ایمیل‌هایتان را در برگه‌های مختلف صندوق ورودی، مثل «اجتماعی» یا «تبلیغات» مرتب کنید. وقتی Gmail را باز می‌کنید، مجبور نیستید همه ایمیل‌ها را هم‌زمان ببینید.
افزودن یا حذف دسته‌ها
اگر هنگام ضربه زدن روی «منو» ، دسته‌هایی مثل «اصلی» یا «اجتماعی» را نمی‌بینید، مراحل زیر را برای نمایش دسته‌ها دنبال کنید:
- در رایانه لوحی یا تلفن Android، برنامه Gmail
را باز کنید؛
- در بالا راست، روی «منو»
ضربه بزنید؛
- روی «تنظیمات» ضربه بزنید.
- حسابتان را انتخاب کنید؛
- روی انواع صندوق ورودی ضربه بزنید.
- صندوق ورودی پیش‌فرض را انتخاب کنید.
- روی دسته‌های صندوق ورودی ضربه بزنید.
- دسته‌ها را اضافه یا حذف کنید.
را باز کنید؛نکته: اگر در رایانه‌تان فقط از دسته «اصلی» استفاده می‌کنید، نمی‌توانید «دسته‌های صندوق ورودی» را انتخاب کنید.
انتقال ایمیل
انتقال ایمیل به دسته‌ای جدید
- در رایانه لوحی یا تلفن Android، برنامه Gmail
- ایمیل‌ای را باز کنید؛
- روی «انتقال»
ضربه بزنید. اگر «انتقال» را نمی‌بینید، روی «بیشتر»
«انتقال به» ضربه بزنید؛
- روی دسته‌ای جدید ضربه بزنید.
ضربه بزنید. اگر «انتقال» را نمی‌بینید، روی «بیشتر» 
«انتقال به» ضربه بزنید؛تنظیم نمایش ایمیل‌ها در دسته اصلی
ایمیل‌هایی که با ستاره 
- در رایانه لوحی یا تلفن Android، برنامه Gmail
- از صندوق ورودی یا از داخل ایمیل، روی «ستاره»
کلیک کنید.
تغییر اعلان‌ها برای هر دسته
می‌توانید اعلان‌های متفاوتی برای هر دسته انتخاب کنید. درباره اعلان‌ها بیشتر بدانید.
بررسی تعداد پیام‌های صندوق ورودی
در Gmail، پاسخ‌های داده شده به یک پیام به‌صورت مکالمه گروه‌بندی می‌شوند. در صندوق ورودی تعداد مکالمه‌ها نمایش داده می‌شود نه تعداد پیام‌ها.
برای دیدن تعداد پیام‌های موجود در صندوق ورودی، این مراحل را دنبال کنید:
- در رایانه، Gmail را باز کنید. تعداد کل پیام‌ها را در برنامه Gmail مشاهده نمی‌کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- به پایین پیمایش کنید و به بخش «نمای مکالمه» بروید؛
- نمای مکالمه غیرفعال را انتخاب کنید.
- در پایین صفحه روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
- به صندوق ورودی برگردید و تعداد پیام‌هایتان را مشاهده کنید. اگر چند بخش یا دسته دارید، حتماً تعداد همه بخش‌ها را به هم اضافه کنید.
- بعداز پایان کار به تنظیمات برگردید و «نمای مکالمه» را فعال کنید.
نمی‌توانم دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنم
اگر بیش از ۲۵۰٬۰۰۰ پیام در صندوق ورودی‌تان دارید، نمی‌توانید دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنید.
برای اینکه از این حد فراتر نروید، پیام‌های موجود در صندوق ورودی را بایگانی یا حذف کنید.