Organiser vos e-mails en catégories

Vous pouvez utiliser les catégories dans Gmail pour désencombrer votre messagerie et vous concentrer sur les e-mails qui vous intéressent. Lorsque vous utilisez le type de boîte de réception "Par défaut", Gmail trie automatiquement vos e-mails dans les catégories suivantes :

• Principale : e-mails de personnes que vous connaissez et messages qui n'apparaissent pas dans les autres onglets
• Réseaux sociaux : messages provenant de réseaux sociaux et de sites de partage de fichiers multimédias
• Promotions : promotions, offres et autres e-mails à caractère commercial
• Notifications : confirmations, notifications, relevés et rappels automatisés qui ne nécessitent peut-être pas votre attention immédiate
• Forums : messages provenant de groupes en ligne, de forums de discussion et de listes de diffusion

Choisir les catégories à afficher

Important : Votre choix se limite aux catégories disponibles. Vous ne pouvez pas créer vos propres catégories.

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Gmail .
2. En haut à gauche, appuyez sur Menu Paramètres.
3. Sous "Boîte de réception", appuyez sur Type de boîte de réception Boîte de réception par défaut.
4. En haut à gauche, appuyez sur Paramètres.
5. Appuyez sur Personnalisations de la boîte de réception Catégories de la boîte de réception.
6. Activez ou désactivez une catégorie.

Remarques :

• Si votre boîte de réception contient plus de 250 000 e-mails, vous ne pouvez pas activer les catégories. Pour repasser sous la limite, supprimez ou archivez des e-mails.
• Votre choix se limite aux catégories actuelles. Vous ne pouvez pas créer vos propres catégories.
• Si vous activez les notifications pour les nouveaux e-mails, vous ne recevrez des notifications que pour les e-mails de la catégorie "Principale". Découvrez comment modifier les notifications pour Gmail.

Classer vos e-mails dans des catégories

Si vous constatez qu'un e-mail est classé dans la mauvaise catégorie, vous pouvez le déplacer. Vous aiderez ainsi Gmail à mémoriser vos préférences sur la durée et à trier vos e-mails plus précisément.

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Gmail .
2. Ouvrez l'e-mail.
3. Appuyez sur Plus Déplacer vers.
4. Sélectionnez une catégorie.

Remarques : Vous pouvez aussi effectuer les opérations suivantes :

• Créer un filtre : vous pouvez configurer un filtre correspondant à des expéditeurs spécifiques pour :
  • marquer leurs e-mails comme importants ;
  • classer leurs e-mails dans une catégorie spécifique.

  Découvrez comment créer des règles pour filtrer vos e-mails.

• Activer le suivi d'un e-mail : quand vous activez le suivi d'un e-mail, celui-ci s'affiche dans la catégorie "Principale", mais aussi dans la catégorie dans laquelle il se trouvait déjà. Découvrez comment activer le suivi d'e-mails dans Gmail.

Organiser les e-mails peu importants

• Les e-mails qui ne nécessitent pas votre attention immédiate, comme les confirmations de commande et les rappels, peuvent être classés dans la catégorie "Notifications".
• Pour vous aider à hiérarchiser les e-mails importants, l'onglet "Notifications" peut être activé si les catégories "Principale", "Réseaux sociaux" et "Promotions" sont activées.
• Pour désactiver la catégorie "Notifications" :
  1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Gmail .
  2. En haut à gauche, appuyez sur Menu .
  3. Appuyez sur Paramètres.
  4. Sélectionnez votre compte.
  5. Appuyez sur Personnalisations de la boîte de réception Catégories de la boîte de réception.
  6. Désactivez Notifications.

Bonnes pratiques pour les catégories Gmail

• Pour désactiver les catégories, changez de type de boîte de réception. Découvrez comment modifier la présentation de votre boîte de réception Gmail.
• Pour rechercher des e-mails dans une catégorie spécifique :
  1. En haut, dans la barre de recherche, saisissez category:.
  2. Saisissez le nom de la catégorie suivi du terme de votre recherche. Exemple : category:social party

• Pour rechercher des confirmations de vols, des réservations d'hôtels ou de restaurants, saisissez category:reservations. Toutefois, vous ne pouvez pas ajouter "Réservations" en tant que catégorie de la boîte de réception.
• Les e-mails archivés n'apparaissent pas dans les catégories.
  • Pour retrouver des e-mails archivés, accédez au libellé "Tous les messages" dans Gmail.
• Vous ne pouvez pas créer de catégories personnalisées, mais vous pouvez utiliser des libellés pour organiser vos e-mails. Découvrez comment organiser vos messages Gmail en créant des libellés.

Ressources associées

• Organiser la messagerie Gmail en créant des libellés
• Créer des règles pour filtrer vos e-mails
• Modifier la présentation de votre boîte de réception Gmail