Vous pouvez utiliser les catégories dans Gmail pour désencombrer votre messagerie et vous concentrer sur les e-mails qui vous intéressent. Lorsque vous utilisez le type de boîte de réception "Par défaut", Gmail trie automatiquement vos e-mails dans les catégories suivantes :
- Principale : e-mails de personnes que vous connaissez et messages qui n'apparaissent pas dans les autres onglets
- Réseaux sociaux : messages provenant de réseaux sociaux et de sites de partage de fichiers multimédias
- Promotions : promotions, offres et autres e-mails à caractère commercial
- Notifications : confirmations, notifications, relevés et rappels automatisés qui ne nécessitent peut-être pas votre attention immédiate
- Forums : messages provenant de groupes en ligne, de forums de discussion et de listes de diffusion
Choisir les catégories à afficher
Important : Votre choix se limite aux catégories disponibles. Vous ne pouvez pas créer vos propres catégories.- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
.
- Dans le menu "Configuration rapide", sous "Type de boîte de réception", sélectionnez Par défaut.
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionnez une ou plusieurs catégories.
- En bas de la fenêtre, cliquez sur Enregistrer.
.Remarques :
- Si votre boîte de réception contient plus de 250 000 e-mails, vous ne pouvez pas utiliser le type de boîte de réception "Par défaut". Pour repasser sous la limite, supprimez ou archivez des e-mails.
- Pour afficher les messages suivis dans la catégorie "Principale", cochez la case "Inclure les messages suivis dans l'onglet 'Principale'".
- Si vous activez les notifications pour les nouveaux e-mails, vous ne recevrez des notifications que pour les e-mails de la catégorie "Principale". Découvrez comment modifier les notifications pour Gmail.
Classer vos e-mails dans des catégories
Si vous constatez qu'un e-mail est classé dans la mauvaise catégorie, vous pouvez le déplacer. Vous aiderez ainsi Gmail à mémoriser vos préférences sur la durée et à trier vos e-mails plus précisément.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Glissez-déposez l'e-mail dans l'onglet de la catégorie appropriée.
- Un message de confirmation s'affiche en bas à gauche.
- Pour annuler l'action, cliquez sur Annuler.
Remarques : Vous pouvez aussi effectuer les opérations suivantes :
- Créer un filtre : vous pouvez configurer un filtre correspondant à des expéditeurs spécifiques pour :
- marquer leurs e-mails comme importants ;
- classer leurs e-mails dans une catégorie spécifique.
Découvrez comment créer des règles pour filtrer vos e-mails.
- Activer le suivi d'un e-mail : quand vous activez le suivi d'un e-mail, celui-ci s'affiche dans la catégorie "Principale", mais aussi dans la catégorie dans laquelle il se trouvait déjà. Découvrez comment activer le suivi d'e-mails dans Gmail.
Bonnes pratiques pour les catégories Gmail
- Pour désactiver les catégories, changez de type de boîte de réception. Découvrez comment modifier la présentation de votre boîte de réception Gmail.
- Pour rechercher des e-mails dans une catégorie spécifique :
- En haut, dans la barre de recherche, saisissez
category:. - Saisissez le nom de la catégorie suivi du terme de votre recherche. Exemple :
category:social party
- En haut, dans la barre de recherche, saisissez
- Pour rechercher des confirmations de vols, des réservations d'hôtels ou de restaurants, saisissez
category:reservations. Toutefois, vous ne pouvez pas ajouter "Réservations" en tant que catégorie de la boîte de réception. - Les e-mails archivés n'apparaissent pas dans les catégories.
- Pour retrouver des e-mails archivés, accédez au libellé "Tous les messages" dans Gmail.
- Vous ne pouvez pas créer de catégories personnalisées, mais vous pouvez utiliser des libellés pour organiser vos e-mails. Découvrez comment organiser vos messages Gmail en créant des libellés.