אפשר למיין את הודעות האימייל בכרטיסיות שונות בתיבת הדואר הנכנס, כמו 'רשתות חברתיות' או 'קידומי מכירות'. כך כשפותחים את Gmail לא צריכים לראות את כל הודעות האימייל בבת אחת.
הוספה או הסרה של כרטיסיות של קטגוריות
- במחשב, פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על הכרטיסייה תיבת דואר נכנס.
- בקטע "סוג תיבת הדואר הנכנס", בוחרים באפשרות ברירת מחדל. הערה: כדי להסתיר את כל הכרטיסיות, בוחרים בסוג אחר של תיבת דואר נכנס.
- בקטע "קטגוריות", מסמנים את התיבות של הכרטיסיות שרוצים להציג. הערה: לא ניתן ליצור כרטיסיות חדשות. אפשר רק להציג או להסתיר כרטיסיות קיימות.
- גוללים למטה ולוחצים על שמירת השינויים.
הצגת כל ההגדרות.טיפ: אם הפעלתם התראות, תקבלו התראות רק על הודעות אימייל שבקטגוריה 'ראשי'.
העברה של הודעת אימייל לקטגוריה חדשה
1. גוררים הודעת אימייל לכרטיסייה של קטגוריה כדי להוסיף אותה.
2. כדי להעביר את כל הודעות האימייל העתידיות מהשולח הזה לקטגוריה הזו, לוחצים על כן בפינה הימנית התחתונה של ההתראה הקופצת.
איך למצוא הודעות אימייל בקטגוריה מסוימת
לא מצליחים למצוא הודעות אימייל בקטגוריה?
הודעות אימייל שהועברו לארכיון לא יופיעו בכרטיסיות של הקטגוריות שלהן.
כדי למצוא הודעות אימייל שהעברתם לארכיון, צריך לחפש אותן בתיבה שבחלק העליון של הדף.
חיפוש בקטגוריה
מקלידים category:, לאחר מכן את שם הקטגוריה ולבסוף את מונח החיפוש.
לדוגמה, החיפוש category:social party יציג הודעות אימייל בכרטיסייה 'רשתות חברתיות' שכוללות את המילה party.
אפשר להשתמש בקטגוריות האלה בחיפושים גם אם הקטגוריה לא מופעלת כרגע ככרטיסייה:
- ראשי – הודעות אימייל מאנשים שאתם מכירים והודעות שלא מופיעות בכרטיסיות אחרות.
- רשתות חברתיות – הודעות מרשתות חברתיות ומאתרי שיתוף מדיה.
- קידומי מכירות – דילים, מבצעים והודעות אימייל שיווקיות אחרות.
- עדכונים – התראות, אישורים, קבלות, חשבונות ודוחות.
- פורומים – הודעות מקבוצות מקוונות, לוחות דיונים ורשימות דיוור.
- הזמנות – אישורי טיסה, הזמנות בבתי מלון והזמנות במסעדות.
- רכישות – הודעות אימייל בקשר להזמנות, משלוחים ומסירות.
טיפ: לא ניתן להפעיל את הקטגוריות "הזמנות" ו"רכישות" ככרטיסיות, אבל אפשר להשתמש בהן בחיפושים ובמסננים.
השבתת מקבצים של קידומי מכירות
אם אתם משתמשים בתיבת הדואר המוגדרת כברירת מחדל, Gmail מקבץ הודעות אימייל שיווקיות בכרטיסייה 'קידומי מכירות'.
כך משביתים את ההגדרה הזו:
- פותחים את Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על תיבת דואר נכנס
הצגת כל ההגדרות. שינוי ההתראות לגבי כל קטגוריה
ניתן לבחור התראות שונות לגבי כל קטגוריה. למידע נוסף על הודעות
בדיקת מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס
ב-Gmail, תשובות להודעות מקובצות לשיחות. בתיבת הדואר הנכנס מוצג מספר השיחות, ולא מספר ההודעות.
כדי לראות כמה הודעות יש בתיבת הדואר הנכנס:
- פותחים את Gmail במחשב. אי אפשר לראות את מספר ההודעות הכולל באפליקציית Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- גוללים למטה לקטע "תצוגת שיחה".
- בוחרים באפשרות תצוגת שיחה לא פועלת.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
- חוזרים לתיבת הדואר הנכנס כדי לראות את מספר ההודעות שמופיע בה. אם יש כמה קטעים או קטגוריות, צריך לסכם את מספר ההודעות בכל הקטעים.
- לאחר שמסיימים, חוזרים להגדרות ומפעילים את "תצוגת שיחה".
לא הצלחתי להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
אם תיבת הדואר הנכנס מכילה יותר מ-250,000 הודעות, אי אפשר להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס.
כדי לצמצם את כמות ההודעות ולמנוע חריגה מהמספר המקסימלי, אפשר למחוק הודעות או להעביר אותן לארכיון.