A Gmailben használható kategóriák segítségével csökkentheti a zsúfoltságot, és az Ön számára fontos e-mailekre összpontosíthat. Ha az „Alapértelmezett” postaládatípust használja, a Gmail automatikusan a következő kategóriákba rendezi az e-maileket:
- Elsődleges: Az Ön által ismert emberektől érkezett, illetve a más lapokon meg nem jelenő üzenetek.
- Közösségi: Közösségi hálózatokról és médiamegosztó oldalakról érkezett üzenetek.
- Promóciók: Ajánlatok, árengedmények és más promóciós e-mailek.
- Frissítések: Automatikus visszaigazolások, értesítések, nyilatkozatok és emlékeztetők, amelyek nem feltétlenül igényelnek azonnali figyelmet.
- Fórumok: Online csoportoktól, vitafórumokról és levelezési listákról érkezett üzenetek.
A megjelenítendő kategóriák kiválasztása
Fontos: Csak a jelenlegi kategóriák közül választhat. Saját kategóriákat nem hozhat létre.- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
- A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások
ikonra.
- A „Gyorsbeállítások” menü „Postaládatípus” részében válassza az Alapértelmezett lehetőséget.
- Kattintson a Testre szab gombra.
- Válasszon ki egy vagy több kategóriát.
- Kattintson az ablak alján található Mentés gombra.
ikonra.Tippek:
- Ha a beérkező levelek száma meghaladja a 250 000-et, nem használhatja az „Alapértelmezett” postaládatípust. Ha a határérték alá szeretne kerülni, törölje vagy archiválja az e-mailjeit.
- Ha a csillaggal megjelölt üzeneteket az „Elsődleges” kategóriában szeretné megjeleníteni, jelölje be a „Csillagozott üzenetek az Elsődleges kategóriában” jelölőnégyzetet.
- Ha bekapcsolja az új e-mailekről szóló értesítéseket, akkor csak az „Elsődleges” kategóriába tartozó üzenetekről kap értesítést. További információ arról, hogyan módosíthatja a Gmail értesítéseit.
Az e-mailek kategorizálása
Ha egy e-mailt nem a megfelelő kategóriában talál, áthelyezheti. Idővel ez segít a Gmailnek megismerni az Ön preferenciáit és pontosabban rendezni az e-mailjeit.
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
- Húzza az e-mailt a megfelelő kategórialapra.
- A bal alsó sarokban megjelenik egy megerősítő üzenet.
- A művelet visszavonásához kattintson a Visszavonás gombra.
Tippek: A következőket is teheti:
- Szűrő létrehozása: Az egyes feladókhoz beállíthat egy szűrőt, amely:
- Fontosként jelöli meg az e-mailjeiket
- Az e-mailt egy adott kategóriába irányítja
További információ az e-mailek szűrésére szolgáló szabályok létrehozásáról.
- E-mail megcsillagozása: Ha megcsillagoz egy e-mailt, az megjelenik az „Elsődleges” kategóriában és abban a kategóriában, amelyben már szerepelt. További információ arról, hogyan csillagozhatók meg az e-mailek a Gmailben.
A Gmail-kategóriákra vonatkozó bevált módszerek
- A kategóriák kikapcsolásához módosítsa a postaláda típusát. További információ a Gmail-postaláda elrendezésének módosításáról.
- E-mailek keresése egy adott kategóriában:
- Az oldal tetején lévő keresősávban írja be a
category:kifejezést. - A keresett kifejezés elé írja be a kategória nevét. Például:
category:social party.
- Az oldal tetején lévő keresősávban írja be a
- Repülőjegy-vásárlást és a szállásfoglalást megerősítő levelek, valamint éttermi foglalások kereséséhez írja be a következőt:
category:reservations. A „Foglalások” kategória azonban nem adható hozzá a beérkező levelek kategóriáihoz. - Az archivált e-mailek nem jelennek meg a kategóriákban.
- Az archivált e-mailek megkereséséhez lépjen a Gmail „Összes levél” címkéjére.
- Bár egyéni kategóriákat nem hozhat létre, címkékkel rendszerezheti az e-maileket. További információ a címkék létrehozásáról a Gmail rendszerezéséhez.