Gmailissa voit pitää tiedot järjestyksessä luokkien avulla ja keskittyä paremmin sinulle tärkeisiin sähköposteihin. Oletuspostilaatikossa Gmail lajittelee sähköpostit automaattisesti seuraaviin luokkiin:
- Ensisijainen: Tunnettujen käyttäjien lähettämät sähköpostit sekä viestit, jotka eivät näy muilla välilehdillä.
- Sosiaaliset verkostot: Sosiaalisten verkostojen ja median jakamissivustojen viestit.
- Tarjoukset: Tarjoukset ja muut mainosviestit.
- Ilmoitukset: Automaattiset vahvistukset, ilmoitukset, tiliotteet ja muistutukset, jotka eivät välttämättä vaadi välittömiä toimenpiteitä.
- Keskusteluryhmät: Viestit verkkoryhmistä, keskustelupalstoilta ja postituslistoilta.
Näkyvien luokkien valitseminen
Tärkeää: Voit valita näkyville vain valmiiksi luotuja luokkia. Et voi lisätä omia luokkia.- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
.
- Valitse Pika-asetukset-valikon "Postilaatikon tyyppi" ‑kohdasta Oletus.
- Valitse Mukauta.
- Valitse vähintään yksi luokka.
- Klikkaa ikkunan alalaidasta Tallenna.
.Vinkkejä:
- Jos postilaatikossa on yli 250 000 viestiä, et voi käyttää oletuspostilaatikkoa. Poista tai arkistoi sähköposteja, jos haluat käyttää luokkia.
- Jos haluat näyttää tähdellä merkityt viestit Ensisijainen-luokassa, merkitse ruutu "Sisällytä tähdellä merkityt ensisijaiselle välilehdelle" valituksi.
- Kun laitat uusien sähköpostiviestien ilmoitukset päälle, saat ilmoituksen vain Ensisijainen‑luokan viesteistä. Lue lisää Gmailin ilmoitusasetusten muokkaamisesta.
Sähköpostin luokittelu
Jos löydät sähköpostin väärästä luokasta, voit siirtää sen. Ajan mittaan Gmail oppii näin mieltymyksesi ja osaa lajitella sähköpostisi tarkemmin.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Vedä ja pudota sähköposti oikean luokan välilehdelle.
- Näet vahvistusviestin vasemmassa alakulmassa.
- Voit kumota toiminnon klikkaamalla Kumoa.
Vinkkejä: Voit myös tehdä näin:
- Luo suodatin: Voit luoda tietyille lähettäjille suodattimen, joka
- merkitsee sähköpostiviestin tärkeäksi
- ohjaa sähköpostin tiettyyn luokkaan.
- Merkitse sähköposti tähdellä: Kun merkitset sähköpostin tähdellä, se näkyy Ensisijainen-luokassa ja säilyy myös aiemmassa luokassa. Lue lisää sähköpostien merkitsemisestä tähdellä Gmailissa.
Gmail-luokkien parhaat käytännöt
- Jos haluat laittaa luokat pois päältä, vaihda postilaatikon tyyppiä. Lue lisää Gmail-postilaatikon asettelun muuttamisesta.
- Näin voit hakea sähköposteja tietystä kategoriasta:
- Kirjoita yläreunan hakukenttään
category:. - Lisää luokan nimi ennen hakutermiä. Voit esimerkiksi hakea tapahtumia hakutermillä
category:social party.
- Kirjoita yläreunan hakukenttään
- Jos haluat hakea lentovahvistuksia, hotellivarauksia tai pöytävarauksia, käytä hakutermiä
category:reservations. Et kuitenkaan voi lisätä varauksia postilaatikon luokaksi. - Arkistoidut sähköpostit eivät näy luokissa.
- Näet ne Gmailin "Kaikki viestit" ‑tunnisteen alta.
- Et voi luoda omia luokkia, mutta voit järjestää sähköpostit tunnisteiden avulla. Lue lisää tunnisteiden luomisesta Gmailissa.