימיילים לקטגוריות הבאות:
- ראשי: הודעות אימייל מאנשים שאתם מכירים והודעות שלא מופיעות בכרטיסיות אחרות.
- רשתות חברתיות: הודעות מרשתות חברתיות ומאתרי שיתוף מדיה.
- קידומי מכירות: דילים, מבצעים והודעות אימייל שיווקיות אחרות.
- עדכונים: אישורים אוטומטיים, התראות, דפי חשבון ותזכורות שיכול להיות שלא מצריכים טיפול מיידי.
- פורומים: הודעות מקבוצות אונליין, קבוצות דיון ורשימות תפוצה.
בחירת הקטגוריות שיוצגו
חשוב: אתם יכולים לבחור רק מתוך הקטגוריות הקיימות. אתם לא יכולים ליצור קטגוריות משלכם.- פותחים את Gmail במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
בפינה השמאלית העליונה.
- בתפריט "הגדרות מהירות", בקטע "סוג תיבת הדואר הנכנס", לוחצים על ברירת מחדל.
- לוחצים על התאמה אישית.
- בוחרים קטגוריה אחת או יותר.
- בחלק התחתון של החלון, לוחצים על שמירה.
בפינה השמאלית העליונה.כדאי לדעת:
- אם בתיבת הדואר הנכנס יש יותר מ-250,000 הודעות אימייל, אי אפשר להשתמש בסוג תיבת הדואר הנכנס "ברירת מחדל". כדי לא לחרוג מהמגבלה, צריך למחוק אימיילים או להעביר אותם לארכיון.
- כדי להציג הודעות שמסומנות בכוכב בקטגוריה "ראשי", מסמנים את התיבה שלצד "מה שמסומן בכוכב יופיע ב'ראשי'".
- אם הפעלתם התראות על הודעות אימייל חדשות, תקבלו התראות רק על הודעות בקטגוריה "ראשי". איך משנים התראות ב-Gmail
סיווג האימייל לקטגוריות
אם מצאתם אימייל בקטגוריה הלא נכונה, אתם יכולים להעביר אותו. עם הזמן, זה יעזור ל-Gmail להכיר את ההעדפות שלכם ולמיין את האימיילים בצורה מדויקת יותר.
- פותחים את Gmail במחשב.
- גוררים את האימייל לכרטיסייה של הקטגוריה הנכונה.
- בפינה הימנית התחתונה תופיע הודעת אישור.
- כדי לבטל את הפעולה, לוחצים על ביטול.
כדאי לדעת: אפשר גם:
- ליצור מסנן: אתם יכולים להגדיר מסנן לשולחים ספציפיים שיבצע את הפעולות הבאות:
- סימון האימיילים שלהם כחשובים
- העברת האימיילים לקטגוריה ספציפית
- לסמן אימייל בכוכב: אחרי שמסמנים אימייל בכוכב, הוא מופיע בקטגוריה "ראשי" ובקטגוריה שבה הוא כבר היה. איך מסמנים בכוכב הודעות אימייל ב-Gmail
שיטות מומלצות לשימוש בקטגוריות ב-Gmail
- כדי להשבית את הקטגוריות, צריך לשנות את הסוג של תיבת הדואר הנכנס. איך משנים את הפריסה של תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail
- כדי לחפש אימיילים בקטגוריה מסוימת:
- בסרגל החיפוש שלמעלה, מקלידים
category:. - כותבים את שם הקטגוריה לפני מונח החיפוש. לדוגמה:
category:social party
- בסרגל החיפוש שלמעלה, מקלידים
- כדי לחפש אישורי טיסה, הזמנות בבתי מלון או הזמנות במסעדות, מקלידים:
category:reservations. עם זאת, אי אפשר להוסיף קטגוריית "הזמנות" לקטגוריות בתיבת הדואר הנכנס. - אימיילים שהועברו לארכיון לא מופיעים בקטגוריות.
- כדי למצוא אותם, צריך לעבור לתווית "כל הדואר".
- אתם לא יכולים ליצור קטגוריות מותאמות אישית, אבל אתם יכולים להשתמש בתוויות כדי לארגן את הודעות האימייל. איך יוצרים תוויות לארגון ההודעות ב-Gmail