אפשר למיין את הודעות האימייל בכרטיסיות שונות בתיבת הדואר הנכנס, כמו 'רשתות חברתיות' או 'קידומי מכירות'. כך כשפותחים את Gmail לא צריכים לראות את כל הודעות האימייל בבת אחת.
רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של אפליקציות Google בעבודה או בלימודים? הירשמו לתקופת ניסיון ב-Google Workspace ללא חיוב.
הוספה או הסרה של קטגוריות
- ב-iPhone או ב-iPad, פותחים את אפליקציית Gmail
.
- בפינה הימנית העליונה, מקישים על סמל התפריט
הגדרות
.
- בקטע 'תיבת דואר נכנס', מקישים על התאמות אישיות של תיבת הדואר הנכנס
- מוסיפים או מסירים קטגוריות.
.
הגדרות העברת הודעות
העברת הודעה לקטגוריה חדשה
- ב-iPhone או ב-iPad, פותחים את אפליקציית Gmail
.
- פותחים את ההודעה. (אם רוצים להישאר בתיבת הדואר הנכנס, מקישים על תמונת הפרופיל של השולח).
- בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
העברה אל.
- מקישים על קטגוריה חדשה.
.
העברה אל.הצגת הודעות בקטגוריה 'ראשי'
אם משתמשים בפריסת ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, הודעות שיסומנו בכוכב 
- ב-iPhone או ב-iPad, פותחים את אפליקציית Gmail
- בתיבת הדואר הנכנס או בתוך ההודעה עצמה, מקישים על סמל הסימון בכוכב
.
שינוי ההתראות לגבי כל קטגוריה
ניתן לבחור התראות שונות לגבי כל קטגוריה. למידע נוסף על הודעות
בדיקת מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס
ב-Gmail, תשובות להודעות מקובצות לשיחות. בתיבת הדואר הנכנס מוצג מספר השיחות, ולא מספר ההודעות.
כדי לראות כמה הודעות יש בתיבת הדואר הנכנס:
- פותחים את Gmail במחשב. אי אפשר לראות את מספר ההודעות הכולל באפליקציית Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- גוללים למטה לקטע "תצוגת שיחה".
- בוחרים באפשרות תצוגת שיחה לא פועלת.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
- חוזרים לתיבת הדואר הנכנס כדי לראות את מספר ההודעות שמופיע בה. אם יש כמה קטעים או קטגוריות, צריך לסכם את מספר ההודעות בכל הקטעים.
- לאחר שמסיימים, חוזרים להגדרות ומפעילים את "תצוגת שיחה".
לא הצלחתי להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
אם תיבת הדואר הנכנס מכילה יותר מ-250,000 הודעות, אי אפשר להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס.
כדי לצמצם את כמות ההודעות ולמנוע חריגה מהמספר המקסימלי, אפשר למחוק הודעות או להעביר אותן לארכיון.