Puoi utilizzare le categorie in Gmail per ridurre il disordine e concentrarti sulle email che ti interessano. Quando utilizzi il tipo di posta in arrivo "Predefinito", Gmail ordina automaticamente le email in queste categorie:
- Principale: email di persone che conosci e messaggi che non compaiono in altre schede.
- Social: messaggi di social network e di siti di condivisione di contenuti multimediali.
- Promozioni: affari, offerte e altre email promozionali.
- Aggiornamenti: conferme automatiche, notifiche, estratti conto e promemoria che potrebbero non richiedere attenzione immediata.
- Forum: messaggi da gruppi online, forum di discussioni e mailing list.
Scegli le categorie da mostrare
Importante: puoi scegliere solo tra le categorie attuali. Non puoi creare categorie personalizzate.- Apri Gmail sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
.
- Nel menu "Impostazioni rapide", nella sezione "Tipo di posta in arrivo", seleziona Predefinito.
- Fai clic su Personalizza.
- Seleziona una o più categorie.
- Nella parte inferiore della finestra, fai clic su Salva.
.Suggerimenti:
- Se hai più di 250.000 email nella posta in arrivo, non puoi utilizzare il tipo di posta in arrivo "Predefinito". Per scendere al di sotto del limite, elimina o archivia le email.
- Per mostrare i messaggi aggiunti a Speciali nella categoria "Principale", seleziona la casella accanto a "Includi i messaggi speciali in Principale".
- Quando attivi le notifiche per la nuova posta, riceverai le notifiche solo per i messaggi della categoria "Principale". Scopri come modificare le notifiche di Gmail.
Categorizza le email
Se trovi un'email nella categoria sbagliata, puoi spostarla. Nel tempo, questo aiuta Gmail a imparare le tue preferenze e a ordinare le email in modo più preciso.
- Apri Gmail sul computer.
- Trascina l'email nella scheda della categoria corretta.
- In basso a sinistra, puoi trovare un messaggio di conferma.
- Per annullare l'azione, fai clic su Annulla.
Suggerimenti: puoi anche:
- Creare un filtro: per mittenti specifici, puoi configurare un filtro che:
- Contrassegni le relative email come importanti
- Assegni all'email una categoria specifica
- Aggiungi un'email a Speciali: dopo essere stata aggiunta a Speciali, l'email viene visualizzata nella categoria "Principale" e nella categoria in cui si trova. Scopri come aggiungere a Speciali le email in Gmail.
Best practice per le categorie di Gmail
- Per disattivare le categorie, modifica il tipo di posta in arrivo. Scopri come modificare il layout della posta in arrivo di Gmail.
- Per cercare email in una categoria specifica:
- In alto, nella barra di ricerca, inserisci
category: - Inserisci il nome della categoria prima del termine di ricerca. Ad esempio,
category:social party
- In alto, nella barra di ricerca, inserisci
- Per cercare conferme di voli, prenotazioni di hotel o ristoranti, inserisci:
category:reservations. Tuttavia, non puoi aggiungere "Prenotazioni" come categoria della posta in arrivo. - Le email archiviate non vengono visualizzate nelle categorie.
- Per trovare le email archiviate, vai all'etichetta "Tutti i messaggi" in Gmail.
- Anche se non puoi creare categorie personalizzate, puoi utilizzare le etichette per organizzare le tue email. Scopri come creare etichette per organizzare Gmail.