Gmail में अलग-अलग कैटगरी का इस्तेमाल करके, इनबॉक्स को व्यवस्थित किया जा सकता है. इससे आपको ज़रूरी ईमेल पर फ़ोकस करने में मदद मिलती है. “डिफ़ॉल्ट” इनबॉक्स टाइप इस्तेमाल करने पर, Gmail आपके ईमेल को इन कैटगरी में अपने-आप क्रम से लगा देता है:
- प्राइमरी: प्राइमरी: इस कैटगरी में, आपकी संपर्क सूची में शामिल लोगों के ईमेल और ऐसे ईमेल रखे जाते हैं, जो किसी अन्य कैटगरी में नहीं दिखते.
- सोशल: सोशल नेटवर्क और मीडिया-शेयरिंग साइटों के मैसेज.
- प्रमोशन: डील, ऑफ़र, और प्रमोशन वाले दूसरे ईमेल.
- अपडेट: इस कैटगरी में, ऐसे ईमेल रखे जाते हैं जिन पर तुरंत ध्यान देने की ज़रूरत नहीं होती. जैसे, अपने-आप होने वाली पुष्टि, सूचनाएं, स्टेटमेंट, और रिमाइंडर.
- फ़ोरम: इस कैटगरी में, ऑनलाइन ग्रुप, बातचीत के लिए बने बोर्ड, और ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियों से मिले ईमेल रखे जाते हैं.
यह चुनना कि कौनसी कैटगरी दिखें
अहम जानकारी: सिर्फ़ मौजूदा कैटगरी में से कोई कैटगरी चुनी जा सकती है. अपने हिसाब से कैटगरी नहीं बनाई जा सकतीं.- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
पर क्लिक करें.
- “क्विक सेटिंग” मेन्यू में जाकर, “इनबॉक्स टाइप” के नीचे मौजूद, डिफ़ॉल्ट को चुनें.
- पसंद के मुताबिक बनाएं पर क्लिक करें.
- एक या इससे ज़्यादा कैटगरी चुनें.
- विंडो में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.अहम जानकारी:
- अगर आपके इनबॉक्स में 2,50,000 से ज़्यादा ईमेल हैं, तो इनबॉक्स टाइप में “डिफ़ॉल्ट” का विकल्प नहीं चुना जा सकता. ईमेल की संख्या इस सीमा से कम करने के लिए, कुछ ईमेल मिटाएं या उन्हें संग्रहित करें.
- स्टार के निशान वाले ईमेल को “प्राइमरी” कैटगरी में दिखाने के लिए, “स्टार के निशान वाले ईमेल को प्राइमरी में शामिल करें” के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- नए ईमेल के लिए सूचनाएं पाने की सुविधा चालू करने पर, आपको सिर्फ़ “प्राइमरी” कैटगरी वाले ईमेल के बारे में सूचनाएं मिलेंगी. Gmail की सूचनाएं बदलने का तरीका जानें.
ईमेल को कैटगरी में बांटना
अगर आपको कोई ईमेल गलत कैटगरी में दिखता है, तो उसे दूसरी कैटगरी में ले जाया जा सकता है. इससे Gmail को समय के साथ आपकी प्राथमिकताओं को समझने और आपके ईमेल को ज़्यादा सटीक तरीके से क्रम में लगाने में मदद मिलती है.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- ईमेल को खींचें और सही कैटगरी वाले टैब में छोड़ें.
- सबसे नीचे बाईं ओर, आपको पुष्टि करने वाला एक मैसेज दिखेगा.
- कार्रवाई को पहले जैसा करने के लिए, पहले जैसा करें पर क्लिक करें.
सलाह: ईमेल को कैटगरी में बांटने के लिए ये तरीके भी आज़माए जा सकते हैं:
- फ़िल्टर बनाएं: एक ऐसा फ़िल्टर सेट अप करें जो कुछ लोगों के ईमेल को:
- 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करे
- किसी खास कैटगरी में भेजे
- किसी ईमेल पर स्टार का निशान लगाना: किसी ईमेल पर स्टार का निशान लगाने के बाद, वह “प्राइमरी” कैटगरी में दिखने लगता है. साथ ही, वह उस कैटगरी में भी दिखता है जिसमें वह पहले से मौजूद था. Gmail में ईमेल पर स्टार का निशान लगाने का तरीका जानें.
Gmail में ईमेल की कैटगरी के लिए सबसे सही तरीके
- कैटगरी बंद करने के लिए, अपना इनबॉक्स टाइप बदलें. Gmail के इनबॉक्स का लेआउट बदलने का तरीका जानें.
- किसी कैटगरी में ईमेल खोजने के लिए:
- सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में
category:डालें. - खोज के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले शब्द से पहले, कैटगरी का नाम डालें. उदाहरण के लिए,
category:social party
- सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में
- होटल की बुकिंग, रेस्टोरेंट की बुकिंग, और फ़्लाइट की पुष्टि वाले ईमेल खोजने के लिए, यह डालें:
category:reservations. हालांकि, "बुकिंग" को इनबॉक्स कैटगरी के तौर पर नहीं जोड़ा जा सकता. - संग्रहित किए गए ईमेल, इनबॉक्स की कैटगरी में नहीं दिखाई देते.
- संग्रहित किए गए ईमेल ढूंढने के लिए, Gmail में “सभी ईमेल” वाले लेबल पर जाएं.
- पसंद के मुताबिक कैटगरी नहीं बनाई जा सकतीं. हालांकि, ईमेल व्यवस्थित करने के लिए लेबल इस्तेमाल किए जा सकते हैं. Gmail को व्यवस्थित करने के लिए लेबल बनाने का तरीका जानें.