Anda dapat menggunakan kategori di Gmail untuk mengatur email dan memprioritaskan email yang penting bagi Anda. Jika Anda menggunakan jenis kotak masuk “Default”, Gmail akan otomatis mengelompokkan email Anda ke dalam kategori berikut:
- Utama: Email dari orang yang Anda kenal dan pesan yang tidak muncul di tab lain.
- Sosial: Pesan dari jejaring sosial dan situs berbagi media.
- Promosi: Email promo, penawaran, dan promosi lainnya.
- Info Terbaru: Konfirmasi, notifikasi, laporan, dan pengingat otomatis yang mungkin tidak perlu segera ditangani.
- Forum Pesan dari grup online, forum diskusi, dan milis.
Memilih kategori yang akan ditampilkan
Penting: Anda hanya dapat memilih kategori yang sudah ada. Anda tidak dapat membuat kategori sendiri.- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
.
- Di menu “Setelan cepat”, pada bagian “Jenis kotak masuk”, pilih Default.
- Klik Sesuaikan.
- Pilih satu atau beberapa kategori.
- Di bagian bawah jendela, klik Simpan.
.Tips:
- Jika Anda memiliki lebih dari 250.000 email di kotak masuk, Anda tidak dapat menggunakan jenis kotak masuk “Default”. Agar tidak melebihi batas, hapus atau arsipkan email Anda.
- Untuk menampilkan pesan berbintang dalam kategori “Utama”, centang kotak di samping “Sertakan yang berbintang di tab Utama”.
- Jika Anda mengaktifkan notifikasi untuk email baru, Anda hanya akan mendapatkan notifikasi pesan dalam kategori “Utama”. Pelajari cara mengubah notifikasi Gmail.
Mengategorikan email Anda
Jika Anda menemukan email dalam kategori yang salah, Anda dapat memindahkannya. Seiring waktu, hal ini membantu Gmail mempelajari preferensi Anda dan mengurutkan email dengan lebih akurat.
- Di komputer, buka Gmail.
- Tarik lalu lepas email ke tab kategori yang benar.
- Di kiri bawah, Anda dapat menemukan pesan konfirmasi.
- Untuk mengurungkan tindakan, klik Urungkan.
Tips: Anda juga dapat:
- Membuat filter: Untuk pengirim tertentu, Anda dapat menyiapkan filter yang:
- Menandai email mereka sebagai penting
- Mengarahkan email mereka ke kategori tertentu
- Membintangi email: Setelah Anda membintangi email, email tersebut akan muncul di kategori “Utama” dan kategori tempatnya berada. Pelajari cara membintangi email di Gmail.
Praktik terbaik untuk kategori Gmail
- Untuk menonaktifkan kategori, ubah jenis kotak masuk Anda. Pelajari cara mengubah tata letak kotak masuk Gmail Anda.
- Untuk menelusuri email dalam kategori tertentu:
- Di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan
category:. - Masukkan nama kategori sebelum istilah penelusuran Anda. Misalnya,
category:social party
- Di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan
- Untuk menelusuri konfirmasi penerbangan, pemesanan hotel, atau reservasi restoran, masukkan:
category:reservations. Namun, Anda tidak dapat menambahkan "Reservasi" sebagai kategori kotak masuk. - Email yang diarsipkan tidak akan muncul dalam kategori.
- Untuk menemukan email yang diarsipkan, buka label “Semua email” di Gmail.
- Meskipun Anda tidak dapat membuat kategori kustom, Anda dapat menggunakan label untuk mengatur email Anda. Pelajari cara membuat label untuk mengatur Gmail.