Gmail में इनबॉक्स कैटगरी जोड़ना या हटाना

अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए, इनबॉक्स कैटगरी की सुविधा का इस्तेमाल करें. इसकी मदद से, Gmail आपके ईमेल को उनके विषय के हिसाब से अपने-आप अलग-अलग कैटगरी में क्रम से लगा देता है. जैसे, सोशल मीडिया अपडेट या प्रमोशन.
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इनबॉक्स कैटगरी के बारे में जानकारी

इनबॉक्स टाइप में “डिफ़ॉल्ट” का विकल्प चुनने पर, आपके इनबॉक्स में एक या उससे ज़्यादा कैटगरी दिखती हैं:

  • प्राइमरी: इस कैटगरी में उन लोगों के ईमेल रखे जाते हैं जो आपकी संपर्क सूची में हैं. ये ईमेल, किसी अन्य कैटगरी में नहीं दिखते.
  • सोशल: सोशल नेटवर्क और मीडिया-शेयरिंग साइटों के मैसेज.
  • प्रमोशन: डील, ऑफ़र, और प्रमोशन वाले दूसरे ईमेल.
  • अपडेट: अपने-आप मिलने वाले पुष्टि के ईमेल, सूचनाएं, स्टेटमेंट, और रिमाइंडर, जिन पर तुरंत ध्यान देने की ज़रूरत नहीं होती.
  • फ़ोरम: ऑनलाइन ग्रुप, बातचीत के लिए बने बोर्ड, और ईमेल पाने वाले लोगों की सूची में शामिल पतों के मैसेज.
ध्यान दें: अगर आपके इनबॉक्स में 2,50,000 से ज़्यादा ईमेल हैं, तो इनबॉक्स में आने वाले ईमेल को कैटगरी में व्यवस्थित करने की सुविधा काम नहीं करेगी. सुविधा चालू रखने के लिए, अपने ईमेल मिटाएं या संग्रहित करें

इनबॉक्स कैटगरी जोड़ना या हटाना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग सेटिंग उसके बाद सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर, इनबॉक्स पर क्लिक करें.
  4. "इनबॉक्स टाइप" सेक्शन में डिफ़ॉल्ट चुनें.
  5. "कैटगरी" सेक्शन में, किसी कैटगरी के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • स्टार के निशान वाले मैसेज को “प्राइमरी” कैटगरी में दिखाने के लिए, “स्टार के निशान वाले मैसेज को प्राइमरी में शामिल करें” के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • प्रमोशन से जुड़े चुनिंदा ईमेल, “प्रमोशन” कैटगरी में दिखाने की अनुमति देने के लिए, “प्रमोशन सेक्शन में, प्रोमो वाले चुनिंदा ईमेल का बंडल बनाने की सुविधा चालू करें” के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  6. पेज पर सबसे नीचे जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर नए ईमेल के लिए सूचनाएं पाने की सुविधा चालू की जाती है, तो आपको सिर्फ़ “प्राइमरी” कैटगरी वाले मैसेज के बारे में सूचनाएं मिलेंगी. जानें कि Gmail में सूचनाएं भेजने की सुविधा कैसे काम करती है.

इनबॉक्स कैटगरी की सुविधा बंद करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  4. सबसे ऊपर, इनबॉक्स पर क्लिक करें.
  5. "इनबॉक्स टाइप" सेक्शन में जाकर, एक या उससे ज़्यादा कैटगरी से सही का निशान हटाएं.
  6. इनबॉक्स की सभी कैटगरी छिपाने के लिए:

किसी श्रेणी में ईमेल ढूंढना

अहम जानकारी: संग्रहित किए गए ईमेल, इनबॉक्स कैटगरी में नहीं दिखते. संग्रहित किए गए ईमेल ढूंढने के लिए, Gmail में “सभी ईमेल” लेबल पर जाएं.

  1. सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में category: लिखें.
  2. खोज के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले शब्द से पहले, कैटगरी का नाम लिखें:
    • primary
    • social
    • updates
    • forums
    • reservations
    • purchases

उदाहरण के तौर पर, category:social party लिखने पर, आपको “सोशल“ कैटगरी में मौजूद वे सभी ईमेल दिखेंगे जिनमें "party" शब्द शामिल है.

ध्यान दें: “बुकिंग” या “खरीदारी” कैटगरी से जुड़े ईमेल खोजे जा सकते हैं. हालांकि, इनबॉक्स में इन्हें कैटगरी के तौर पर नहीं चुना जा सकता.

  • रिज़र्वेशन: होटल बुकिंग, रेस्टोरेंट के रिज़र्वेशन, और फ़्लाइट की पुष्टि वाले ईमेल इस कैटगरी में रखे जाते हैं.
  • खरीदारी: ऑर्डर, शिपिंग, और डिलीवरी की पुष्टि वाले ईमेल इस कैटगरी में रखे जाते हैं.

Gmail में ईमेल को क्रम से लगाने की सुविधा को बेहतर बनाना

कोई ईमेल किस इनबॉक्स कैटगरी में भेजा जाए, यह तय करने के लिए ये तरीके अपनाएं:

  • मैसेज को एक कैटगरी से दूसरी कैटगरी में ले जाएं:
    1. अपने कंप्यूटर पर, किसी ईमेल को एक कैटगरी से खींचकर दूसरी कैटगरी में छोड़ें.
    2. अगर आपको उस ईमेल पते से आने वाले सभी ईमेल उसी कैटगरी में भेजने हैं, तो सूचना वाले डायलॉग बॉक्स में, हां पर क्लिक करें.
  • ईमेल पर स्टार का निशान लगाएं: जब किसी ईमेल पर स्टार का निशान लगाया जाता है, तब वह आपकी "प्राइमरी" कैटगरी में दिखने लगता है. साथ ही, वह उस कैटगरी में भी दिखता है जिसमें वह पहले से मौजूद था. ईमेल पर स्टार का निशान लगाने का तरीका जानें.
  • फ़िल्टर बनाएं: Gmail में, एक ऐसा फ़िल्टर सेट अप करें जो कुछ खास लोगों के ईमेल को 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करे या उसे आपकी पसंद की किसी कैटगरी में ले जाए. फ़िल्टर सेट अप करने का तरीका जानें.
  • ईमेल भेजने वाले लोगों की जानकारी Google Contacts में जोड़ें: ईमेल भेजने वाले व्यक्ति की जानकारी अपनी संपर्क सूची में जोड़ें. इससे Gmail को पता चल जाता है कि आपको किसी पहचान वाले व्यक्ति ने ईमेल भेजा है. संपर्क की जानकारी जोड़ने का तरीका जानें.
  • ईमेल का जवाब दें: ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के साथ इंटरैक्ट करने पर, Gmail को पता चल जाता है कि वह व्यक्ति आपकी पहचान का है. Gmail में, ईमेल का जवाब देने का तरीका जानें.

अपने इनबॉक्स में मौजूद मैसेज की संख्या देखना

Gmail में, किसी मैसेज में आने वाले जवाबों को एक बातचीत के तौर पर ग्रुप कर दिया जाता है. इनबॉक्स में बातचीत की संख्या देखी जा सकती है, लेकिन मैसेज नहीं देखे जा सकते.

अपने इनबॉक्स में मैसेज की संख्या देखने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
    • Gmail ऐप्लिकेशन में, मैसेज की कुल संख्या नहीं देखी जा सकती.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
  4. नीचे की ओर स्क्रोल करते हुए, "बातचीत की झलक" सेक्शन पर जाएं.
  5. बातचीत की झलक को बंद करें.
  6. पेज पर सबसे नीचे जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
  7. मैसेज की संख्या देखने के लिए, अपने इनबॉक्स में जाएं.
    • अगर आपके इनबॉक्स में कई सेक्शन या कैटगरी हैं, तो हर सेक्शन में मौजूद मैसेज की संख्या को एक साथ जोड़ें.
  8. काम पूरा हो जाने के बाद, सेटिंग पेज पर वापस जाएं.
  9. बातचीत की झलक चालू करें.

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